Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Pomorskie
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku na lata 2026-2029
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
22.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
19 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony zgodnie z art. 132 ustawy Pzp.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych.
Uzasadnienie trybu: dokument SWZ nie zawiera odrębnego uzasadnienia wyboru innego niż otwarty tryb — brak danych w SWZ wskazujących na tryb ograniczony lub negocjacje; tryb wskazany eksplicytnie to przetarg nieograniczony.
Termin realizacji dzierżawy urządzeń wraz z obsługą serwisowo‑eksploatacyjną oraz usługą Centralnego Wydruku: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu uruchomienia i konfiguracji urządzeń bez zastrzeżeń (SWZ, OPZ).
Termin dostawy urządzeń do poszczególnych lokalizacji: maksymalnie 14 dni od dnia zawarcia umowy (termin stanowi kryterium oceny ofert).
W okresie ostatnich 3 lata przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) Wykonawca musi wykonać lub wykonywać co najmniej 2 umowy na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania drukiem o wartości co najmniej 800000,00 zł brutto każda.
Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów; podmioty te nie mogą podlegać wykluczeniu i muszą zapewnić rzeczywisty dostęp do zasobów zgodnie z art. 118 Pzp (wymagane zobowiązanie/środek dowodowy określony w SWZ).
W przypadku wykazywania doświadczenia w konsorcjum, Wykonawca musi wykazać, że faktycznie i konkretnie wykonywał wskazany zakres czynności (Zamawiający może żądać wyjaśnień i dowodów, np. umowy, faktur).
Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywać czynności wymienione w §21 ust.2 Wzoru umowy, przez cały okres wykonywania odpowiednich czynności.
Wykonawca musi, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przedłożyć wykaz osób wykonujących czynności oraz oświadczenie, że są zatrudnione na podstawie stosunku pracy; na żądanie Zamawiającego (termin nie krótszy niż 5 dni roboczych) przedstawić dowody zatrudnienia.
Zamawiający oceni oferty według pięciu kryteriów i wag: Cena brutto — 60%, Pojemność kaset papieru — 10%, Czas wydruku pierwszej strony — 10%, Termin dostawy urządzeń do poszczególnych lokalizacji — 10%, Termin uruchomienia usługi Centralnego Wydruku — 10%.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców; Wykonawca w ofercie wskazuje części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców jeżeli znane (pkt 4.13 SWZ — Załącznik: SWZ).
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy zgodnie z § 14 Wzoru umowy; prawo opcji (3 rodzaje) może być realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; cena jednostkowa w ramach opcji będzie identyczna (pkt 4.7, 18.3 SWZ; OPZ pkt 1 i zmiany w TED).
Własność intelektualna: Brak danych w SWZ/OPZ dotyczących przekazania praw autorskich, licencji na oprogramowanie poza wymaganiem dostarczenia licencji do oprogramowania CW przypisanej do serwera (DeviceCAL) dla siedziby; system CW ma być zainstalowany na serwerze Zamawiającego (OPZ pkt 6 ust.3).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednoczęściowe zamówienie (usługa dzierżawy) na 51 wielofunkcyjnych urządzeń A3 mono/kolor wraz z systemem Centralnego Wydruku, drukiem 7 344 000 stron mono i 2 754 000 stron kolor, pełną obsługą serwisowo-eksploatacyjną, wdrożeniem na serwerze Zamawiającego (Windows Server 2019), licencjami, kartami zbliżeniowymi, szkoleniami, dokumentacją oraz opcjonalnym zwiększeniem zakresu (pokazane łącznie z opcją; wariant podstawowy nie obejmuje urządzeń ani wolumenów dodatkowych).
Dostawa i montaż urządzeń: 51 urządzeń wielofunkcyjnych (A3, mono/kolor), dystrybuowanych do 40 lokalizacji RZGW Gdańsk (siedziba główna, Zarządy Zlewni, Nadzory Wodne, Pochylnia Buczyniec), wraz z uruchomieniem i wdrożeniem systemu Centralnego Wydruku na serwerze Zamawiającego.
System Centralnego Wydruku: licencje, oprogramowanie CW (wydruk podążający, follow-me, autoryzacja kartą/PIN/AD, kolejka mono+kolor, raporty kosztowe per użytkownik/dział, retencja historii, alerty e-mail, kompatybilność z urządzeniami różnych producentów), dostarczone i zainstalowane na serwerze Zamawiającego w środowisku Windows Server 2019.
Wydruki w systemie: 7 344 000 stron monochromatycznych i 2 754 000 stron kolorowych w cyklu 36 miesięcy, rozliczane wg rzeczywistej liczby wydrukowanych stron.
Karty zbliżeniowe i akcesoria: 700 kart MiFare 13,56 MHz (285 do siedziby RZGW, 50 do każdego z 5 Zarządów Zlewni, 165 do Nadzorów Wodnych), dedykowane podstawy/szafki na kółkach pod każde urządzenie, czytniki kart wbudowane w urządzenia.
Szkolenia: minimum 7 osób Zespołu IT z obsługi systemu CW, minimum 7 osób z obsługi urządzeń CW, szkolenia z wymiany materiałów eksploatacyjnych i dokładania papieru — wszystkie w ciągu 5 dni roboczych od uruchomienia CW.
Dokumentacja: instrukcje obsługi w języku polskim dla każdego urządzenia, deklaracja zgodności CE — dostarczane razem z urządzeniami.
Obsługa serwisowo-eksploatacyjna: dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, bębny — bez papieru) z zapewnieniem ciągłości działania (przestój do 4 h), przeglądy i konserwacja nie rzadziej niż co pół roku, naprawy do 48 h od zgłoszenia, urządzenie zastępcze w ciągu 4 dni roboczych przy długotrwałej awarii.
Prawo opcji: +2 urządzenia wielofunkcyjne z pełnym wdrożeniem i obsługą serwisową, +1 296 000 stron monochromatycznych, +324 000 stron kolorowych — realizowane po wyczerpaniu zamówienia podstawowego, na identycznych warunkach i cenach jednostkowych.
Uwaga: powyższy zakres obejmuje pełen pakiet (zamówienie podstawowe + prawo opcji łącznie). Zakres podstawowy to 51 urządzeń, 7 344 000 stron mono, 2 754 000 stron kolor, bez urządzeń i wolumenów dodatkowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Załącznika Nr 1 do SWZ – OPZ:
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier” i pkt 24 „Wyposażenie dodatkowe"
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie?
Zamawiający informuje, że zmienia brzmienie ppkt 20 tabeli w pkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) – minimalnie wymagane są dwie kasety na papier i podajnik ręczny, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5. Jeżeli zaoferowane urządzenie z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie spełni wszystkie pozostałe wymagania minimalne OPZ Zamawiający je dopuści.
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych: pkt 18. „Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX, ODF”
Wnosimy o usunięcie formatów ODF oraz DOCX z wymagań w specyfikacji urządzeń dotyczącej drukowania z USB.
Wszystkie pliki są możliwe do wydrukowania przez system druku centralnego przez sterownik urządzenia.
W systemach druku centralnego, drukowanie z pamięci zewnętrznej podłączonej do urządzenia jest domyślnie wyłączone. Druk taki nie przechodzi przez system i nie ma nad nim żadnej kontroli.
Dodatkowo formaty Microsoftowe w tym DOCX często wymagają dodatkowej licencji co znacząco zwiększa koszt urządzenia. Formaty ODF (OpenDocument Format ) nie są obsługiwane przez większość urządzeń na rynku.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 9
W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ było:
18. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty
PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX,
ODF
W ppkt 17 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
17. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane
formaty
PDF, JPEG, XPS, DOCX
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 19. „Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe
- możliwość skanowania w trybach czarno-białym i kolorowym; - skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i FTP);- skanowanie do e-mail;- skanowanie do pamięci USB;
- skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG, DOC, DOCX”
oraz
pkt 7.Minimalne możliwości urządzeń wielofunkcyjnych wg funkcjonalności: Lp. Funkcja Opis
podpunkt 1 – „SKANOWANIE:
a) skanowanie dokumentów na pocztę elektroniczną lub do katalogu domowego zalogowanego na urządzeniu CW użytkownika;
b) umożliwienie dostosowania parametrów skanowania w zakresie co najmniej kolor/mono,
simplex/duplex, rodzaju pliku (PDF, JPEG we wskazanych urządzeniach CW, jakość).
Funkcjonalność skanowania do formatów pdf przeszukiwalny, doc lub docx ma być dostępna na
wszystkich dostarczonych urządzeniach;”
Wnosimy o usunięcie formatów DOC i DOCX z wymagań specyfikacji urządzeń dotyczących
skanowania na pamięć zewnętrzną.
Skanowanie do pamięci zewnętrznej również jest blokowane domyślnie z tego samego powodu co
przy drukowaniu. Skan nie przeszedłby przez system i nie byłby w żaden sposób kontrolowany.
Dokumenty DOCX wymagają dodatkowej licencji co podniesie koszt samych urządzeń. Format
DOC jest zaś nieużywany od prawie 20 lat (zastąpił go DOCX).
Jednocześnie funkcje skanowania do pdf przeszukiwalny oraz docx będą realizowane przez system
druku centralnego bezpośrednio z aplikacji skanowania zainstalowanej na urządzeniach.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 10
W ppkt 19 tabeli w pkt 6 OPZ było:
19. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe
- możliwość skanowania w trybach czarno-białym i
kolorowym;
- skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i
FTP);
- skanowanie do e-mail;
- skanowanie do pamięci USB;
- skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG,
DOC, DOCX
W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
18. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe
- możliwość skanowania w trybach czarno-białym i
kolorowym;
- skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i
FTP);
- skanowanie do e-mail;
- skanowanie do pamięci USB;
- skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG,
DOCX
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 6. „Podajniki na papier”
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z trzema programowalnymi tacami/podajnikami na papier, z których dwie będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5?
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 11. „Automatyczny podajnik dokumentów” i pkt 19 „Funkcje skanowania”
Prosimy o sprostowanie wymagania na “Automatyczny podajnik dokumentów – jednoprzebiegowy”. W pkt 11 wymagany jest “Automatyczny podajnik dokumentów – Dwuprzebiegowy” a w pkt 19 “Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe”.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 11
W ppkt 11 tabeli w pkt 6 OPZ było:
11. Automatyczny podajnik dokumentów Dwuprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2)
W ppkt 10 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
10. Automatyczny podajnik dokumentów Jednoprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2)
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier” w związku z pkt 24. „Wyposażenie dodatkowe”
Jeśli Zamawiający wymaga oryginalnej podstawy z funkcją szafki to na rynku nie występuje urządzenie A3 posiadające podstawę z funkcją szafki oraz trzy programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny a jedynie dwie programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny.
Prosimy o ujednolicenie pkt 6 i 20. W punkcie 6 Zamawiający wymaga prawidłowych wartości minimalnych tj. “trzy programowalne tace na papier” (2 tace plus podajnik uniewersalny - boczny), natomiast w pkt 20 prawdopodobnie nastapiła omyłka pisarska w zakresie wpisania dodatkowo podajnika uniwersalnego - bocznego.
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
Rozdział Wymóg Pytanie
Rozdział 5. str.
5 Założenia do
systemu CW
system CW
musi spełniać
poniższe
wymagania:
16)
gromadzenie
statystyki
historii
drukowanych,
kopiowanych i
skanowanych
prac.
Możliwość
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne, w
którym gromadzenie historii operacji (drukowania,
kopiowania i skanowania) realizowane jest poprzez
konfigurowalne polityki retencji danych (określenie okresu
przechowywania historii), zamiast globalnej funkcji
włącz/wyłącz dla wszystkich użytkowników systemu?
Oferowane rozwiązanie umożliwia:
-definiowanie okresu przechowywania historii operacji (np.
w godzinach lub dniach),
włączenia i
wyłączenia
historii dla
wszystkich
użytkowników
systemu CW;
-automatyczne usuwanie danych po upływie zdefiniowanego
czasu,
-zarządzanie historią dla całego systemu w sposób
centralny, -spełnienie wymogów audytowych przy
jednoczesnym ograniczeniu retencji danych zgodnie z
polityką organizacji. W praktyce funkcjonalność ta pozwala
na osiągnięcie równoważnego efektu do
włączenia/wyłączenia historii, poprzez ustawienie
odpowiednio krótkiego lub wydłużonego okresu
przechowywania danych.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 12
W ppkt 16 pkt 5 OPZ było:
„16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW;”
W ppkt 16 pkt 5 OPZ jest:
„16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW lub poprzez konfigurowalne polityki retencji danych, gdzie można określić okres przechowywania historii;”},{
