Rozstrzygnięty
Świadczenie usług szkoleniowych dla pracowników kadry dydaktycznej oraz doktorantów
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie10 aktualnych · 145 w archiwum·NIP 6750002118·małopolskie
Składanie ofert: 8 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert7
Łączna kwota (wszystkie części)247 600,00 zł
Zwycięzca 1"DDD Audit" Konsultacje Entomologiczne Michał ŻakNIP 6572838055 · 43 000,00 zł
Zwycięzca 2DREWNO.PL Sp. z o.o.NIP 9532474849 · 49 500,00 zł
Zwycięzca 3STATSOFT POLSKA Sp. z o.o.NIP 6771019064 · 122 700,00 zł
Zwycięzca 4ZESPÓŁ EKSPERTÓW MANAGER PELCZAR Sp.j.NIP 6790145692 · 32 400,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): przeprowadzenie szkoleń online „Obliczanie śladu węglowego” (4h dydaktyczne/uczestnik, łącznie maks. 75 uczestników w 3–4 grupach).
- Część 2 (usługa): organizacja stacjonarnego kursu „Brakarz tarcicy konstrukcyjnej” (40h dydaktycznych/uczestnik, maks. 11 uczestników), w tym zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz infrastruktury szkoleniowej.
- Część 3 (usługa): przeprowadzenie szkoleń online „Inwazyjne organizmy szkodliwe i ich zwalczanie metodami integrowanymi” (30h dydaktycznych/uczestnik, 8–10 uczestników).
- Część 4 (usługa): przeprowadzenie szkoleń online „Statistica kurs podstawowy” (16h dydaktycznych/uczestnik, maks. 75 uczestników w 3–5 grupach).
Każda część obejmuje przygotowanie materiałów, pre/post testów, certyfikację uczestników, prowadzenie list obecności oraz obsługę osób ze szczególnymi potrzebami.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje różnorodne formy szkoleniowe (stacjonarne z logistyką noclegową i wyżywieniem oraz online), co wymaga sprawnej koordynacji logistycznej i zapewnienia standardów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie Wykonawcy (Zadania 1-3): Wykonawca musi wy — kazać wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 1 usługi szkoleniowej lub kursu obejmującej minimum 4 godziny szkoleniowe z zakresu tematyki szkolenia o analogicznym charakterze do przedmiotu zamówienia, o wartości brutto nie niższej niż:
22 000,00 zł dla Zadania nr 1,
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty (C): waga 60%
- Doświadczenie osoby (trenera) skierowanego do realizacji zamówienia (D): waga 40%
- Cena oferty (C): waga 60%
- Doświadczenie osób (trenerów) skierowanych do realizacji zamówienia (D): waga 40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara pieniężna za ubieganie się o zamówienie przez podmiot podlegający wykluczeniu: do 20 000 000 zł
- Nienależyte wykonanie umowy: naliczenie kar umownych (szczegóły w załączniku nr 5)
- Brak zawarcia umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych: rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Z uwagi na trwający sezon urlopowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert. Z uwagi na krótkie terminy obowiązujące w trybie podstawowym poniżej progów unijnych, Wykonawca nie jest w stanie rzetelnie zapoznać się z dokumentacją i sporządzić oferty w przewidzianym pierwotnie terminie składania ofert.
Zamawiający informuje, że w dniu 02.07.2026 r. zmienił termin składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zmiany zostały opublikowane na stronie prowadzonego postępowania.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że szkolenia, które zostaną przez Wykonawcę wykazane w ramach doświadczenia trenera mogą być także wskazane jako szkolenia potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Pragniemy zauważyć, że w razie gdy dany Wykonawca prowadzi działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej dane szkolenie może zarówno potwierdzać jego osobiste doświadczenie trenerskie, jak i doświadczenie Wykonawcy działającego na rynku szkoleniowym.
Taka możliwość istnieje w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą.
W przypadku złożenia oferty przez spółkę (z wyłączeniem spółki cywilnej), która jest odrębnym podmiotem prawa w rozumieniu prawa cywilnego, jest ona zobowiązana powołać się na doświadczenie własne, a nie trenera.
Oczywiście Wykonawca (spółka) może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W tym celu Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji.
3Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że stosowne referencje są wymagane jedynie w odniesieniu do szkoleń wykazanych na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu. Doświadczenie trenerskie nie wymaga przedłożenia referencji, będzie ono oceniane na podstawie informacji zawartych w zał. nr 2.1 do SWZ.
Tak, Zamawiający potwierdza, że stosowne referencje są wymagane jedynie w odniesieniu do szkoleń wykazanych na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu. Doświadczenie trenerskie nie wymaga przedłożenia referencji, będzie ono oceniane na podstawie informacji zawartych w zał. nr 2.1 do SWZ.
4Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że przewidziany w SWZ termin realizacji zamówienia, określony jako 4 miesiące od podpisania umowy, oznacza jedynie tyle, że w ciągu 4 miesięcy od podpisania Umowy, Wykonawca jest zobligowany do przeprowadzenia 30 godzin dydaktycznych szkolenia dla liczby uczestników od 8 do 10 osób. Nie oznacza natomiast, że szkolenie ma być prowadzone przez 4 miesiące od podpisania umowy.
Zamawiający potwierdza, że zamówienie może być realizowane w ciągu 4 miesięcy od daty podpisania umowy, ale nie dłużej niż do 09.12.2026 roku. Natomiast nie oznacza to, że szkolenie ma być realizowane przez 4 miesiące od podpisania umowy.
5Zwracamy się z uprzejmą prośbą, że w zależności od preferencji Wykonawcy po ustaleniu schematu działania z Zamawiającym, Wykonawca może przeprowadzić szkolenie:
1) w jednym ciągu terminowym, np. 3 dni szkoleniowe pod rząd, przy czym dwa pierwsze dni szkolenie prowadzone w godzinach 8-16, trzeci dzień szkoleniowy obejmujący pozostałą niewykorzystaną z 30 godzin szkoleniowych część dla każdej z grup (przy czym w razie ustalenia, że będzie wyłącznie jedna grupa szkoleniowa, szkolenie zakończy się po upływie tego terminu) bądź wedle swojego uznania.
2) dzieląc poszczególne sekcje szkolenia na mniejsze części, np. 5 sekcji szkoleniowych po 6 godzin dydaktycznych każda prowadzonych pod rząd (w kolejne dni tygodnia) lub np. 3 dni szkoleniowe w danym tygodniu, 2 dni szkoleniowe w następnym, przy założeniu realizacji zamówienia w terminie 7 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że szczegóły co do poszczególnych godzin i dni szkoleniowych zostaną ustalone pomiędzy Stronami po zawarciu umowy.
Zamawiający potwierdza, że szczegółowy harmonogram zajęć, w tym konkretne dni i godziny szkoleń, zostanie ustalony po podpisaniu umowy, w porozumieniu między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza elastyczną formę realizacji szkolenia – zarówno w dniach następujących po sobie, jak i w dniach rozdzielonych (łącznie usługa w ciągu 3 dni szkoleniowych), pod warunkiem zachowania pełnego wymiaru godzin i realizacji zamówienia w przewidzianym terminie.
6Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający poprzez łączną liczbę godzin szkolenia określoną w zał. nr 1A do SWZ– OPZ, zad. 3 pkt. 8 (łącznie 240 godzin szkolenia do zlecenia, których zobowiązuje się Zamawiający), rozumie 30 godzin dydaktycznych dla co najmniej 8 uczestników, tym samym minimalna ilość uczestników, którą zobowiązuje się wykazać Zamawiający na liście szkoleniowej to 8 osób. Tylko takie rozumienie 240 godzin szkoleniowych pozwoli na zachowanie spójności z pkt. 2 zał. nr 1A do SWZ– OPZ, zad. 3, gdzie mowa o 30 godzinach dydaktycznych dla każdego uczestnika oraz pkt. 5 zał. nr 1A do SWZ– OPZ, zad. 3, gdzie mowa o maksymalnie 10 uczestnikach.
Zamawiający informuje, że całkowity czas trwania szkolenia to 30 godzin dydaktycznych dla każdego jednego uczestnika. Zamawiający przekażę listę uczestników zawierającą minimum 8 osób. Tym samym w ramach niniejszego zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia 240 godzin szkolenia, pozostałą liczbę godzin Zamawiający zleci w zależności od możliwości uczestnictwa przez pracowników.
7Prosimy o dopuszczenie możliwości przeprowadzenia przez Wykonawcę egzaminów w formie elektronicznej ankiety egzaminacyjnej, która byłaby udostępniana uczestnikom szkolenia, następnie uczestnicy wypełnialiby ankietę i odsyłali do Wykonawcy. Wykonawca zbierałby ankiety, opracowywałby wynik egzaminu i przekazywałby Zamawiającemu wyniki w formie oświadczenia, bez przekazywania samych formularzy wypełnionych przez uczestników i podpisywania przez nich pre i post testów.
Wykonawca może przeprowadzić pre i post testy w formie elektronicznej, jednakże Zamawiający wymaga skanów, wydruków itp. testów oraz zestawień opracowanych wyników.
Ankiety elektroniczne, nie muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia.
8Zwracamy się z uprzejmą prośbą o umożliwienie ustalenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym sposobu prowadzenia listy obecności przed przystąpieniem do realizacji Umowy. Pragniemy zauważyć, że istnieją różne możliwości potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu, nie tylko generowanie listy logowań, które przewidział Zamawiający. Wykonawca może np. wykonać „zrzut ekranu” listy uczestników zawierającej imiona i nazwiska poszczególnych osób. Najbardziej dogodny sposób weryfikacji powinien zostać ustalony między stronami przed przystąpieniem do realizacji Umowy.
Zamawiający wymaga prowadzenia list obecności podpisanych przez Wykonawcę i np. wygenerowanych logowań z platformy, zrzutów z ekranu.
Sposób prowadzenia list zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
9Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie wskazanego postanowienia umownego. Z uwagi na charakter zamówienia, które dotyczy usług szkoleniowych, które są usługą szybko weryfikowalną pod kątem jakości świadczonych usług, możliwości nanoszenia poprawek w zakresie tej jakości także w trakcie wykonywania usługi oraz związanych z niskim ryzykiem biznesowym, w szczególności możliwości wystąpienia szkody po stronie Zamawiającego, umowy na świadczenie usług szkoleniowych w branży Wykonawcy nie są co do zasady obostrzone stosowaniem kar umownych zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego. Zastosowane w niniejszej umowie kary nie są rynkowo dostosowaną praktyką. Co za tym idzie ryzyko z nimi związane z wysokim prawdopodobieństwem odstraszy potencjalnych Wykonawców od udziału w postępowaniu. Zamawiający ryzykuje tym samym, że nie otrzyma w postępowaniu żadnej oferty, a postępowanie będzie musiało zostać unieważnione.
Zamawiający nie wykreśla, ani też nie modyfikuje zapisów dotyczących kar umownych w Załączniku nr 5 do SWZ pn. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy).
10Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie z treści rozdziału 6 pkt. 1, lit d SWZ oraz zał. nr 4.1 do SWZ obowiązku wskazania podstawy do dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia. Kwestia ustalenia stosunków biznesowych pomiędzy Wykonawcą a osobami, którymi posługuje się do realizacji zamówienia pozostaje w wyłącznej gestii Wykonawcy i tych osób, nie rzutuje w żaden sposób na sposób wykonania zamówienia względem Zamawiającego i stanowi jedynie informację nadmiarową dla Zamawiającego, która w niektórych przypadkach może nawet prowadzić do naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy.
Powyższy wymóg wynika wprost z Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (§ 9 ust.1 pkt 3): „W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający może, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu robót budowlanych, dostaw lub usług, żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;”
W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie z treści Rozdziału 6 pkt. 1, lit d SWZ oraz Załącznika nr 4.1 do SWZ obowiązku wskazania podstawy do dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia.
11Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę treści wzoru Umowy oraz rozdziału 2 pkt. 17 SWZ tak, aby Zamawiający był zobligowany do weryfikacji treści protokołu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze. Z uwagi na charakter usług świadczonych w ramach niniejszego zamówienia poprawność ich wykonania może zostać zweryfikowana niemalże „od ręki”. Nie ma więc uzasadnionej potrzeby, aby poprawność protokołu odbioru stwierdzać dopiero po upływie 5 dni roboczych.
Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu weryfikacji i zatwierdzenia protokołu zdawczo-odbiorczego do 2 dni roboczych. Zamawiający podtrzymuje zapis 5 dni roboczych zgodnie z zapisem: „Protokół zostanie dostarczony do Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty zakończenia szkolenia lub kursu. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty dostarczenia”. Termin 5 dni roboczych przeznaczony na zatwierdzenie protokołu przez Zamawiającego pozostaje bez zmian i jest adekwatny do czynności niezbędnych do rzetelnej weryfikacji wykonania usługi.
12Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że w przypadku, gdy Wykonawca działający w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, będzie wykonywał umowę wyłącznie w oparciu o własną osobę, postanowienia dotyczące obowiązku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę zostaną usunięte.
Zapisy dotyczące obowiązku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę nie zostaną usunięte, ale w przypadku opisanym w powyższym pytaniu nie będą miały zastosowania. Ich obligatoryjność wynika z przepisu art. 95 ustawy Pzp.
Historia zmian
26.06.2026 — publikacja ogłoszenia
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
31.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania