Usługa utrzymania i rozwoju systemu FORMS w celu obsługi projektu Indywidualne Konta

• Nr postępowania: DZP.261.29.2026
• Tryb udzielenia zamówienia: tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Ustawy Pzp)
• Rodzaj zamówienia: usługi

Zamawiający: FUNDACJA ROZWOJU SYSTEMU EDUKACJI (FRSE) z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 142A, 02‑305 Warszawa.

• NIP: 526-10-00-645
• E‑mail: dzp@frse.org.pl

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, składania ofert w postaci katalogów elektronicznych, zawarcia umowy ramowej ani wyboru oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Zamawiający nie podał w SWZ jawnej wartości szacunkowej zamówienia. Cena oferty wyrażana jest w złotych polskich (PLN) brutto, z uwzględnieniem podatku VAT. Zamawiający informuje, że nie jest podatnikiem VAT i nie dopuszcza oferowania cen netto. Maksymalna wartość wynagrodzenia w umowie będzie równa kwocie, jaką zamawiający przeznaczy na sfinansowanie zamówienia — kwota ta zostanie podana najpóźniej przed otwarciem ofert. Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, Priorytet FERS.05 „Innowacje społeczne”, Działanie 05.01 „Innowacje społeczne”; nr projektu: FERS.05.01-IZ.00-0086/24.

Ofertę należy złożyć do 25 czerwca 2026 r., do godziny 10:00 (decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie). Nastąpi 25 czerwca 2026 r., godzina 11:00. 30 dni – tj. do 24 lipca 2026 r. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Możliwe jednorazowe przedłużenie o max. 30 dni za zgodą Wykonawcy.

Zamawiający nie stawia warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej/zawodowej. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej również nie określono wymogów. Warunki dotyczą wyłącznie zdolności technicznej lub zawodowej. Doświadczenie wykonawcy: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (lub krótszym, jeśli działalność trwa krócej) należycie wykonane (lub wykonywane – przy świadczeniach okresowych/ciągłych) co najmniej 2 usługi polegające na utrzymaniu i rozwoju przez co najmniej 12 miesięcy systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda, zapewniające min. funkcjonalności: składanie i obsługa formularzy wniosków o dofinansowanie przez ≥ 2000 użytkowników, obsługa ≥ 2000 wniosków z załącznikami, oceny wniosków i sprawozdań, obsługa przez przeglądarkę internetową, wykonana w technologii Angular oraz JAVA. Kadra – wymagane osoby: 1. Kierownik projektu (1 osoba): wykształcenie wyższe; ≥ 5 lat doświadczenia na stanowisku programisty; udział w ≥ 4 projektach (projektowanie i wdrożenie systemu IT, budżet ≥ 80 000,00 zł brutto); certyfikaty PRINCE2®, AgilePM®, ITIL® (lub równoważne) – poziom przynajmniej podstawowy. 2. Architekt bezpieczeństwa (1 osoba): wykształcenie wyższe – technologia sieciowa lub informatyczne; ≥ 3 lata na stanowisku architekta bezpieczeństwa; udział w ≥ 2 projektach (projektowanie rozwiązań bezpieczeństwa i architektury środowisk wirtualnych/chmurowych, budżet ≥ 80 000,00 zł brutto); certyfikat Audytor Wiodący SZBI wg PN-EN ISO/IEC 27001 (lub równoważny). 3. Architekt aplikacyjny (1 osoba): wykształcenie wyższe; ≥ 3 lata na stanowisku architekta aplikacyjnego; udział w ≥ 2 projektach (projektowanie i wdrożenie systemu IT, budżet ≥ 80 000,00 zł brutto); certyfikat ITIL (lub równoważny) – poziom co najmniej podstawowy. 4. Analityk biznesowy (1 osoba): wykształcenie wyższe; ≥ 3 lata na stanowisku analityka biznesowego; udział w ≥ 2 projektach (projektowanie i wdrożenie systemu IT z użyciem BPMN i narzędzia do mockupów, budżet ≥ 80 000,00 zł brutto); certyfikat CPRE (lub równoważny).

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1. Cena brutto za realizację Zamówienia – waga 50 pkt (50%); punktacja według wzoru: (cena najniższa brutto / cena oferty badanej brutto) × 50. 2. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – Architekt aplikacyjny (powyżej wymaganego w warunku udziału) – waga 15 pkt (15%); za min. 3 projekty (w tym 2 systemy wniosków grantowych) – 10 pkt, za min. 4 projekty (w tym 3 systemy wniosków grantowych) – 15 pkt. 3. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – Architekt bezpieczeństwa (powyżej wymaganego w warunku udziału) – waga 15 pkt (15%); za min. 3 projekty – 10 pkt, za min. 4 projekty – 15 pkt.

Podwykonawstwo – Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy, jednak nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w ofercie ani zmienić podwykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego. Za działania podwykonawcy Wykonawca odpowiada jak za własne. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla podwykonawcy niż postanowienia umowy głównej. Zmiana podwykonawcy wymaga pisemnego wniosku, a Zamawiający ustosunkowuje się w terminie 5 dni roboczych. Poleganie na zasobach innych podmiotów – Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych/zawodowych podmiotów trzecich, składając wraz z ofertą zobowiązanie takiego podmiotu (Załącznik nr 4 do SWZ). Podmiot udostępniający zasoby musi wykonać świadczenie, do którego te zdolności są wymagane. Po terminie składania ofert nie można powoływać się na nowe podmioty. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie – muszą ustanowić pełnomocnika. Każdy z wykonawców składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia. Do oferty dołącza się oświadczenie, które usługi wykona który wykonawca. Zmiana umowy – możliwa w zakresie uregulowanym w Ustawie Pzp oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest także podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2a do SWZ). Własność intelektualna / licencje – Wykonawca udziela licencji do stworzonych na podstawie zamówień modyfikacji oraz dokumentacji do systemu po modyfikacjach, zgodnie z § 8 umowy (OPZ). RODO – Zamawiający (Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji) jest administratorem danych.

• Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (art. 125 ust. 1 Pzp).