Po terminie
E-usługi do zarządzania jakością kształcenia i rekrutacją – Łódź
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): zaprojektowanie i wdrożenie e-usługi „Zarządzanie Procesem Rekrutacyjnym” poprzez modyfikację i rozbudowę aplikacji procesowej AP02 na platformie BPMS, w tym podbicie aplikacji do wersji środowiska 8.5.7 oraz wykonanie wskazanego w OPZ zakresu zmian funkcjonalnych i dostosowań. - Część 2 (usługa): zaprojektowanie i wdrożenie e-usługi „Zarządzanie Jakością Kształcenia” poprzez modyfikację i rozbudowę aplikacji procesowej AP04 na platformie BPMS, w tym podbicie aplikacji do wersji środowiska 8.5.7 oraz wykonanie wskazanego w OPZ zakresu zmian funkcjonalnych i dostosowań.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga prac programistycznych i modyfikacji dwóch aplikacji procesowych na platformie BPMS, w tym migracji do nowszej wersji środowiska i realizacji rozbudowanego zakresu zmian.
Terminy realizacji
Czas realizacji
do 31.01.2020 r.; harmonogram obu pakietów max. 14 tygodni (programowanie 4 tyg., UAT I 4 tyg., poprawki 1 tydz., UAT II 3 tyg., autoryzacja 3 dni, końcowe poprawki 2 dni, odbiór 3 dni)
do 31.01.2020 r.; harmonogram obu pakietów max. 14 tygodni (programowanie 4 tyg., UAT I 4 tyg., poprawki 1 tydz., UAT II 3 tyg., autoryzacja 3 dni, końcowe poprawki 2 dni, odbiór 3 dni)
Gwarancja
min. 3 miesiące (kryterium wydłużenie o 3/6/9/12 miesięcy)
min. 3 miesiące (kryterium wydłużenie o 3/6/9/12 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi ≥ 30 000 zł brutto każda, prace programistyczne i utrzymaniowe na aplikacjach procesowych BPM IBM lub webowych z formularzami; ostatnie 3 lata (lub okres prowadzenia działalności); per pakiet 1 i 2; realizacja w ramach umowy o pracę też się liczy; przy wspólnym ubieganiu się lub poleganiu na zasobach — co najmniej jeden z wykonawców/podmiotów trzecich spełnia warunek samodzielnie
2Kierownik Projektu — certyfikat Prince II Foundation lub równoważny (wydany przez jednostkę certyfikującą zgodnie z ISO IEC 17024, w zakresie zarządzania projektami informatycznymi) + min. 2 projekty ≥ 100 000 zł brutto każdy (utrzymanie BPMS + wdrożenie AP), jako KP lub zastępca KP
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Wydłużenie czasu gwarancjimin. 3 mies.; +3/+6/+9/+12 mc = 10/20/30/40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Pakiet 1 3 000,00 zł, Pakiet 2 4 500,00 zł (łącznie 7 500,00 zł przy ofercie na oba).
- Formy wadium: pieniądz, poręczenie bankowe/SKOK, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie PARP.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 10% ceny całkowitej oferty.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy załącznik jest wystarczający do spełnienia wymagania "Architekt ds. procesów" odnośnie potwierdzenia doświadczenia?
Zamawiający dokonuje oceny spełnienia warunków postawionych w postępowaniu po termie otwarcia ofert.
Termin składania ofert nie ulega zmianie i upływa dnia 22.08.2019 r. o godz. 10:00
Termin wniesienia wadium upływa dnia 22.08.2019 r. o godz. 10:00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.08.2019 r. o godz. 10:30
1W przypadku, gdy oferta zostanie złożona na jeden pakiet, to dołącza się załącznik nr 2 tylko dla danego pakietu?
Zamawiający wymaga aby na potwierdzenie oferowanego przedmiotu zamówienia (dla Pakietu 1 lub/i pakietu 2) do oferty załączyć podpisany kompletny załącznik nr 2.
2Czy termin realizacji przedmiotu zamówienia może zostać wydłużony o miesiąc? Jeśli tak, to jakie warunki muszą być spełnione?
Zamawiający podtrzymuje termin realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ.
3SIWZ -pkt.6.3 ppkt 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Czy wystawione Informacje mają dotyczyć wszystkich członków Zarządu Spółki?
Tak, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
4SIWZ -pkt.6.3 ppkt 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Czy te informacje mają dotyczyć członków Rady Nadzorczej Spółki?
Tak, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
5SIWZ - pkt.12.3 , pdpkt 1) a) do I) Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Czy te informacje wyspecyfikowane w SIWZ - pkt.12.3 , ppkt 1) a) do i) Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego mają być złożone razem z ofertą czy też dopiero po wezwaniu przez Zamawiającego przez Platformę?
Zgodnie z pkt. 12.3 SIWZ, Zamawiający wezwie poprzez Platformę Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w formie elektronicznej i opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp.
6Dokument JEDZ. Czy Zamawiający określił obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów? Jeśli tak, proszę o wskazanie miejsca.
Wykonawca wypełnia część V dokumentu JEDZ (Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów), jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca określiła obiektywne i niedyskryminujące kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert. Postępowanie ZP/67/2019 prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w związku z czym Wykonawca nie wypełnia części V dokumentu JEDZ.
7Aby uniknąć wątpliwości, proszę o modyfikację punktu 5.3.3.b SIWZ jak poniżej (2 podpunkty) :
* _ Architekt ds. procesów
o było
Architekt ds. procesów - zawsze. Musi posiadać wiedzę oraz doświadczenie potwierdzone
stosownym certyfikatem oraz udział w co najmniej 1 projekcie o wartości co najmniej 100
000,00 zł brutto w roli architekta ds. procesów, wydawanym przez centrum szkoleniowe
IBM;
o powinno być
Architekt ds. procesów - zawsze. Musi posiadać wiedzę oraz udział w co najmniej 1 projekcie o
wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto w roli architekta ds. procesów;
* Pierwszy i drugi Tester
o było
Pierwszy i drugi Tester - zawsze. Musi posiadać certyfikat ISTQB Foudation lub
równoważny w zakresie testowania oprogramowania;
o powinno być :
Pierwszy i drugi Tester - zawsze. Musi posiadać doświadczenie w zakresie testowania
oprogramowania, w projektach o wartości powyżej 30 000,00 zł
Zamawiający modyfikuje punkt 5.3.3). podpunkt b, który uzyskuje brzmienie:
W trakcie realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponować Zespołem, który zdolny jest do wykonania przedmiotu zamówienia, spełniającym poniżej wymienione wymagania, a w szczególności:
= ik Pro - zawsze. Musi on posiadać: Certyfikat Prince II na poziomie co najmniej Foudation lub certyfikatem równoważnym, tj. wydanym przez, niezależną od Wykonawcy, jednostkę certyfikującą osoby zgodnie z wytycznymi ISO IEC 17024, w szczególności w niniejszych aspektach: jawności i powszechności procesu certyfikacji, wymagań, zakresu i formy, procedur certyfikacyjnych, w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; oraz musi posiadać jako Kierownik projektu lub Zastępca kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każdy, które polegały na utrzymaniu Systemu BPMS wraz z wdrożeniem AP;
=Architekt ds. procesów - zawsze. Musi posiadać wiedzę oraz-doświadezenie-potwierdzone-stosewnym certyfikatem oraz udział doświadczenie w co najmniej 1 projekcie o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto w roli architekta ds. procesów=wydawanym-przez-centrum-szkołenłowe-1BM;
- Pierwszy | drugi Developer - zawsze. Musi posiadać wiedzę i doświadczenie przynajmniej w jednym z wymienionych zakresów:
- Developer Systemu BPMS, Administrator Systemu BPMS; potwierdzoną stosownym certyfikatem, wydanym przez centrum szkoleniowe IBM;
- Pierwszy | drugi Tester - zawsze. Musi-posiadaé-certyfikat ISTQB Foudationub—réwnowazny-w-zakresie testewania-oprogramowania Musi posiadać doświadczenie w zakresie testowania oprogramowania, w co najmniej 1 projekcie o wartości co najmniej 30 000,00 zł;
Kierownik zespołu - osoba pełniąca tę funkcję w zespole musi zostać wskazany w Załączniku nr 7 na etapie składania ofert. Kierownik zespołu będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych w realizacji zgłoszenia,
> Analityk ds. procesów - osoba pełniąca tę funkcję w zespole musi zostać wskazany w Załączniku nr 7 na etapie składania ofert. Analityk ds. procesów będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych w realizacji zgłoszenia.
= i i kolejni dew i nik ze: - osoby pełniące te funkcje w zespole muszą zostać wskazany w Załączniku nr 7 na etapie składania ofert. Trzeci i kolejni deweloperzy, Kierownik zespołu oraz testerzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych do realizacji zgłoszenia.
8Termin składania ofert - wydłużenie terminu.
Termin składania ofert został ustalony na dzień 22.08.2019, gdzie jeszcze trwa sezon urlopowy a w organizacji jest problem z dostępnością upoważnionych osób do podpisania i złożenia oferty w wymaganym terminie. Czy w związku z tym, jest możliwość przesunięcia terminu składania ofert na dzień 27.08.2019?
Zamawiający zmienia następujące terminy:
Termin składania ofert upływa dnia 22708-72049 30.08.2019 r. o godz. 10:00
Termin wniesienia wadium upływa dnia 22-08-2049 30.08.2019 r. o godz. 10:00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2210812049 30.08.2019 r. o godz. 10:30
Działając w oparciu art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść SIWZ, w poniższym zakresie:
a) modyfikując punkt 5.4 SIWZ, który przyjmuje brzmienie:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku polegania na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu, warunek, o którym mowa w ust. 5.3 pkt 3) niniejszej SIWZ, dotyczący wykonania 2 usług zostanie spełniony wyłącznie wtedy, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców /podmiotów trzecich spełnia ten warunek samodzielnie.
b) dodając punkt 12.1.5 o treści:
Opcjonalnie: Zobowiązania innych podmiotów (w oryginale) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów;
Historia zmian
22.07.2019 — publikacja ogłoszenia
30.08.2019 — upływ terminu składania ofert