RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00370420/01
Ekspertyza stanu utrzymania taboru kolejowego – Województwo pomorskie
Województwo Pomorskie18 aktualnych · 76 w archiwum·NIP 5833163786·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaRTS TECHNIC Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9671435391
Kwota oferty349 320,00 zł
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert349 320,00 zł – 383 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (usługa): wykonanie szczegółowych ekspertyz/raportów oceny utrzymania 39 zespołów trakcyjnych (35 elektrycznych + 4 bimodalne) — oddzielny raport dla każdego pojazdu, dostarczony w wersji papierowej (1 egz.) i elektronicznej, z dokumentacją fotograficzną, wynikami przeglądu dokumentacji utrzymaniowej (DSU, DTR, WTWiO, zapisy P1–P5, dokumentacja TDT), wynikami nieinwazyjnych oględzin zewnętrznych i wewnętrznych (kabiny, przestrzeń pasażerska, nadwozie, drzwi, okna), oględzin elementów podwozia dostępnych bez demontażu (wózki, zestawy kołowe, zawieszenie, układ hamulcowy, instalacje), podstawową weryfikacją funkcjonalną na postoju (oświetlenie, drzwi, ogrzewanie/klimatyzacja, info pasażerska, sanitarne) przy udziale personelu operatora oraz analizą eksploatacyjną (awaryjność, przebiegi, naprawy, otwarte zgłoszenia), stwierdzonymi uwagami, rekomendacjami i oceną zgodności DSU z wykonanymi czynnościami; raporty mają być dostarczane sukcesywnie w terminie do 12 tygodni od podpisania umowy (ostatecznie nie później niż 30.11.2026).
Trudność: średnia
Wymagane jest doświadczenie w audytach taboru kolejowego, analiza dokumentacji i skoordynowanie oględzin z operatorem dla 39 pojazdów oraz szybkie przygotowanie 39 osobnych raportów w 12 tygodni — wymaga koordynacji i wiedzy, ale bez prac inwazyjnych.
Terminy realizacji
Termin wykonania (realizacja umowy)
do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż 30.11.2026
do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż 30.11.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert Wykonawca wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu ekspertyzy lub/i raportu lub/i audytu lub/i oceny stanu technicznego dla pojazdu/pojazdów o napędzie elektrycznym lub bimodalnym spalinowo‑elektrycznym; jeżeli wykonawca polega na zasobach innego podmiotu warunek ten musi spełniać w całości ten podmiot; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców.
2Zatrudnienie — Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności administracyjno‑biurowe związane z realizacją zamówienia (np. działania organizacyjne, bieżący kontakt z przedstawicielem Zamawiającego) przez cały okres wykonywania tych czynności; na żądanie w terminie 5 dni roboczych Wykonawca przedstawi oświadczenia lub poświadczone kopie umów o pracę.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający, we współpracy z Operatorem, zapewni w uzgodnionych terminach: - dostęp do wszystkich pojazdów objętych zamówieniem, - możliwość wykonania oględzin elementów pod pojazdem, zasilenie pojazdu, - udział uprawnionego personelu Operatora podczas wykonywania prób funkcjonalnych, - warunki umożliwiające wykonanie oględzin zgodnie z OPZ. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że brak zapewnienia powyższych warunków nie będzie traktowany jako opóźnienie leżące po stronie Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza, że zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy odpowiednich upoważnień i pełnomocnictw w zakresie niezbędnym do wykonania czynności związanych z dokonaniem oceny stanu utrzymania pojazdów, w szczególności możliwości wstępu na teren Operatora, wstępu do pojazdów, przeprowadzenia oględzin i wykonania w możliwym zakresie prób funkcjonalnych oraz wykonania zdjęć pojazdów. W tym celu, niezwłocznie po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i uzgodnienia z Zamawiającym i Operatorem Harmonogramu prac w ujęciu tygodniowym.
2Prosimy o wyjaśnienie, czy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, takich jak brak udostępnienia pojazdu, brak wymaganej dokumentacji, brak zasilania pojazdu lub brak personelu Operatora w uzgodnionym terminie, Zamawiający przewiduje odpowiednie wydłużenie terminu realizacji umowy, bez naliczania kar umownych z tego tytułu.
Wszelkie czynności związane z dokonaniem oceny stanu utrzymania pojazdów będą realizowane zgodnie z zatwierdzonym Harmonogramem prac w ujęciu tygodniowym. Zamawiający nie przewiduje wydłużenia terminu umowy.
3Mając na uwadze, że przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 39 odrębnych ekspertyz przekazywanych sukcesywnie, zwracamy się z prośbą o rozważenie możliwości wprowadzenia rozliczeń częściowych po odbiorze określonej liczby raportów lub po zakończeniu kolejnych etapów realizacji zamówienia. Proponowane rozwiązanie usprawni realizację projektu, odpowiada etapowemu charakterowi odbiorów przewidzianemu w projekcie umowy oraz nie wpłynie na zakres ani sposób realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje możliwości wprowadzenia rozliczeń częściowych po odbiorze określonej liczby raportów lub po zakończeniu kolejnych etapów realizacji zamówienia. Za kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawi jedną fakturę.
4Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku nieudostępnienia przez Zamawiającego lub Operatora pełnej dokumentacji wymaganej do wykonania oceny (np. DSU, dokumentacji utrzymaniowej, historii napraw, rejestru usterek lub dokumentacji urządzeń TDT), Wykonawca będzie uprawniony do sporządzenia raportu w oparciu o dokumentację faktycznie udostępnioną, wskazując w raporcie zakres dokumentów, których nie otrzymał, a okoliczność ta nie będzie stanowiła podstawy do uznania raportu za wykonany nienależycie.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku nieudostępnienia Wykonawcy pełnej dokumentacji wymaganej do wykonania oceny (np. DSU, dokumentacji utrzymaniowej, historii napraw, rejestru usterek lub dokumentacji urządzeń TDT), Wykonawca będzie uprawniony do sporządzenia raportu w oparciu o dokumentację faktycznie udostępnioną, wskazując w raporcie zakres dokumentów, których nie otrzymał, a okoliczność ta nie będzie stanowiła podstawy do uznania raportu za wykonany nienależycie.
5W jakiej formie Zamawiający planuje udostępnić kompletną dokumentację techniczną, utrzymaniową pojazdów wraz z danymi wskazanymi w punkcie 4.1) załącznika nr 1 do SWZ? Sugerujemy wersję cyfrową- możemy udostępnić sharepoint.
Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację, o której mowa w ust. 4 pkt 1) Załącznika nr 1 do SWZ, w takiej formie, w jakiej posiada ją Operator. Dokumentacja pojazdów zostanie przekazana w postaci papierowej lub elektronicznej, w zależności od jej dostępności.
6W jakim terminie i w jakim interwale czasowym pojazdy zostaną udostępnione do oględzin? Czy Zamawiający dysponuje wstępnym, ramowym harmonogramem prac/ dostępnością pojazdów do oględzin?
Wszelkie czynności związane z dokonaniem oceny stanu utrzymania pojazdów będą realizowane zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę (niezwłocznie po podpisaniu umowy) i uzgodnionym z Zamawiającym i Operatorem Harmonogramem prac w ujęciu tygodniowym.
7Czy którykolwiek z pojazdów wskazanych w OPZ podlegać będzie przeglądowi/naprawie poziomu P3 lub P4 w okresie przewidzianej inspekcji pojazdów?
Zamawiający nie przewiduje przeglądów/napraw poziomu P3 lub P4 pojazdów, wskazanych w OPZ w okresie przewidzianej inspekcji przedmiotowych pojazdów.
8Czy Zamawiający prowadzi — i ewentualnie udostępni do weryfikacji - własne statystyki dotyczące dostępności i niezawodności pojazdów?
Zamawiający udostępni Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, dostęp do posiadanych danych dotyczących dostępności oraz niezawodności pojazdów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia.
Historia zmian
30.07.2026 — publikacja ogłoszenia
07.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
07.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania