Elektroniczna ewidencja dróg powiatowych na terenie powiatu ryckiego

Zamawiający: Zarząd Dróg Powiatowych w Rykach, ul. Kolejowa 5, 08-500 Ryki, reprezentujący Powiat Rycki.
Znak sprawy: ZDP/PN/6/2026.
Tryb udzielenia zamówienia: podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp (bez negocjacji).
Przedmiot zamówienia: „Elektroniczna ewidencja dróg powiatowych na terenie powiatu ryckiego” – usługi (oprogramowanie, usługi informatyczne, usługi w zakresie danych).
Kody CPV: 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne), 72000000-5 (Usługi informatyczne), 72300000-8 (Usługi w zakresie danych). (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Powiat Rycki, ul. Wyczółkowskiego 10A, 08-500 Ryki, reprezentowany przez Zarząd Dróg Powiatowych, ul. Kolejowa 5, 08-500 Ryki.
Osoby do kontaktu: w sprawach technicznych – Marcin Kostyra i Michał Bisek (e-mail: sekretariat@zdpryki.pl); w sprawach merytorycznych – Joanna Flont (e-mail: joanna.flont@zdpryki.pl). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na mocy art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Brak informacji o budżecie rocznym Zamawiającego, walucie rozliczeń innej niż PLN, finansowaniu ze środków UE oraz o tym, czy podane kwoty zawierają VAT.

Szczegółowe informacje o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia zostaną udostępnione przez Zamawiającego najpóźniej przed otwarciem ofert na Platformie Zakupowej (Rozdział XVI ust. 5 SWZ). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania zamówienia: do dnia 15 grudnia 2026 r. — jest to termin końcowy (nie podano terminu rozpoczęcia liczonego od podpisania umowy, realizacja od daty zawarcia umowy).

Gwarancja jakości i rękojmia: wymagany minimalny okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie stawia warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wymagane jest następujące doświadczenie:

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert) wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu elektronicznej ewidencji dróg, dla której wymagane było wykonanie inwentaryzacji dróg powiatowych lub wyższej kategorii na długości min. 100 km wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej pasa drogowego z pozycji 5 kamer wraz z automatyczną dokumentacją fotograficzną stanu nawierzchni jezdni dla dróg powiatowych lub wyższej kategorii w oparciu o system referencyjny na długości minimum 100 km. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według dwóch kryteriów:

1. Cena – waga 60%

• Sposób oceny: Lp = Cn / Cb × 60% × 100, gdzie Cn – najniższa cena wśród ofert, Cb – cena badanej oferty.
• Maksymalnie 60 pkt.

2. Okres wsparcia technicznego – waga 40%

• Sposób oceny:
• 12 miesięcy → 0 pkt
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia przeznaczonych do podwykonawstwa oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek podać nazwy, dane kontaktowe i przedstawicieli podwykonawców. Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy, na którego zasobach wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału.

Wykonawca udzieli gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń.

Wykonawca zapewni wsparcie techniczne, opiekę serwisową oraz poniesie wszelkie koszty związane z prawem do korzystania z usług Systemu Zarządzania Infrastrukturą Drogową w okresie minimum 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Zakres wsparcia obejmuje: pomoc techniczną telefoniczną i mailową, bezpłatne aktualizacje oprogramowania, usługę hostingu systemu we własnej domenie. Po zakończeniu okresu hostingu Wykonawca przeniesie wszystkie komponenty na serwery wskazane przez Zamawiającego i uruchomi usługi w pełnej funkcjonalności.

Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji oprogramowania desktopowego na czas nieokreślony, zapewniającej poprawne funkcjonowanie oprogramowania zgodnie z OPZ.

Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach. Dane przetwarzane są na podstawie art. (+ 12 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2 do SWZ)
• Oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ)

Dokumenty składane z ofertą w określonych sytuacjach (warunkowe):

• Pełnomocnictwo – gdy osoba składająca ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)