Forteca Możliwości– Lubuski Klaster Społecznej Turystyki i Dziedzictwa

Nazwa: Stowarzyszenie ROZWÓJ Adres: ul. Grobla 4, 66-400 Gorzów Wielkopolski NIP: brak danych Osoba do kontaktu: Marta Kowalska – osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Zamawiający wyraźnie wskazuje, że postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

W dokumencie nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty budżetu, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega jednak, że w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy tę kwotę, postępowanie może zostać unieważnione, chyba że możliwe będzie zwiększenie kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty (§ 8.5). Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i musi być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (§ 8.2–8.3). Cena brutto oferty musi obejmować wszystkie koszty wykonania, uruchomienia, utrzymania i obsługi strony oraz narzędzi cyfrowych w okresie realizacji zamówienia (§ 8.3).

• Termin składania ofert: do godz. 23:59:59 w dniu 01.06.2026 r. Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu bez rozpoznania. Za datę i godzinę złożenia uznaje się datę i godzinę wpływu oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. — s. 8–9
• Otwarcie ofert: nie określono odrębnego terminu jawnego otwarcia; Zamawiający publikuje wynik w Bazie Konkurencyjności. — s. 9
• Pytania do SWZ: należy kierować wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Odpowiedzi będą publikowane w Bazie Konkurencyjności w sposób zapewniający równy dostęp. W przypadku istotnej zmiany SWZ Zamawiający przedłuży termin składania ofert. — s. 9
• Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert. — s. 9

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które spełniają poniższe warunki (ocena według formuły: spełnia – nie spełnia). Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Weryfikacja – na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2). Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie zamówienia, w szczególności nie zalega z uiszczaniem podatków ani z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Weryfikacja – na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2). Wykonawca musi wykonać należycie co najmniej:

• minimum 2 strony/serwisy internetowe z systemem CMS lub równoważnym panelem zarządzania treścią;
• minimum 1 wdrożenie strony/serwisu z katalogiem/bazą ofert/usług/podmiotów, modułem wyszukiwalnym (z określonymi minimalnymi wymaganiami funkcjonalnymi dla katalogu);
• minimum 1 usługa utrzymania, administracji, rozwoju lub wsparcia technicznego strony/serwisu/aplikacji przez okres minimum 6 miesięcy;
• minimum 1 realizacja strony/serwisu z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej, w szczególności WCAG 2.1 AA lub równoważnych. Jedna realizacja może potwierdzać spełnienie więcej niż jednego wymagania. Weryfikacja – na podstawie wykazu usług oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie (referencje, protokoły odbioru, umowy, faktury, rachunki, linki). Wykonawca musi dysponować co najmniej:

Ocena ofert odbywa się w dwóch etapach: Etap 1 – ocena formalna (kompletność i spełnienie warunków udziału), Etap 2 – ocena merytoryczna według trzech kryteriów. Łączna maksymalna liczba punktów: 100 pkt. Kryterium 1 — Cena brutto (C): waga 60 pkt Wzór: C = (Cmin / Cx) × 60 pkt, gdzie Cmin to najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a Cx to cena brutto oferty badanej. Kryterium 2 — Aspekt społeczny – udział PES w realizacji zamówienia (AS): waga 25 pkt Punkty przyznawane za zadeklarowanie realnego udziału podmiotu ekonomii społecznej (PES):

• 0 pkt – brak udziału PES;
• 8 pkt – udział PES na poziomie co najmniej 10% wartości wynagrodzenia brutto oferty;
• 16 pkt – udział PES na poziomie co najmniej 20% wartości wynagrodzenia brutto oferty;
• 25 pkt – udział PES na poziomie co najmniej 30% wartości wynagrodzenia brutto oferty.

Brak danych. W treści SWZ nie zawarto żadnych postanowień dotyczących kar umownych, sankcji, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, przesłanek rozwiązania umowy, sądu polubownego/powszechnego, siły wyższej, aneksów ani FKG. Dokument odsyła do odrębnej umowy (pkt **13.

W kryterium oceny Aspekt społeczny (AS) (waga 25 pkt) Zamawiający premiuje realny udział podmiotu ekonomii społecznej (PES) w realizacji zamówienia jako Wykonawcy, członka konsorcjum lub podwykonawcy. Punkty przyznawane są za progi: 0 pkt (brak udziału), 8 pkt (co najmniej 10% wartości wynagrodzenia brutto), 16 pkt (co najmniej 20%) i 25 pkt (co najmniej 30%). Zadeklarowany udział PES jest wiążący i zostaje wpisany do umowy; zmiana PES wymaga zgody Zamawiającego przy zachowaniu co najmniej zadeklarowanego poziomu udziału. Do udziału PES nie zalicza się czynności pozornych ani marginalnych. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy, w szczególności z powodu: zmiany przepisów prawa lub wytycznych FERS, zmiany terminu/harmonogramu projektu, konieczności dostosowania rozwiązań technicznych lub dostępności, zmiany osób skierowanych do realizacji (pod warunkiem zachowania nie niższych kwalifikacji), zmiany podwykonawców/narzędzi/technologii (przy zachowaniu standardu funkcjonalnego i jakości), zmiany terminu płatności lub sposobu odbioru, wystąpienia siły wyższej. Wszelkie zmiany wymagają formy dokumentowej lub pisemnej oraz muszą być należycie uzasadnione i udokumentowane. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych lub udzielenia licencji do rezultatów zamówienia w zakresie określonym w Załączniku nr 6 (OPZ) i umowie. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumentację, instrukcje, dane dostępowe, raporty, pliki i licencje zgodnie z OPZ. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępniania do wglądu, na żądanie Zamawiającego lub uprawnionych instytucji, dokumentów związanych z realizacją zamówienia, w tym finansowych, technicznych i odbiorowych. Dokumentacja związana z realizacją zamówienia musi być przechowywana przez okres wymagany w umowie o dofinansowanie projektu. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie ROZWÓJ (ul. Grobla 4, 66-400 Gorzów Wielkopolski).

Kompletna oferta musi zawierać dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 8 SWZ oraz w ogłoszeniu w Bazie Konkurencyjności. Wymagane jest złożenie następujących załączników:

• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (wypełniony i podpisany);
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia;
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych / zapoznania się z klauzulą informacyjną RODO;
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań z Federacją Rosyjską oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przepisów sankcyjnych;
• Załącznik nr 5 – Wykaz doświadczenia, wykaz osób oraz oświadczenie dotyczące kryteriów oceny ofert AS i SLA (obejmujący: wykaz usług potwierdzających doświadczenie, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, wykaz osób, deklarację AS, dokument potwierdzający status PES – jeśli dotyczy, deklarację SLA);
• Załącznik nr 6 – Opis przedmiotu zamówienia (podpisany lub zaakceptowany przez Wykonawcę);

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zamawiający wskazuje, że pytania Wykonawców dotyczące treści Zapytania ofertowego oraz załączników należy kierować wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.

Poniżej zestawiono potencjalne sygnały ostrzegawcze zidentyfikowane na podstawie analizy SWZ:

• Brak kary umownej w SWZ – W dokumencie nie określono wysokości kar umownych za opóźnienie lub nienależyte wykonanie. Brak ten może oznaczać, że kary zostaną wprowadzone dopiero w umowie, co stwarza ryzyko niekorzystnych postanowień dla Wykonawcy.
• Ryzyko przedłużenia utrzymania bez dodatkowego wynagrodzenia – Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, a okres utrzymania strony trwa "do końca realizacji projektu, jednak nie później niż do dnia 29 lutego 2028 r.". W razie przesunięcia końca projektu Wykonawca może być zmuszony świadczyć usługi utrzymania bez dodatkowej zapłaty.
• Obowiązek uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów przyszłych – Wykonawca musi wliczyć w cenę ryczałtową wszystkie płatne licencje, abonamenty, wtyczki, hosting, domenę, certyfikaty SSL/TLS oraz inne cykliczne koszty. Brak ich wymienienia w ofercie oznacza, że są one pokrywane w ramach wynagrodzenia umownego (pkt 8.3 i 8.4).