Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00508317/01
fotele biurowe obrotowe – Kielce
Izba Administracji Skarbowej w Kielcach2 aktualne · 16 w archiwum·NIP 9590788263·świętokrzyskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 600 sztuk identycznych biurowych foteli obrotowych, dostarczonych w stanie niezmontowanym w kartonowych opakowaniach producenta do Izby Administracji Skarbowej w Kielcach oraz 17 jednostek podległych według wskazanego wykazu lokalizacji.
Trudność: średnia
Duży podział dostawy na wiele jednostek przy konieczności realizacji całego zamówienia na wskazanych lokalizacjach.
Terminy realizacji
Termin realizacji
30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Gwarancja i rękojmia
min. 24 miesiące
min. 24 miesiące
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 3 000,00 zł; formy: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wysokość siedziska i zakres podnośnika (pkt 6 lit. a i l OPZ)
Czy Zamawiający dopuści fotel z podnośnikiem o zakresie regulacji 8 cm zamiast minimum 10 cm, tj. o wysokości siedziska 43–51 cm (mierzonej od podłoża do górnej powierzchni tapicerki siedziska) zamiast 45–55 cm (z tolerancją 42–48 cm / 52–58 cm)? Wysokość siedziska przy maksymalnie obniżonym fotelu (43 cm) mieści się w wymaganym zakresie, a przy maksymalnie podniesionym wynosi 51 cm, tj. 1 cm poniżej dolnej granicy tolerancji. Wysokość fotela bez zagłówka (102 cm / 110 cm) mieści się w zakresach wymaganych w pkt 6 lit. a.
Zamawiający dopuści fotele o wymiarach wskazanych w pytaniu i zmienia zapisy pkt 6 Załącznika nr 1 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia, który po zmianie otrzymuje brzmienie:
Opis wymiarów fotela:
a. Wysokość fotela mierzona bez zagłówka od podłoża do górnej krawędzi oparcia: 100 cm przy maksymalnie obniżonym fotelu oraz 110 cm przy maksymalnie podniesionym fotelu (zakres regulacji podnośnika: minimum 8 cm). Dopuszczalna tolerancja +/- 3 cm. Przy uwzględnieniu zakresu tolerancji: 97 - 103 cm przy maksymalnie obniżonym fotelu oraz 107 - 113 cm przy maksymalnie podniesionym fotelu.
b. Zakres regulacji wysokości zagłówka: 5 cm. Dopuszczalna tolerancja zakresu regulacji: nie mniej niż 4 cm
c. Zakres regulacji wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa: 3 cm. Dopuszczalna tolerancja zakresu regulacji: nie mniej niż 3 cm
d. Zakres regulacji wysokości podłokietników: 8 cm. Dopuszczalna tolerancja zakresu regulacji: nie mniej niż 8 cm
e. Długość podłokietnika podpierająca przedramię: 24 cm. Dopuszczalna tolerancja długości: +/- 2 cm
f. Zakres regulacji wysuwu siedziska: 6 cm. Dopuszczalna tolerancja zakresu regulacji: nie mniej niż 6 cm
g. Szerokość siedziska: 49 cm. Dopuszczalna tolerancja szerokości: +/- 2 cm
h. Głębokość siedziska liczona od najbardziej wysuniętego (w stronę siedzącego) punktu oparcia części lędźwiowej: 45 cm. Dopuszczalna tolerancja głębokości: +/- 2 cm
i. Wysokość siedziska mierzona od podłoża do górnej jego powierzchni od strony tapicerki materiałowej: co najmniej 42 cm (z tolerancją tylko w górę tj. max do 48 cm.) przy maksymalnie obniżonym fotelu z możliwością podniesienia o co najmniej 8 cm.
j. Średnica podstawy: 70 cm. Dopuszczalna tolerancja średnicy: +/- 3 cm;
k. Średnica kółek: 6 cm. Dopuszczalna tolerancja średnicy: +/- 1 cm
2Szerokość zagłówka (pkt 6 lit. d OPZ)
Czy Zamawiający dopuści fotel z zagłówkiem o szerokości w części o najdłuższej szerokości 33 cm zamiast wymaganych 30 cm ± 2 cm (tj. 28–32 cm)? Różnica wynosi 1 cm ponad górną granicę tolerancji, a szerszy zagłówek zapewnia stabilniejsze podparcie odcinka szyjnego kręgosłupa. Zagłówek posiada regulację góra–dół w zakresie 8 cm oraz regulację kąta nachylenia.
Zamawiający dopuści fotele o wymiarach wskazanych w tym pytaniu. Zmiany zapisów pkt 6 Załącznika nr 1 do SWZ, opisane w odpowiedzi na pytanie nr 1, uwzględniają dopuszczenie fotela o wymiarach wskazanych w pytaniu.
3Dotyczy Pkt 5 lit. l OPZ (Nazwa handlowa): Użyto handlowej nazwy własnej „Synchro self”. Czy Zamawiający wykreśli ten zapis i zastąpi go neutralnym, funkcjonalnym opisem: „mechanizm synchroniczny samoważący lub mechanizm synchroniczny z manualną regulacją siły oporu za pomocą pokrętła”?
Zamawiający zmienia zapis pkt 5 lit. l Załącznika nr 1 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia, który po zmianie otrzymuje brzmienie: mechanizm synchroniczny samoważący lub mechanizm synchroniczny z manualną regulacją siły oporu za pomocą pokrętła;
4Dotyczy Pkt 5 lit. b, c OPZ (Wada ergonomiczna): Z załączonego rysunku wynika, że regulacja lędźwiowa jest umieszczona za siatką i nie ma z nią kontaktu. Czy Zamawiający zdaje sobie sprawę, że takie rozwiązani nie spełnia funkcji ergonomicznego wsparcia zgodnego z przepisami BHP, oraz czy dopuszcza zaoferowanie fotela z pełnym podparciem, gdzie element wywiera realny nacisk na odcinek lędźwiowy?
Zamawiający oczekuje, że w trakcie użytkowania fotela regulacja posiadać będzie kontakt z odcinkiem lędźwiowym użytkownika. Zdjęcie należy traktować poglądowo. Fotel powinien spełniać wymagania i wymiary wskazane w OPZ, w szczególności być zgodne z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 2025, poz. 58 z późn. zm.) zmienionym rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. (Dz.U. z 2023, poz. 2367).
5Dotyczy Pkt 5 lit. e oraz g OPZ (Jakość materiałów): Czy Zamawiający, celem rzetelnej weryfikacji „wytrzymałej tkaniny siatkowej” i „pianki o dużej gęstości”, będzie wymagał przedstawienia certyfikatów potwierdzających ścieralność (metodą Martindale'a, min. 100 000 cykli, EN ISO 12947-2:2016) oraz precyzuje dopuszczalny przedział gęstości pianki na poziomie 35-60 kg/m3?
Zamawiający nie będzie wymagał przedstawienia certyfikatów potwierdzających ścieralność i w zakresie wskazanym w pytaniu pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
6Dotyczy Pkt 6 OPZ (Tolerancje wymiarowe):
Czy Zamawiający, w celu otwarcia postępowania na uczciwą konkurencję innych uznanych producentów foteli ergonomicznych, rozszerzy zakres tolerancji wymiarowych zdefiniowanych w pkt 6 OPZ do +/- 5 cm lub wskaże te wymiary jako wartości minimalne/maksymalne?
W treści Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający zastosował już zróżnicowaną tolerancję wymiarową dla poszczególnych elementów fotela. Zamawiający nie przewiduje zmiany jednakowej tolerancji +/- 5 cm dla wszystkich elementów fotela.
Historia zmian
29.10.2026 — publikacja ogłoszenia
04.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert