Kompleksowa organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na targi Expoalimentaria 2026 w Limie (Peru, 23–25 września 2026 r.) dla maksymalnie 14 uczestników (minimum 8) — obejmująca transport lotniczy w obie strony na trasie Kraków–Balice (KRK) lub Katowice–Pyrzowice (KTW) ↔ Lima (LIM), zakwaterowanie w hotelu min. 4★ w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem, pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje), dedykowany transport lokalny (klimatyzowany minibus/autobus) z kierowcą przez cały pobyt w Limie, ubezpieczenie uczestników, obsługę 2 tłumaczy (PL/EN, jeden dodatkowo ES) i koordynatora wyjazdu, karty wstępu na targi dla wszystkich uczestników, organizację spotkań branżowych i networkingowych (w formule business visitor, bez stoiska), analizę wystawców i identyfikację potencjalnych partnerów biznesowych, karty SIM/routery z pakietem danych, szczegółowy program wyjazdu oraz raport końcowy z dokumentacją powykonawczą.
Trudność: średnia
Wieloelementowa usługa logistyczno-organizacyjna o zasięgu międzynarodowym (Peru), wymagająca koordynacji transportu lotniczego, hotelu, gastronomii, tłumaczy, lokalnego transportu i ubezpieczenia dla grupy do 14 osób, przy rygorach limitów kosztów i licznych wymaganiach jakościowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania od dnia podpisania umowy do 26 września 2026 r. (przewidywany powrót z targów na lotnisko docelowe)
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym min. 500 000 zł na osobę.
2Ubezpieczenie KL — Koszty leczenia min. 2 000 000 zł na osobę, z rozszerzeniem na COVID-19 (pokrycie kosztów kwarantanny, zakwaterowania, transportu).
Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Rozszerzony katalog kar umownych
Kara 10% wynagrodzenia brutto za niewykonanie usługi / opóźnienie powodujące brak uczestnictwa w targach / odstąpienie z winy Wykonawcy oraz 10 000,00 zł za każdy nienależycie wykonany element OPZ (łączny limit 20% wynagrodzenia brutto).
Wysokie wymagania ubezpieczeniowe
Ubezpieczenie każdego uczestnika: OC min. 500 000 zł/os., KL min. 2 000 000 zł/os., assistance min. 2 000 000 zł/os., NNW do 100 000 zł/os., bagaż/opóźnienia/opóźnienie lotu po min. 5 000 zł/os. — wliczone w cenę oferty.
Limit stawek delegacyjnych
Cena jednostkowa brutto za uczestnika nie może przekroczyć stawek z przepisów o należnościach pracowników państwowej/samorządowej sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej — wykonawca musi samodzielnie zweryfikować ich aktualność względem Peru.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kara za niewykonanie / opóźnienie / odstąpienie z winy Wykonawcy:10% wynagrodzenia brutto.
Kara za nienależyte wykonanie elementu OPZ:10 000,00 zł za każdy element.
Sufit kar umownych łącznie:20% wynagrodzenia brutto.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
