Tryb: zapytanie ofertowe (zasada konkurencyjności wg Wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków 2021–2027); zamawiający nie stosuje Pzp. - Progi kwotowe i warianty: nie dotyczy — postępowanie poniżej progu stosowania Pzp; brak podziału na części, ofert wariantowych, aukcji elektronicznej i procedury odwróconej.
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie: projekt „GoExport Małopolska" nr FEMP.01.15-IP.01-0473/25, Działanie 1.15 programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. - Rozliczenie: waluta PLN, cena jednostkowa brutto za udział jednej osoby; wynagrodzenie = cena jednostkowa × faktyczna liczba uczestników (max 14, min 8).
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert:07.09.2026 r., godz. 12:00 (system BK2021). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 31.08.2026)
Termin związania ofertą:30 dni, bieg od upływu terminu składania ofert; upływa 30.09.2026 r.
Realizacja wyjazdu:listopad 2026 r., nie później niż do 30.11.2026 r.; dokładna data ustalana po podpisaniu umowy.
Działalność: wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych z zakresem terytorialnym obejmującym państwa pozaeuropejskie.
OC: polisa OC w zakresie prowadzonej działalności z sumą gwarancyjną 150 000 zł.
Niezaleganie: brak zaległości w ZUS i US (zaświadczenia nie starsze niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty).
Bez powiązań: brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać zakres i nazwy podwykonawców (formularz Załącznik nr 2), powierzenie nie zwalnia z odpowiedzialności za zamówienie.
Zmiany umowy: dopuszczalne m.in. zmiana terminu (siła wyższą, opóźnienia lotów, zmiana terminu wizyty), zmiana zakresu/wynagrodzenia przy zmianie lokalizacji spotkań lub liczby uczestników (8–14 osób).
Limit uczestników: maks. 14, min. 8 osób; wynagrodzenie = cena jednostkowa × faktyczna liczba uczestników; redukcja w przedziale 14→8 nie zmienia ceny jednostkowej.
Czas realizacji: wyjazd w listopadzie 2026 r., nie później niż do 30 listopada 2026 r.; maks. 6 dni kalendarzowych, w tym co najmniej 3 pełne dni robocze programu merytorycznego.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznego wyjazdu studyjnego do Chile (Santiago) dla MŚP z województwa małopolskiego z sektora „Nauki o życiu (Life Sciences)”, w ramach projektu „GoExport Małopolska”. W wyjeździe weźmie udział od 8 do 14 osób (co najmniej 6 firm). Wykonawca zapewnia w szczególności:
przelot w obie strony w klasie ekonomicznej na trasie Kraków (KRK) lub Katowice (KTW) ⇄ Santiago (SCL), max. z 1 przesiadką w każdą stronę, łączny czas podróży do 25 h, bagaż podręczny (min. 8 kg) i rejestrowany (min. 20 kg), ciepły posiłek na pokładzie;
zakwaterowanie w jednym hotelu min. 4★ w Santiago (lub w zasięgu do 60 min jazdy), pokoje jednoosobowe z łazienką, klimatyzacją i Wi-Fi, śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, woda butelkowana (min. 1 l/dobę);
pełne wyżywienie uczestników przez cały pobyt (śniadania w hotelu, obiady i kolacje w restauracjach — przystawka, zupa, danie główne, deser, napoje), z opcjami wegetariańskimi i dla alergików;
program merytoryczny wizyty (min. 3 pełne dni robocze, max. 6 dni łącznie z przelotami): co najmniej 5 wizyt/spotkań — min. 1 wizyta w hubie innowacji / centrum technologii / instytucji B+R (np. UC Davis Chile Life Sciences Innovation Center, CeBiB), min. 1 spotkanie z instytucją otoczenia biznesu / klastrem branżowym (np. ASILFA, APICH), min. 2 wizyty w przedsiębiorstwach farmaceutycznych / biotechnologicznych / medycznych (np. Laboratorio Chile/Teva, Cells for Cells, Medtronic Chile), co najmniej 1 wydarzenie networkingowe, opcjonalnie udział w konferencji/targach branżowych (np. Expo Salud 2026) oraz indywidualne spotkania B2B dla każdego przedsiębiorcy;
identyfikację partnerów zagranicznych i przygotowanie programu (w tym harmonogram, lista instytucji i partnerów B2B) do akceptacji Zamawiającego;
dedykowany transport lokalny w Santiago dla całej grupy (klimatyzowany minibus/autobus z kierowcą), transfery lotniskowe, transport na wszystkie punkty programu, oznakowanie pojazdu, nieodpłatna woda na pokładzie, 4 karty SIM (min. 60 min + 6 GB) lub routery z min. 6 GB;
2 tłumaczy (biegle polski + angielski, jeden dodatkowo hiszpański), 1 koordynatora w Santiago (polski + angielski, znający realia Santiago) oraz kierowcę z uprawnieniami — jako 3 odrębne osoby;
ubezpieczenie każdego uczestnika na cały okres podróży i pobytu w Chile: OC (min. 500 tys. zł/os.), koszty leczenia (min. 2 000 000 zł/os., z rozszerzeniem o COVID-19 i kwarantannę), assistance (min. 2 000 000 zł/os.), NNW (min. 100 tys. zł/os.), bagaż (min. 5 000 zł/os., w tym sprzęt elektroniczny), opóźnienie bagażu i lotu (po min. 5 000 zł/os.);
raport końcowy z wizyty (program, lista spotkań i partnerów, dokumentacja fotograficzna, potwierdzenie limitów kosztów) w terminie do 14 dni od zakończenia wyjazdu.
Wymagane jest wpisanie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki z rozszerzeniem na kraje pozaeuropejskie, polisa OC min. 150 000 zł, wadium 3 500 zł, cena jednostkowa brutto za uczestnika.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
GoExport Małopolska
Beneficjent
AGENCJA ROZWOJU MAŁOPOLSKI ZACHODNIEJ SPÓŁKA AKCYJNA
Program
Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027
Działanie
Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki
Budżet całego projektu
9 708 324 zł
Dofinansowanie z UE
8 250 872 zł (84,99%)
Okres realizacji
2025-12-01 – 2028-08-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEMP.01.15-IP.01-0473/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
