Organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego do Chile – Chrzanów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznego wyjazdu studyjnego do Chile (Santiago) dla MŚP z województwa małopolskiego z sektora „Nauki o życiu (Life Sciences)”, w ramach projektu „GoExport Małopolska”. W wyjeździe weźmie udział od 8 do 14 osób (co najmniej 6 firm). Wykonawca zapewnia w szczególności:

• przelot w obie strony w klasie ekonomicznej na trasie Kraków (KRK) lub Katowice (KTW) ⇄ Santiago (SCL), max. z 1 przesiadką w każdą stronę, łączny czas podróży do 25 h, bagaż podręczny (min. 8 kg) i rejestrowany (min. 20 kg), ciepły posiłek na pokładzie;
• zakwaterowanie w jednym hotelu min. 4★ w Santiago (lub w zasięgu do 60 min jazdy), pokoje jednoosobowe z łazienką, klimatyzacją i Wi-Fi, śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, woda butelkowana (min. 1 l/dobę);
• pełne wyżywienie uczestników przez cały pobyt (śniadania w hotelu, obiady i kolacje w restauracjach — przystawka, zupa, danie główne, deser, napoje), z opcjami wegetariańskimi i dla alergików;
• program merytoryczny wizyty (min. 3 pełne dni robocze, max. 6 dni łącznie z przelotami): co najmniej 5 wizyt/spotkań — min. 1 wizyta w hubie innowacji / centrum technologii / instytucji B+R (np. UC Davis Chile Life Sciences Innovation Center, CeBiB), min. 1 spotkanie z instytucją otoczenia biznesu / klastrem branżowym (np. ASILFA, APICH), min. 2 wizyty w przedsiębiorstwach farmaceutycznych / biotechnologicznych / medycznych (np. Laboratorio Chile/Teva, Cells for Cells, Medtronic Chile), co najmniej 1 wydarzenie networkingowe, opcjonalnie udział w konferencji/targach branżowych (np. Expo Salud 2026) oraz indywidualne spotkania B2B dla każdego przedsiębiorcy;
• identyfikację partnerów zagranicznych i przygotowanie programu (w tym harmonogram, lista instytucji i partnerów B2B) do akceptacji Zamawiającego;
• dedykowany transport lokalny w Santiago dla całej grupy (klimatyzowany minibus/autobus z kierowcą), transfery lotniskowe, transport na wszystkie punkty programu, oznakowanie pojazdu, nieodpłatna woda na pokładzie, 4 karty SIM (min. 60 min + 6 GB) lub routery z min. 6 GB;
• 2 tłumaczy (biegle polski + angielski, jeden dodatkowo hiszpański), 1 koordynatora w Santiago (polski + angielski, znający realia Santiago) oraz kierowcę z uprawnieniami — jako 3 odrębne osoby;
• ubezpieczenie każdego uczestnika na cały okres podróży i pobytu w Chile: OC (min. 500 tys. zł/os.), koszty leczenia (min. 2 000 000 zł/os., z rozszerzeniem o COVID-19 i kwarantannę), assistance (min. 2 000 000 zł/os.), NNW (min. 100 tys. zł/os.), bagaż (min. 5 000 zł/os., w tym sprzęt elektroniczny), opóźnienie bagażu i lotu (po min. 5 000 zł/os.);
• raport końcowy z wizyty (program, lista spotkań i partnerów, dokumentacja fotograficzna, potwierdzenie limitów kosztów) w terminie do 14 dni od zakończenia wyjazdu.

Wymagane jest wpisanie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki z rozszerzeniem na kraje pozaeuropejskie, polisa OC min. 150 000 zł, wadium 3 500 zł, cena jednostkowa brutto za uczestnika.

Złożona usługa łącząca logistykę międzynarodową (loty, hotel, transport, ubezpieczenia), trzyodrębne role kadrowe (tłumacze, koordynator, kierowca) i wymagający program merytoryczny B2B/B+R w sektorze Life Sciences, realizowana w krótkim oknie czasowym (listopad 2026, max. 6 dni) i dodatkowo obarczona ryzykiem geopolitycznym/epidemicznym.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: 3 500,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie z art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP).
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
• Możliwość odstąpienia od umowy: bez ponoszenia kosztów — w razie zdarzeń siły wyższej, zagrożeń bezpieczeństwa, epidemii, braku 8 uczestników, zmiany terminu wizyty.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi