Część 1 (igły jednorazowe iniekcyjne): igły domięśniowe jednorazowe w siedmiu rozmiarach (0,5×25; 0,6×30; 0,7×30; 0,8×40; 0,9×40; 1,1×40; 1,2×40) — łączna ilość: 232 000 szt. w zamówieniu podstawowym (plus opcja do 377 000 szt.).
Część 2 (igła filtracyjna tępa): igły tępe z filtrem 5 μm w rozmiarze 18G 1,2×50 mm — 80 000 szt. (plus opcja do 110 000 szt.).
Część 3 (igły do znieczuleń nerwów i splotów): jednorazowe igły do blokady nerwów z elektrodą punktową — 50 szt. (plus opcja do 75 szt.).
Część 4 (igły do aspiracji szpiku): igły do aspiracji z mostka i biodra w dwóch wariantach (15G×100 mm oraz 15G×85 mm) — łącznie 3 850 szt. w zamówieniu podstawowym (plus opcja do 4 200 szt.).
Część 5 (igły do portów): igły do portów z miękką płytką mocującą i wężykiem w czterech rozmiarach (20G×15 mm; 20G×20 mm; 20G×25 mm; 22G×20 mm) — łącznie 525 szt. (plus opcja do 600 szt.).
Część 6 (igły do trepanobiopsji szpiku): igły do trepanobiopsji w trzech rozmiarach (8G×100 mm; 11G×100 mm; 13G×60 mm) — łączna ilość 1 520 szt. (plus opcja do 1 560 szt.).
Część 7 (strzykawka 20 ml do podaży cytostatyków): strzykawki jałowe 20 ml, 3‑częściowe typu Luer‑Lock z pierścieniem ograniczającym wysuw tłoka — 6 000 szt. (plus opcja do 11 000 szt.); wymagana dostawa 1 sztuki próbnej.
Część 8 (strzykawki 10 ml i 20 ml bez gumowego tłoka): strzykawki jednorazowe bez gumowego tłoka: 23 000 szt. 10 ml oraz 7 500 szt. 20 ml w zamówieniu podstawowym (opcjonalnie do 37 000 i 8 000 szt.).
Wymagania wspólne: każdy zaoferowany wyrób medyczny musi mieć numer REF/kod, oznakowanie CE i dokumenty dopuszczające do obrotu (deklaracje/certyfikaty zgodnie z MDR/MDD/MDD‑MDR okresy przejściowe), numer serii, datę ważności (min. 12 miesięcy od dostawy) oraz (gdzie dotyczy) kod UDI; dostawy realizowane do magazynu Zamawiającego na zamówienie elektroniczne, maks. termin dostawy 3 dni robocze od zlecenia; wymagane pełne opakowania (bez reszty) i komplet numerów katalogowych w formularzach asortymentowo‑cenowych.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą liczbę pozycji i ilości oraz koordynację dostaw i dokumentacji regulacyjnej wyrobów medycznych, wymaga doświadczenia i logistyki, ale jest standardowym zakupem materiałów medycznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 24 miesiące od dnia podpisania umowy
Maksymalny termin dostawy pojedynczej partii 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia
Termin korzystania z prawa opcji (maks.) do 23 miesięcy po podpisaniu umowy
Warunki udziału
AI
1Przedmiotowe środki dowodowe — materiały producenta/ulotki/katalogi z numerem REF identycznym z formularzem asortymentowo‑cenowym lub oświadczenie producenta potwierdzające zgodność parametrów.
2Deklaracje/Certyfikaty — Deklaracja zgodności CE/EC(WE) lub certyfikat jednostki notyfikującej dla zaoferowanej klasy wyrobu (Is, Im, Ir, IIa, IIb, III) zawierająca numery katalogowe/REF i załączniki potwierdzające przynależność dokumentu do oferowanego wyrobu.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary umowne wysokie
"Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 50 % wartości przedmiotu umowy określonego w § 3 pkt 1." (Umowa §4 ust.4) — s. 34
Jednostronne potrącanie
"Kary umowne potrącane będą z bieżących należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę." (Umowa §4 ust.7) — s. 34
Próbka obowiązkowa (Pakiet 7)
"Próbki (1 szt.) należy dostarczyć ... do terminu składania ofert. UWAGA! Zamawiający przypomina, że brak dostarczenia PRÓBEK do terminu składania ofert spowoduje odrzucenie złożonej oferty." (Rozdział II pkt 3 C) — s. 7
Brak wymienionej marki
W opisie przedmiotu zamówienia występują wymagania techniczne i dopuszczono rozwiązania równoważne (Rozdział II pkt 9) — s. 5
Kary i sankcje
AI
Kara za zwłokę/dostawę:2% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień zwłoki.
Kara za opóźnienie w dostarczeniu dokumentów:0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.
Kara za zakup zastępczy:2% wartości brutto wyrobów niedostarczonych za każdy dzień lub odpowiedzialność za różnicę między ceną zastępczą a ceną przetargową (odzyskanie kosztów).
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
20
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy wzrou umowy § 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar umownych od wartości netto zamiast brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
1Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 4 ust. 1-3:
1. W przypadku nie wykonania dostawy przez Wykonawcę, powstania zwłoki w realizacji zamówienia lub braku wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w terminie określonym w § 1 pkt. 5 i § 2 pkt 10 b niniejszej umowy Zamawiający naliczy, a Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto nie dostarczonego przedmiotu umowy – za każdy dzień zwłoki.
W przypadku nie dostarczenia dokumentów lub powstania zwłoki w uzupełnieniu dokumentów określonych w §2 pkt 18 którego dotyczy wezwanie, Zamawiający naliczy a Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu tych dokumentów.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wyrobów medycznych niedostarczonych w ramach danego zamówienia częściowego za każdy przypadek, w którym konieczny był zakup wyrobów medycznych od podmiotu trzeciego w okolicznościach określonych w § 4 ust. 7 niniejszej umowy, niezależnie od obowiązku pokrycia przez Wykonawcę różnicy pomiędzy ceną zakupu zastępczego i ceną przetargową
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części/pakietu, którego dotyczy odstąpienie
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Jeżeli Wykonawca respektuje zobowiązania i ustalenia umowne, nie ma potrzeby stosowania kar.
2Czy Zamawiający obniży łączny maksymalny limit kar umownych do poziomu w granicach pomiędzy 10 a 30%? Zamawiający, ustalając górny limit kar umownych winien mieć na uwadze, że wysokość kary umownej nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia Zamawiającego czy naruszenia zasady proporcjonalności, określonej w art. 16 ustawy Pzp. Limit kar na poziomie 10-30% jest standardem rynkowym stosowanym w praktyce udzielania zamówień publicznych, a zasadność ustalenia limitu kar na takim poziomie potwierdza stanowisko Krajowej Izby odwoławczej w wyroku KIO 2327/23.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Jeżeli Wykonawca respektuje zobowiązania i ustalenia umowne, nie ma potrzeby stosowania kar.
2Dotyczy wzrou umowy § 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za zwłokę w dostawie lub wymianie towaru z 2% do 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
3Dotyczy wzrou umowy § 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za odstąpienie od umowy z 20% do 10% wartości niezrealizowanej części umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
4Dotyczy wzrou umowy § 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych z 50% do 30% wartości umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
5Dotyczy wzrou umowy § 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby przed naliczeniem kary umownej każdorazowo wystawiał i doręczał Wykonawcy notę obciążeniową?
Nota obciążeniowa jest każdorazowo wystawiana i doręczana drugiej stronie przed wykonaniem potrącenia. Nota obciążeniowa jest dokumentem potwierdzającym naliczenie kar umownych przez Zamawiającego.
6Dotyczy wzrou umowy § 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie § 4 ust. 7 i odstąpi od jednostronnego potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
7Dotyczy Pakiet 2 Poz. 1
Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie igły tępej z filtrem w rozmiarze 18G 1,2 x 40mm?
Zamawiający nie wyraża zgody.
8Dotyczy Pakiet 5 Poz. 1a
Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie igły bezpiecznej do portów w rozmiarach jak ponizej?
0G x 12,7-13mm
Zamawiający nie wyraża zgody.
9Czy Zamawiający w Pakiecie nr 6 poz.1c (Igły do trepanobiopsji szpiku) dopuści igłę do trepanobiopsji w rozmiarze 13G o dł.70mm pozostałe parametry zgodne z opisem SWZ?
Zamawiający nie dopuszcza.
10Czy Zamawiający w Pakiecie nr 4 poz.1b (Igły do aspiracji szpiku z mostka i biodra) dopuści igłę w rozmiarze 15G o dł. 70mm lub 90mm pozostałe parametry zgodne z opisem SWZ?
Zamawiający nie dopuszcza.
11Dotyczy zawarcia umowy: wnosimy o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy w trybie korespondencyjnym lub w trybie elektronicznym. Niezwłocznie po podpisaniu, umowa zostanie do Państwa odesłana.
Podpisanie umowy odbędzie się zgodnie z zapisami §11 ust. 7 projektowanych postanowień umowy .
12Pakiet nr 2 poz. 1
Czy Zmawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie igły filtracyjnej tępej w rozmiarze 18G 1,2x38mm, pozostałe parametry zgodne z SWZ?
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Pytanie dotyczące treści zapisów umowy
W postanowieniach umowy zawarto zapis odnośnie gwarantowanego poziomu realizacji umowy. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisów treści umowy na zapis, aby gwarantowany poziom realizacji umowy wynosił minimum 60% wartości umowy. Jest to praktyka powszechnie stosowana w placówkach służby zdrowia. Wykonawcy chcąc należycie wywiązać się z zobowiązań wynikających z zwartej umowy z Zamawiającym podejmują niezbędne i kosztochłonne kroki w celu zgromadzenia wystarczającej ilości przedmiotu dostawy. Zwolnienie się Zamawiającego z zobowiązania nabycia co najmniej 60% przedmiotu umowy naraża Wykonawcę na niczym nieuzasadnione straty.
Zamawiający nie wyraża zgody.
14Pytanie dotyczące treści zapisów umowy
W postanowieniach umowy zawarto zapis odnośnie waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, która jest dopuszczalna dopiero po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisów treści umowy na zapis, aby waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy była dopuszczalna już po 6 miesiącach od dnia podpisania umowy. Jest to praktyka powszechnie stosowana w placówkach służby zdrowia. Zmiana niniejszego postanowienia umowy jest uzasadnione obecną nadzwyczaj niestabilną sytuacją gospodarczą. Utrzymanie cen na takim samym poziomie przez okres 12 miesięcy groziłoby poniesieniem niekiedy wręcz rażącej straty przez Wykonawcę. Nadto zaznaczamy, iż wprowadzenie powyższego zapisu nie naruszy interesów Zamawiającego, gdyż Zamawiający nie będzie płacić za wykonanie zamówienia kwoty wyższej niż to jest uzasadnione aktualną sytuacją na rynku.
Zamawiający nie wyraża zgody.
15Pytanie dotyczące treści zapisów umowy
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu dotyczącego terminu dokonania zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na zapis: „Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”? ... Wnosimy o dokonanie zmiany w treści wzoru umowy, zgodnie z powyższym pytaniem oraz zasadami regulowania zobowiązań wynikającymi z przepisów kodeksu cywilnego.
Zamawiający nie wyraża zgody.
16Pytanie dotyczące treści zapisów umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień na produkty z ewentualnej umowy w ilości będącej najmniejszym lub wielokrotnością najmniejszego opakowania handlowego?
Zamawiający wyraża zgodę.
17Pakiet 7
Prosimy zmawiającego o dopuszczenie strzykawki jałowej jednorazowego użytku o pojemności 20 ml, 3-częściowa typu Luer-Lock do podaży i rozpuszczania cytostatyków ze skalą nominalną 20 ml bez rozszerzenia.
Zamawiający nie wyraża zgody.
18Pakiet 8 Poz. 1 i 2
1) Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy oczekuje zaoferowania strzykawek z dwustronną skalą pomiarową, co ułatwia precyzyjny odczyt zawartości strzykawki
2) Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy oczekuje zaoferowania strzykawek dwuczęściowych z nazwą producenta i nazwą własną typu strzykawki co umożliwia łatwą identyfikację strzykawki
Zamawiający nie wymaga, swoje wymagania określił w SWZ i je podtrzymuje.