Implementacja elektronicznej dokumentacji medycznej w systemach endoskopowych wraz z

Zamawiający: Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, pl. Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław

Numer sprawy: ZP/TP/41/26/NIT/AW/JK

Tryb udzielenia zamówienia: Podstawowy bez negocjacji (na podstawie art. 275 ust. 1 Pzp), poniżej progów unijnych.

Rodzaj zamówienia: Usługi – implementacja elektronicznej dokumentacji medycznej w systemach endoskopowych wraz z integracją.

Kod CPV: 72263000-6 – Usługa wdrażania oprogramowania (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii
pl. Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław

Strona internetowa: www.dcopih.pl
E-mail: dzp@dcopih.pl (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Pzp. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej ani składania ofert w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji (art. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie ujawnia w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na jego sfinansowanie. Informacja o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert (zgodnie z pkt 13 SWZ). Ceny ofertowe należy podawać w PLN z należnym podatkiem VAT, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 04.06.2026 r., godz. 11:00 – oferty należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem https://dcopih.ezamawiajacy.pl/pn/DCOPIH/demand/290954/notice/public/details. Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.
• Otwarcie ofert: 04.06.2026 r., godz. 11:15 – otwarcie niejawne, za pomocą platformy zakupowej.
• Termin zadawania pytań do SWZ: brak bezpośredniej informacji w SWZ. Standardowo pytania można składać za pośrednictwem platformy zakupowej.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

• art. 108 ust. 1 i 2 Pzp – wykluczenie za przestępstwa (udział w grupie przestępczej, handel ludźmi, korupcja, finansowanie terroryzmu, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, oszustwo, przestępstwa skarbowe itp.), zaleganie z podatkami/składkami ZUS, zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, porozumienie zakłócające konkurencję, wcześniejsze zaangażowanie zakłócające konkurencję
• art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Pzp – naruszenie obowiązków płatności podatków/opłat/składek, otwarcie likwidacji/upadłość/zawieszenie działalności
• art. 7 ustawy sankcyjnej (przeciwdziałanie wspieraniu agresji na Ukrainę) – wykluczenie podmiotów z wykazów sankcyjnych UE (rozporządzenia 765/2006 i 269/2014) oraz objętych krajową listą sankcyjną

Wykonawca musi być wpisany do KRS lub CEIDG (dla podmiotów z siedzibą w RP) lub odpowiedniego rejestru w kraju siedziby.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wykonawca musi wykazać:

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie zawiera szczegółowych postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, aneksów, rozwiązania umowy ani siły wyższej. Postanowienia te zostały odesłane do Projektu umowy (Załącznik Nr 5 do SWZ) oraz do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który również odsyła do umowy w zakresie szczegółów gwarancji i kar.

Z OPZ wynika, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub nałożenia kar umownych w przypadku stwierdzenia, że wykonawca realizuje zamówienie z naruszeniem zasady DNSH („nieczynienia poważnej szkody”), zgodnie z art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz nazwy podwykonawców, jeśli są znani. Zmiana/rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby powoływano się przy spełnianiu warunków udziału, wymaga wykazania, że nowy podwykonawca spełnia warunki w stopniu nie mniejszym.

Zamówienia uzupełniające/opcja: Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp, ani prawa opcji (art. 441 Pzp).

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy, zgodnie z art. 454 Pzp. Szczegółowe możliwości zmian zostały ujęte w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

Prawa autorskie: Wszelkie konfiguracje, skrypty, procedury oraz kod źródłowy wytworzony w ramach wdrożenia muszą być udostępnione Zamawiającemu w całości, w postaci niezaszyfrowanej, z możliwością modyfikacji przez Zamawiającego. Szczegółowe zasady definiuje Umowa.

RODO (klauzula informacyjna): Administratorem danych jest Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii we Wrocławiu. Inspektor Ochrony Danych: iod@dcopih.pl. Dane przetwarzane są w celu związanym z postępowaniem (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonaniem umowy (art. (+ 17 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca składa ofertę wraz z następującymi dokumentami:

1. Formularz oferty (Załącznik nr 2) + Tabela zgodności (Załącznik nr 2a)

2. Oświadczenie wstępne Wykonawcy (Załącznik nr 3) – potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, aktualne na dzień składania ofert

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – oświadczenia z pkt 2 składa każdy z Wykonawców

4. W przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków

5. Dokumenty potwierdzające prawo do podpisania oferty (odpis z KRS/CEIDG, pełnomocnictwa) – jeżeli dotyczy

6. Przedmiotowe środki dowodowe:

• Lista oferowanego oprogramowania (producent, PN, nazwa, wersja, typ licencji)
• Skrócony opis integracji z systemem HIS Clininet
• Karty katalogowe produktu (w języku polskim lub angielskim)
• Tabela zgodności z wymaganiami OPZ (Załącznik nr 2a)
• Oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagań OPZ
• Oświadczenie DNSH (Załącznik nr 8)
• (+ 13 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Na podstawie analizy SWZ i OPZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

1. Bardzo krótki termin realizacji — Wymagany termin wykonania całego zamówienia (implementacja EDM w systemach endoskopowych + integracja z HIS/PACS + podpis elektroniczny + aktualizacje) upływa 10.07.2026 r., podczas gdy termin składania ofert to 04.06.2026 r. Oznacza to zaledwie ok. 5 tygodni na pełne wdrożenie od podpisania umowy — co jest skrajnie napiętym harmonogramem dla projektu integracji systemów medycznych.

2. Jedno kryterium oceny (100% cena) — Brak kryteriów jakościowych (gwarancja, termin, doświadczenie personelu) oznacza, że wygra wyłącznie najtańsza oferta, co może prowadzić do wyboru wykonawcy oferującego niską cenę przy minimalnym nakładzie na jakość wdrożenia.

3. Specyficzna technologia (Endobase + Clininet HIS + PACS AGFA) — Warunek udziału wymaga minimum 1 projektu integracji Endobase z HIS o wartości ≥ 150 000 zł brutto oraz dysponowania specjalistą z doświadczeniem we wdrażaniu systemu Endobase. To mocno zawęża krąg potencjalnych wykonawców.

4. Brak wadium, ale zabezpieczenie należytego wykonania umowy (5%) — Wadium nie jest wymagane, jednak wymóg wniesienia 5% zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy może stanowić barierę dla mniej płynnych finansowo wykonawców. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)