Impreza biegowa Ursynowski Bieg Passy – Warszawa

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie XXVIII Ursynowskiego Biegu Passy dla 1100 uczestników na terenie zieleni SGGW przy zbiegu ul. Nowoursynowskiej i Arbuzowej w Warszawie w dniu 15 listopada 2026 r. na dystansach od 100 m do 2500 m w 7 kategoriach wiekowych oraz kategorii open.

W ramach zamówienia wykonawca ma zapewnić: wyznaczenie i zabezpieczenie tras, utworzenie i prowadzenie strony internetowej z zapisami oraz obsługę Biura Zawodów, pakiety startowe dla 1100 uczestników (medal, numer startowy z chipem startowym), pomiar czasu z chipami, zabezpieczenie medyczne (karetka z ratownikami oraz zespół ratowniczy na trasie), obsadę sędziowską, infrastrukturę strefy start/meta (m.in. bramę startową, scenę o wymiarach min. 6 x 4 m, przebieralnie o łącznej powierzchni min. 45 m², 8 toalet w tym 1 dla osób z niepełnosprawnością i 2 umywalki), nagłośnienie, obsługę spikerską, rozgrzewkę, poczęstunek dla uczestników, 14 kompletów pucharów (po 3 trofea), nagrody finansowe dla 3 najlepszych szkół, dekorację zwycięzców, sprzątanie terenu do godz. 18:00 dnia biegu, a także sprawozdanie wraz z wynikami i relację fotograficzną (min. 100 zdjęć).

Wymaga koordynacji wielu wzajemnie powiązanych elementów organizacji imprezy masowej dla 1100 uczestników.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny ofertowej.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi