Pozostałe tryby
Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych – Warszawa
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa44 aktualne · 2034 w archiwum·NIP 5272818355·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIUsługa zapewnienia abonamentów miesięcznych na dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju dla pracowników KOWR OT w Poznaniu, członków ich rodzin oraz dzieci (przewidywana łączna liczba ok. 70 osób, wg stanu na październik 2026 ok. 50).
- 3 warianty abonamentów (8 pozycji w formularzu cenowym): kilkukrotne korzystanie w ciągu dnia (pracownik 15 osób/mies., członek rodziny 2 osoby/mies.), jednokrotne korzystanie w ciągu dnia (pracownik 15, członek rodziny 2, dziecko do 15 lat 2), karta na 8 wejść w miesiącu (pracownik 24, członek rodziny 8, dziecko do 15 lat 2).
- Wykonawca zapewnia uczestnikom imienne karty oraz dostęp do aplikacji mobilnej, a zamawiającemu platformę do bieżącego zarządzania uczestnikami i generowania raportów rozliczeniowych.
Trudność: średnia
Usługa wymaga ustalenia abonamentów dla grupy ok. 70 osób, co wiąże się z modyfikacją oferty i zarządzaniem uczestników, co uznawane jest za średnią trudność.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttocena ryczałtowa brutto
50%
Liczba obiektów dostępna dla uczestnika30 pozycji × istotność lokalizacji
45%
Czas pobytu na Termach Maltańskich bez dopłaty0-75 min: 0 pkt; >75 min: 5 pkt
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 4 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, pełna data urodzenia i prywatny numer telefonu.
Zgodnie z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 RODO dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
Zbieranie danych osobowych zawsze musi mieć uzasadnienie dla celu w jakim są zbierane oraz być niezbędne dla jego realizacji.
W ocenie Wykonawcy pozyskiwanie numeru PESEL, daty urodzenia i numeru telefonu od użytkowników abonamentów sportowych przeczy zasadzie minimalizacji danych. Tak więc numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu użytkowników tych produktów jest daną nadmiarową z perspektywy Wykonawcy jako dostawcy abonamentów sportowych.
Wykonawca posiada wieloletnie doświadczenie na rynku kart sportowo-rekreacyjnych i zapewnia, iż zamówienie może zostać zrealizowane bez podawania przez Użytkowników powyższych nadmiarowych danych. Brak chęci podania takich danych jak PESEL, data urodzenia i numer telefonu nie powinno warunkować możliwości skorzystania z programu sportowo-rekreacyjnego.
Powyższe nie stanowi wyjaśnienia treści zapytania ofertowego.
2Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu.
W ocenie Wykonawcy, w celu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych, nie ma potrzeby przekazywania powyższych danych (innych niż imię i nazwisko oraz adres email w przypadku dostępu na podstawie aplikacji).
Zgodnie ze stanowiskiem UODO („Ochrona danych osobowych w miejscu pracy Poradnik dla pracodawców”) niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu zabezpieczenia się przed ewentualnym przyszłym i niepewnym roszczeniem osoby, której dotyczą.
W konsekwencji należy przyjąć, iż przetwarzanie powyższych danych nie jest niezbędne wobec celu jakim jest zapewnienie użytkownikom dostępu do obiektów sportowych, a więc i zgodnie ze wspomnianą zasadą minimalizacji, powyższe dane, nie powinna być przetwarzane.
Użytkownik może odmówić przetwarzania takich danych jak numer PESEL, numer telefonu i data urodzenia w celu korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych, nie powinno mieć to skutku w postaci niemożliwości korzystania z karty sportowej.
Powyższe nie stanowi wyjaśnienia treści zapytania ofertowego.
3W związku z możliwością korzystania w ramach oferowanej karty sportowej z obiektów zlokalizowanych poza granicami Polski (np. podczas urlopów zagranicznych lub delegacji służbowych), uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy obiekty zagraniczne mogą zostać uwzględnione w ofercie oraz czy Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty za dostęp do takich obiektów.
Zamawiający nie przewiduje przyznawania dodatkowych punktów za dostęp do obiektów zagranicznych. Oferty będą oceniane wyłącznie w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w zapytaniu ofertowym.
4W nawiązaniu do kryterium „l liczba obiektów dostępnych dla uczestnika” zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego potwierdzenie, że Wykonawcy powinni przedstawić liczbę obiektów, w którym przynajmniej jedna usługa na podstawie karnetu jest realizowana bez żadnych dopłat ze strony Użytkownika.
Wprowadzenie wnioskowanego wyjaśnienia jest kluczowe dla zapewnienia zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, a także dla umożliwienia Zamawiającemu dokonania obiektywnej i porównywalnej oceny złożonych ofert.
Z perspektywy celu, jaki przyświeca Zamawiającemu przy konstruowaniu kryterium „liczba obiektów dostępnych dla uczestnika”, kluczowe znaczenie ma realna dostępność oraz wartość użytkowa oferowanej usługi dla Użytkowników. Istotą zamówienia na świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych jest zapewnienie Użytkownikom swobodnego dostępu do jak najszerszej bazy obiektów bez konieczności ponoszenia przez nich dodatkowych kosztów osobistych przy standardowym korzystaniu z podstawowych usług.
W ramach kryterium oceny ofert „liczba obiektów dostępnych dla uczestnika” Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał wyłącznie te obiekty, w których przynajmniej jedna usługa jest realizowana dla Użytkownika bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych opłat (dopłat) z jego strony.
Ponadto informuję, że dokonuje się aktualizacji IPU w zakresie par. 4 ust. 8 poprzez jego wykreślenie.
Historia zmian
02.11.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 09.11.2026 → 17.11.2026)
06.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)