UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00337642/01
Influence i ambient marketing oraz produkcja audiowizualna – Kraków
Instytut Książki5 aktualnych · 32 w archiwum·NIP 6762670222·małopolskie
Składanie ofert: 20 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-07-21
Przedmiot zamówienia
AIUsługa influence i ambient marketingu oraz produkcji materiałów audiowizualnych dla kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek”, obejmująca w szczególności:
- Seria materiałów internetowych: min. 3 koncepcje serii i 20 gotowych do publikacji rolek/shortsów, plus obsługa graficzna mediów społecznościowych i YouTube.
- Influence marketing: strategia, dobór influencerów i publikacje na ich kanałach (min. 300 000 reakcji; min. 3 500 000 obserwujących), z jednym influencerem w programie telewizyjnym i wywiadzie prasowym.
- Materiały publicystyczne: 5 wywiadów z ekspertami i 10 tekstów na stronę www, 3 artykuły/wywiady w weekendowym wydaniu dziennika ogólnopolskiego, 3 na ogólnopolskich portalach, 3 w tygodnikach opinii.
- Filmy promocyjne: 3 filmy o programie.
- Sesja zdjęciowa: min. 12 modeli, 6 aranżacji, min. 120 zdjęć, z których 60 zostanie wybrane do obróbki; dostawa elektroniczna.
- Ambient marketing: min. 3 realizacje w przestrzeni publicznej (lub 1 z dużym zasięgiem wirusowym), o zasięgu min. 500 000.
- Prawa autorskie i wizerunki: przekazanie majątkowych praw autorskich i uzyskanie zgód na wykorzystanie wizerunków.
- Raport: raport z przeprowadzonych działań.">
Trudność: wysoka
Wielokanałowa kampania z wieloma deliverables i koordynacją influencerów oraz działań ambientowych.
Terminy realizacji
Wykonanie umowy
do 01.12.2026 r. (rozpoczęcie nie wcześniej niż 01.08.2026 r.; ambient do końca 09.2026 r.; raport do 10 dni od zakończenia działań, nie później niż 11.12.2026 r.)
do 01.12.2026 r. (rozpoczęcie nie wcześniej niż 01.08.2026 r.; ambient do końca 09.2026 r.; raport do 10 dni od zakończenia działań, nie później niż 11.12.2026 r.)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) należyte wykonanie 2 usług: 1 kampanii reklamowej obejmującej stworzenie koncepcji serii materiałów do internetu i ich produkcję, zaangażowanie influencerów, przygotowanie materiałów publicystycznych i działania ambientowe o wartości ≥ 300 000 PLN brutto oraz 1 społecznej kampanii reklamowej dla organizacji non-profit, instytucji samorządowych/rządowych lub spółek Skarbu Państwa/komunalnych z tym samym zakresem o wartości ≥ 300 000 PLN brutto.
2Kadra — Zespół co najmniej: Account Manager (1 osoba) z min. 3 latami doświadczenia w funkcjach kierowniczych przy produkcji materiałów audiowizualnych i koordynacji influence marketingu; Copywriter (min. 1 osoba) z min. 3 latami jako autor tekstów publicystycznych i reklam w internecie; Influence Marketing Specialist (1 osoba) z min. 3 latami w realizacji kampanii influence marketingu; funkcje nie mogą być łączone.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia
50%
Scenariusz działań ambientowychzgodność z OPZ + kreatywność; max. 4 pkt/podpunkt, maks. 20 pkt
20%
Scenariusz rolekzgodność z OPZ + kreatywność; max. 4 pkt/podpunkt, maks. 20 pkt
20%
Zaangażowanie influencerówsuma reakcji min. 300 000 (0 pkt), ≥400 000 (10 pkt); fanów min. 3 500 000, ER ≥ 2,5%
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
3 z 5 zamówień (60%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 8 000,00 zł (art. 97 ust. 7 ustawy Pzp); zwrot wg art. 98 ust. 1–2.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty; zwrot 100% w 30 dni od podpisania protokołu odbioru.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
20.07.2026 — upływ terminu składania ofert
21.07.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania