TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie Termin: 31 sierpnia 2026
Kampania informacyjno-promocyjna i działania partycypacyjne – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Opracowanie i wdrożenie kampanii informacyjno-promocyjnej - realizacja działań partycypacyjnych i edukacyjnych w Warszawie, tow. opracowaniu Miejskiego Planu Adaptacji m.st. Warszawy do roku 2040+
Miasto Stołeczne Warszawa·NIP 5252296818·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.08.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
29 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin realizacji zamówienia: 19 miesięcy od daty zawarcia umowy; zamówienie podzielone na etapy: Etap I – do 1 miesiąca od dnia podpisania Umowy, Etap II – do 3 miesięcy od dnia podpisania Umowy, jednak nie później niż do 14.12.2026 r., Etap III – do 3 miesięcy od daty zakończenia Etapu II, Etap IV – do 9 miesięcy od daty zakończenia Etapu III, Etap V – do 4 miesięcy od daty zakończenia Etapu IV.
Termin składania ofert (proceduralny, dla informacji): **31.08.2026 r., godz. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) należycie zrealizować co najmniej 2 (dwie) usługi konsultacji społecznych, rozumiane jako proces dialogu składający się z akcji informacyjnej, zbierania uwag w co najmniej 2 formach i podsumowania ich w postaci sprawozdań i raportu, dotyczące rekrutacji uczestników dla miasta o liczbie mieszkańców co najmniej 100 000; co najmniej jedna z tych usług musi dodatkowo: zawierać opracowanie harmonogramu promocji działań, zawierać realizację co najmniej 5 punktów konsultacyjnych (mobilnych lub stacjonarnych), przeprowadzenie co najmniej 2 warsztatów stacjonarnych, przeprowadzenie co najmniej 2 spotkań online, przygotowanie i przeprowadzenie formularza opinii oraz dotyczyć opracowania dokumentu programującego rozwój miasta i dotyczyć klimatu, ochrony środowiska lub planowania przestrzennego.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem z co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika projektu z wykształceniem wyższym, doświadczeniem zawodowym w kierowaniu zespołem oraz w okresie ostatnich 5 lat doświadczeniem jako Kierownik Projektu w realizacji co najmniej 2 usług koordynowania procesu konsultacji społecznych dla miasta ≥ 100 000 mieszkańców, z których co najmniej jedna angażowała co najmniej 100 osób.
Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Eksperta ds. komunikacji społecznej z wykształceniem wyższym, doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu koncepcji działań partycypacyjnych oraz w okresie ostatnich 5 lat doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 zadań w zakresie moderacji i/lub facylitacji spotkań.
Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Eksperta ds. edukacji z wykształceniem wyższym, doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu koncepcji działań edukacyjnych oraz w okresie ostatnich 5 lat doświadczeniem w opracowaniu co najmniej 2 treści edukacyjnych, z których co najmniej jedna dotyczyła tworzenia treści na stronę internetową, a co najmniej jedna dotyczyła opracowania treści broszury edukacyjnej.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1) - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający nie zabrania korzystania z podwykonawców; wymagane są oświadczenia i dokumenty zgodnie z pkt 14 SWZ (np. zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby). Zmiany umowy: Dopuszczalne zmiany umowy określone są we wzorze umowy – Załącznik nr 1 do SWZ. Audyt i kontrola: Zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających wykonanie usług i przedmiotowych środków dowodowych; Zamawiający korzysta ze środków ochrony prawnej przewidzianych ustawą. Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów w dostarczonej części SWZ dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji (Brak danych). RODO / przetwarzanie danych osobowych: Zamawiający zamieszcza klauzulę informacyjną – administrator danych: Prezydent m.st. Warszawy; dane będą przetwarzane w celu ubiegania się o zamówienie; kontakt IOD: iod@um.warszawa.pl. Wymagania BHP / środowiskowe: Brak szczegółowych wymagań BHP/środowiskowych w dostarczonym tekście SWZ (Brak danych). Klauzule społeczne: Brak szczegółowych klauzul społecznych w dostarczonym fragmencie SWZ (Brak danych). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednolity: opracowanie i wdrożenie kampanii informacyjno‑promocyjnej oraz przeprowadzenie działań partycypacyjnych i edukacyjnych w związku z przygotowaniem Miejskiego Planu Adaptacji m.st. Warszawy do roku 2040+; realizacja w 5 etapach w ciągu 19 miesięcy od zawarcia umowy.
Etap I (usługa koncepcyjna, 1 miesiąc): opracowanie koncepcji kampanii, harmonogramu promocji działań oraz programu działań partycypacyjnych i edukacyjnych.
Etap II (do 3 miesięcy, nie później niż 14.12.2026): przeprowadzenie konsultacji społecznych obejmujących rekrutację uczestników, min. 5 punktów konsultacyjnych (mobilnych lub stacjonarnych), min. 2 warsztaty stacjonarne, min. 2 spotkania online oraz ankiety/ formularze opinii; przygotowanie sprawozdań i raportów z konsultacji.
Etap III (do 3 miesięcy): wdrożenie kampanii informacyjno‑promocyjnej w terenie i online zgodnie z koncepcją (materiały informacyjne i promocyjne, działania edukacyjne dla mieszkańców, moderacja spotkań), prowadzenie działań partycypacyjnych i zbieranie uwag.
Etap IV (do 9 miesięcy): kontynuacja i skalowanie działań edukacyjnych i promocyjnych w Warszawie, organizacja dodatkowych wydarzeń i aktywności partycypacyjnych, monitoring uczestnictwa i przygotowanie materiałów podsumowujących.
Etap V (do 4 miesięcy): finalizacja działań, opracowanie końcowego raportu i rekomendacji, przekazanie materiałów i wyników Zamawiającemu.
Ilości i wymagania personalne: wykonawca zapewni zespół z kierownikiem projektu, ekspertem ds. komunikacji społecznej i ekspertem ds. edukacji (funkcje nie mogą być łączone), dodatkowe osoby eksperckie w razie potrzeby; wykaz usług i wykaz organizacji zespołu składane z ofertą.
Budżet orientacyjny: zamawiający planuje 740 384,66 zł brutto na realizację zamówienia.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy warunek dotyczący realizacji co najmniej dwóch usług konsultacji społecznych może zostać spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. w sytuacji, gdy jedną usługę wykazuje jeden z wykonawców, a drugą – drugi?
TAK, tym samym Wykonawcy zobowiązują się do wspólnej realizacji przedmiotu zamówienia.
Jak Zamawiający rozumie pojęcie „dokument programujący rozwój miasta”? Czy za usługę dotyczącą opracowania takiego dokumentu Zamawiający uzna konsultacje społeczne dotyczące projektu uchwały Rady Miasta o ustanowieniu strefy czystego transportu wraz z mapą granic tej strefy? Był to projekt dokumentu wdrażającego politykę klimatyczną miasta w zakresie ograniczenia emisji zanieczyszczeń z transportu, przyjmowany następnie w formie aktu prawa miejscowego.
Jako dokument programujący rozwój miasta Zamawiający rozumie każdy dokument przyjmowany lub procedowany przez organy miasta, który wyznacza kierunki działań, ustanawia ramy polityk publicznych, określa sposób zagospodarowania przestrzeni, warunki realizacji inwestycji lub wprowadza rozwiązania wpływające na rozwój miasta i jakość życia jego mieszkańców.
Wymieniony przez Nadawcę dokument wpisuje się w powyższą definicję.
Czy funkcja kierownika może być realizowana przez Wykonawcę nr 2, przy jednoczesnym spełnieniu warunku dotyczącego realizacji co najmniej dwóch usług konsultacji społecznych przez wykonawców wspólnie ubiegających się (Wykonawca 1 daje jedne konsultacje, Wykonawca 2 drugi przykład).
TAK, tym samym Wykonawcy zobowiązują się do wspólnej realizacji przedmiotu zamówienia i muszą przedłożyć stosowne oświadczenie.
