Kampanię promocyjną mobilnej wystawy Transgraniczne Ogrody Doświadczeń

Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii

ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław

NIP: 894 314 05 23 | REGON: 386585168 | KRS: 0000850580

Dane kontaktowe:

• Osoba do kontaktu: Anna Kaszuba
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie toczy się w trybie zasady konkurencyjności określonej w podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 z dnia 18 listopada 2022 r..

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, ani o konkretnym budżecie rocznym zamawiającego. Nie podano również, czy podane ceny (netto/brutto) są wymagane w ofercie w kontekście konkretnej kwoty progowej.

Wskazano jedynie, że:

• Oferta cenowa ma być wyrażona w złotych polskich (PLN) i obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatki i opłaty.
• Wykonawca zobowiązany jest podać cenę netto oraz cenę brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia (sekcja VII SWZ).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: upływa dnia 18.06.2026 r. (włącznie). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 17.06.2026)
• Otwarcie ofert: następuje w systemie Bazy Konkurencyjności po upływie terminu składania ofert, nie ma charakteru publicznego.
• Pytania do SWZ: muszą wpłynąć nie później niż 2 dni przed upływem pierwotnego terminu składania ofert (tj. do 15.06.2026 r.). Odpowiedzi publikowane są w Bazie Konkurencyjności bez wskazania źródła.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający (Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii) określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

a) Kompetencje/uprawnienia zawodowe — Zamawiający może określić warunek dotyczący posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

b) Wiedza i doświadczenie — Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 usług polegających na realizacji kampanii promocyjnych lub reklamowych albo 2 usług obejmujących działania promocyjne w mediach, przygotowanie materiałów graficznych lub publikację materiałów promocyjnych. Warunek ten może spełnić co najmniej jeden z członków konsorcjum.

c) Potencjał techniczny lub osoby zdolne do wykonania zamówienia — Zamawiający może określić warunek.

d) Sytuacja ekonomiczna i finansowa — Zamawiający może określić warunek.

Przesłanki wykluczenia: - Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym — wykluczenie; wymagane jest oświadczenie (Załącznik nr 3). (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Kryterium: Cena – 100%

Liczba punktów = (najniższa cena / cena badanej oferty) × 100 (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych. Dokument SWZ (Zapytanie ofertowe) nie zawiera postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, limitu odpowiedzialności, sądu polubownego, szczegółowego trybu rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kaucji Gwarancyjnej. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak informacji o dopuszczalności lub zakazie podwykonawstwa w treści SWZ/OPZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w szczególności w zakresie: zmiany terminu realizacji (w przypadku okoliczności niezależnych od stron, siły wyższej, opóźnień leżących po stronie Zamawiającego), zmiany sposobu realizacji (dostosowanie do zmienionych przepisów prawa lub wytycznych programowych), zmiany danych identyfikacyjnych stron (bez zmiany podmiotowej Wykonawcy) oraz zmiany terminu płatności (bez zmiany wysokości wynagrodzenia). Zmiany nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy, zwiększenia zakresu świadczenia ani podwyższenia wynagrodzenia. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Brak informacji o prawie audytu Zamawiającego lub podmiotów zewnętrznych u Wykonawcy.

Zgodnie z OPZ, Zamawiający otrzymuje pełne prawa autorskie majątkowe do materiałów foto i video (minimum 30 zdjęć i 10 rolek) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych — do wykorzystania w mediach społecznościowych, stronach internetowych, materiałach promocyjnych i publikacjach projektu. Wykonawca przenosi te prawa w ramach wynagrodzenia. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, podpisany przez osobę uprawnioną. 2. Formularz wyceny – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a, podpisany. 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – wg wzoru Załącznik nr 3. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru Załącznik nr 4. 5. Odpis lub informacja z KRS/CEIDG (lub innego właściwego rejestru) – chyba że Zamawiający może uzyskać je samodzielnie z bezpłatnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp. 6. Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z rejestru. 7. Dokument ustanawiający Pełnomocnika – dla Wykonawców wspólnie składających ofertę (konsorcjum), do reprezentowania w postępowaniu lub też w postępowaniu i przy zawarciu umowy. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zadawania pytań dotyczących treści zapytania ofertowego za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, pod warunkiem że pytanie wpłynie nie później niż 2 dni przed upływem pierwotnego terminu składania ofert (17.06.2026 r.). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Na podstawie analizy dokumentu SWZ i OPZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze:

1. Krótki okres realizacji: Kampania promocyjna ma być zrealizowana w okresie od czerwca do końca sierpnia 2026 r. (tj. ~3 miesiące), co przy zakresie obejmującym projekt graficzny, druk i dystrybucję 60 plakatów do 30 szkół, wykonanie 30 zdjęć i 10 rolek video, realizację audycji radiowej oraz publikację 3 artykułów sponsorowanych – może stanowić wyzwanie logistyczne. (OPZ — s. 4–5)

2. Brak określonej wartości zamówienia / budżetu: W dokumencie nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani maksymalnego budżetu, co utrudnia ocenę adekwatności oferowanej ceny. Kryterium wyboru to wyłącznie cena (100%), co może premiować oferty zaniżone kosztowo. (SWZ — s. 3)

3. Ryzyko rażąco niskiej ceny: Ze względu na 100% wagę kryterium ceny istnieje podwyższone ryzyko złożenia ofert z rażąco niską ceną, szczególnie przy braku jawnego budżetu. Zamawiający przewiduje mechanizm badania rażąco niskiej ceny, ale obciążenie wyłącznie jednym kryterium cenowym zwiększa to ryzyko. *(SWZ — s. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)