Kompleksowa obsługa cyklu warsztatów naukowych dla uczniów i uczennic szkół ponadpodstawowych (liceów) z województwa małopolskiego w ramach projektu „Małopolska. Więcej wiem”, obejmująca: transport uczestników, uczestniczek oraz maksymalnie 2 opiekunów na grupę w trasie szkoła – miejsce I części warsztatów w Krakowie – miejsce II części warsztatów w Krakowie – szkoła; catering (obiad dwudaniowy + napoje) dla uczestników i uczestniczek warsztatów; oraz ubezpieczenie NNW dla uczestników i uczestniczek warsztatów na kwotę nie niższą niż 50 000 zł na osobę.
Zakres: od min. 20 do max. 24 grup warsztatowych (od min. 360 do max. 480 uczniów i uczennic), przy czym jedna grupa liczy 18–20 uczniów i uczennic.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji transportu, cateringu i ubezpieczenia dla zmiennej liczby grup warsztatowych realizowanych w różnych lokalizacjach Krakowa.
Terminy realizacji
Termin realizacji do 30.06.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa obejmująca catering i transport osób (jedna umowa/zamówienie/zlecenie), wartość ≥ 100 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za wykonanie zamówienia
60%
Termin na zgłoszenie zlecenia do Wykonawcy1 dzień roboczy: do 15:00 = 40 pkt, do 12:00 = 20 pkt, do 10:00 = 0 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wykonanie zastępcze posiłków
Brak uzupełnienia wadliwych posiłków w 30 minut może skutkować zakupem zastępczym na koszt Wykonawcy (OPZ pkt 8.5.4).
Zatrudnienie na umowę o pracę
Koordynator i osoba nadzorująca obsługę warsztatów muszą być zatrudnieni na umowę o pracę przez cały okres realizacji (SWZ II pkt 12).
Rezygnacja z 4 grup
Zamawiający może zrezygnować z maksymalnie 4 grup warsztatowych z 7-dniowym wyprzedzeniem (OPZ pkt 4.2).
Koszty kontroli sanitarnej
Wykonawca ponosi wszelkie koszty przechowywania próbek i pełną odpowiedzialność z kontroli PIS (OPZ pkt 8.2.3).
Wykonanie zastępcze: zakup posiłków zastępczych na koszt Wykonawcy (wada nieusunięta w 30 min)
Pytania i odpowiedzi
3
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jaka jest szacowana trasa obejmująca jeden warsztat?
Zamawiający informuje, że zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu uczestników i uczestniczek warsztatów oraz ich opiekunów na terenie Małopolski na trasach: ze szkoły do miejsca realizacji I części warsztatów w Krakowie, pomiędzy miejscami realizacji I oraz II części warsztatów w Krakowie oraz do szkoły po zakończeniu warsztatów, zgodnie z lokalizacjami i informacjami wskazanymi w punkcie 5 OPZ.
2Czy Zamawiający posiada wykaz szkół biorących udział w projekcie?
Zamawiający informuje, że aktualnie trwa rekrutacja szkół ponadpodstawowych kształcenia ogólnego (licea) do udziału w warsztatach eksperymentalnych i naukowych. Na tym etapie Zamawiający nie posiada wykazu szkół zakwalifikowanych do udziału w projekcie.
3Czy będą to szkoły wyłącznie z Krakowa czy z całego województwa Małopolskiego?
Do udziału w projekcie zapraszamy licea z terenu województwa małopolskiego, dlatego wśród szkół znajdą się zarówno szkoły z Krakowa, jak z innych małopolskich miejscowości.
