Kompleksowa obsługa konferencji w Warszawie – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie jednoczęściowe — usługa organizacji 5-dniowej konferencji w hotelu w Warszawie (ok. 360 noclegów, 875 posiłków, 4 sale).

• 360 noclegów (pokoje 1-osobowe lub 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania) dla uczestników konferencji metodiczno-doskonalącej.
• 875 posiłków (śniadania, obiady, kolacje zwykłe i 1 kolacja uroczysta dla 180 osób, przerwy kawowe).
• 4 sale/pomieszczenia (sala konferencyjna na 120 osób, 2 pomieszczenia warsztatowe dla grup po 50 osób, zamykane pomieszczenie na materiały) wraz z wyposażeniem technicznym i obsługą techniczną.
• Usługi dodatkowe: parking, Wi-Fi, ksero/skan, nagłośnienie na kolację uroczystą, dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Złożona koordynacja wielu usług (nocleg, kilka typów posiłków w tym uroczysta kolacja, sale z wyposażeniem AV, parking, diety) w jednym obiekcie hotelowym w określonym terminie, z rygorystycznymi wymaganiami jakościowymi i możliwością zmian liczby uczestników.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kara za nienależyte wykonanie: 3% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek naruszenia obowiązków.
• Kara za odstąpienie/wypowiedzenie z przyczyn Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto.
• Sufit kar: łącznie maks. 30% wynagrodzenia brutto.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi