RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00182101/01
Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia
Polska Organizacja Turystyczna3 aktualne · 35 w archiwum·NIP 5252150196·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaDariusz Szewczyk ESPECTO
NIP zwycięzcy7342626278
Kwota oferty204 180,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert204 180,00 zł – 492 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa techniczna obsługa jednego wydarzenia galowego (Gala Michelin Guide) w ICE Kraków Congress Centre — od koncepcji technicznej i scenografii po montaż i demontaż:
- Obsługa techniczna sali S2: pełna infrastruktura sceniczna, nagłośnienie z realizatorem dźwięku, oświetlenie sceniczne (reflektory wash i spot) z realizatorem światła, mikrofony bezprzewodowe dla prowadzących i gości, ekran LED min. 60 m² z systemem sterowania treścią.
- Przestrzenie towarzyszące: oświetlenie i branding foyer na poziomach 0, 1 i 2; aranżacja wejścia — czerwony dywan min. 4 m, projektory gobo, min. 8 punktów oświetlenia overhead.
- Infrastruktura medialna i komunikacyjna: kostka dziennikarska min. 12 wejść audio dla mediów, system łączności wewnętrznej dla zespołu realizacyjnego.
- Koordynacja i logistyka: koordynator techniczny (Project Manager), montaż, próby techniczne i demontaż infrastruktury.
Trudność: wysoka
Kompleksowa obsługa techniczna międzynarodowej gali w ICE Kraków z wymaganiami doświadczenia (co najmniej 4 podobne usługi o wartości ≥200 tys. zł brutto) i krótkim terminem realizacji.
Terminy realizacji
Termin realizacji
w dniu 27.05.2026 r.
w dniu 27.05.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 4 usługi kompleksowej obsługi technicznej eventu (oprawa wizualna, obsługa techniczna, AV, klient zagraniczny w j. angielskim), każda ≥ 200 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Koordynator Projektu — min. 1 osoba — biegły angielski m/s, nadzór realizacji w środowisku międzynarodowym, w ostatnich 2 latach min. 4 usługi podobne w ICE Kraków (każda ≥ 200 000 zł brutto), funkcja kierownicza
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Wizualizacja zabudowy scenyocena wizualizacji sceny: atrakcyjność, estetyka, oświetlenie, ekrany LED
50%
Koncepcja brandingu FOYER w obiekcie w formie renderów (min. 4)ocena brandingu foyer: atrakcyjność, estetyka, dekoracja, aranżacja
20%
Cena brutto oferty
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 50% za naruszenie poufności
§5 ust. 2 umowy: kara umowna 50% wynagrodzenia brutto za naruszenie obowiązku poufności.
Kary mogą przekroczyć 100%
§5 ust. 3 umowy: łączna wysokość kar na podstawie ust. 1 i ust. 2 może wynieść więcej niż 100% wynagrodzenia brutto.
Kara 30% za brak OC
§2 ust. 13 umowy: bezskuteczne wezwanie do przedłożenia polisy = odstąpienie i kara 30% wynagrodzenia brutto.
NDA przed podpisaniem umowy
SWZ §17.2: odmowa podpisania NDA traktowana jako uchylanie się od zawarcia umowy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy): 10% wynagrodzenia brutto za nienależyte wykonanie części, 30% za niewykonanie w całości, 50% za naruszenie poufności.
- Limit łączny: do 50% wynagrodzenia brutto (ust. 1); łącznie z ust. 2 może przekroczyć 100%.
- Odstąpienie (brak OC): 30% wynagrodzenia brutto (§ 2 ust. 13).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
01.04.2026 — publikacja ogłoszenia
10.04.2026 — upływ terminu składania ofert
28.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania