Tryb postępowania: tryb podstawowy bez negocjacji na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie trybu: wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji). Zamawiający wskazał, że nie przewiduje wyboru oferty z możliwością negocjacji ani aukcji elektronicznej, nie przewiduje prawa opcji ani podziału na części (uzasadnienie podane w SWZ).
Termin wykonania przedmiotu zamówienia (realizacja): 02-03.09.2026 r. (montaż i próba techniczna 02.09.2026, wydarzenie 03.09.2026 godz. 11:00 (±1 h), przekazanie surówki i demontaż po wydarzeniu).
Termin składania ofert (proceduralny, dla informacji): 19.08.2026 do godz. 10:00; otwarcie ofert: 19.08.2026 godz. 10:30.
Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert (do 2026-09-17).
Zamawiający NIE określa warunków udziału w postępowaniu w rozdziale VII SWZ; w SWZ brak wymagań dotyczących doświadczenia, zdolności technicznych ani sytuacji finansowej jako warunków udziału. (Uwaga: SWZ zawiera szczegółowe wymagania techniczne w OPZ dotyczące wyposażenia i realizacji zamówienia — one dotyczą przedmiotu zamówienia, nie warunków udziału. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Kryterium wyboru: Cena – 100%. Ocena oferty na podstawie ceny brutto podanej w Formularzu oferty; wzór punktacji: Liczba punktów = najniższa cena brutto ÷ cena brutto badanej oferty × 100 pkt. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom; musi wskazać w ofercie części zamówienia i nazwy podwykonawców, jeżeli znani (zapis: Rozdział IX pkt.1–5). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców (§11 ust.1–4 umowy).
Zmiany umowy: Zmiana postanowień wymaga formy pisemnej; dopuszczalne zmiany zgodnie z art. 455 Pzp; katalog zmian administracyjnych (adresy, osoby, itp.) nie wymaga zmiany umowy; zmiany takie skutkują od doręczenia (§9 ust.1–4 umowy).
Audyt / kontrola / dokumentowanie zatrudnienia: Zamawiający ma prawo weryfikować posiadanie ubezpieczenia OC, dokumenty zatrudnienia i inne dowody; Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zanonimizowane umowy o pracę lub oświadczenie potwierdzające zatrudnienie koordynatora na umowę o pracę w terminie 5 dni od zawarcia umowy; brak skutkuje prawem odstąpienia i karą (§12 ust.1–2; §3 ust.3,6,13).
Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne autorskie prawa majątkowe do nagrań (Utworów) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz udziela wyłącznego zezwolenia na prawa zależne; przeniesienie następuje w dniu przyjęcia Utworu przez CNK; Wykonawca odpowiada za roszczenia osób trzecich i ma obowiązek bronić CNK oraz pokryć koszty obrony lub zmodyfikować/uzyskać licencję w razie sporu (§10 ust.1–9 umowy; OPZ pkt 5.4 A–C).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — kilka myślników, każdy = jedna rzecz z ilością/jednostką zgodnie ze źródłem:
Nagłośnienie i obsługa techniczna: system nagłośnienia dopasowany do sali dla ok. 100 osób + obsługa techniczna.
Mikrofony: 4 mikrofony bezprzewodowe do ręki (4 szt.) z zapasowymi bateriami/akumulatorami i minimum 1 nadajnikiem rezerwowym.
Obsługa prezentacji i AV: komputer do obsługi prezentacji + bezprzewodowy pilot do slajdów + osoba obsługująca realizację prezentacji.
Oświetlenie: oświetlenie sceniczne i nastrojowe (w barwach fioletu i zieleni) + doświetlenie prelegentów + punktowe reflektory LED do 3–4 słupków (montaż magnetyczny).
Zabudowa i aranżacja: przesłonięcie szklanej ściany ~7×3 m czarną tkaniną na stelażu (1 konstrukcja) + stół realizatorski z maskownicą kabli.
Rejestracja video i transmisja: 2 kamery rejestrujące (kamera stała + kamera z operatorem) — rejestracja w min. Full HD + przekaz surowych plików z obu kamer i ścieżki audio na dysk Zamawiającego w dniu wydarzenia.
Sygnał dla mediów (split): rozdzielacz audio (mult-box) z co najmniej 12 niezależnymi wyjściami audio dla mediów (12 wyjść).
Streaming: realizacja transmisji na żywo na kanał YouTube Zamawiającego (miks kamer + wstawka z prezentacji) z konfiguracją i testem na łączu LAN Zamawiającego.
Druki wielkoformatowe: 4 sztuki wydruków (1×150×85 cm, 3×100×85 cm) na PCV lub równoważnym, matowe, montaż na słupkach ekspozycyjnych.
Catering wegetariański: menu na ok. 100 osób: min. 4 szt. finger food/osoba, min. 2 szt. deser/osoba, serwis kawowy i napoje bez ograniczeń, zastawa wielorazowa, brak alkoholu; dostarczenie, serwis kelnerski, sprzątanie i wywóz odpadów.
Eksperci / prelegenci: zawarcie umów i rozliczenia dla 3 ekspertów: 1 prelegent na umowę zlecenie 1×1500 zł brutto, 2 prelegenci na faktury: jedno wynagrodzenie do 10 000 zł brutto, drugie 1500 zł brutto; pełna obsługa formalno-rozliczeniowa i wypłaty.
Montaż/demontaż i próby: montaż techniki i próba techniczna 2.09.2026 (8:00–18:00), ewentualne dopracowanie 3.09 od 7:00, demontaż po wydarzeniu 3.09.
Ubezpieczenie i dokumenty: zapewnienie ubezpieczenia sprzętu i personelu oraz przekazanie danych/umów przed podpisaniem; dostępność osoby koordynującej zatrudnionej na umowę o pracę (koordynator).
Dostawy pomocnicze: własne przedłużacze i estetyczne okablowanie, stół realizatorski z maskownicą, punktowe reflektory, montaż druków i ekspozycja.
trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie łączy standardowe usługi eventowe (AV, catering, wydruki) z koniecznością koordynacji technicznej transmisji i obsługi ekspertów, wymaga doświadczenia w realizacji konferencji z streamingiem i obsługą mediów.
