Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — kilka myślników, każdy = jedna rzecz z ilością/jednostką zgodnie ze źródłem:

• Nagłośnienie i obsługa techniczna: system nagłośnienia dopasowany do sali dla ok. 100 osób + obsługa techniczna.
• Mikrofony: 4 mikrofony bezprzewodowe do ręki (4 szt.) z zapasowymi bateriami/akumulatorami i minimum 1 nadajnikiem rezerwowym.
• Obsługa prezentacji i AV: komputer do obsługi prezentacji + bezprzewodowy pilot do slajdów + osoba obsługująca realizację prezentacji.
• Oświetlenie: oświetlenie sceniczne i nastrojowe (w barwach fioletu i zieleni) + doświetlenie prelegentów + punktowe reflektory LED do 3–4 słupków (montaż magnetyczny).
• Zabudowa i aranżacja: przesłonięcie szklanej ściany ~7×3 m czarną tkaniną na stelażu (1 konstrukcja) + stół realizatorski z maskownicą kabli.
• Rejestracja video i transmisja: 2 kamery rejestrujące (kamera stała + kamera z operatorem) — rejestracja w min. Full HD + przekaz surowych plików z obu kamer i ścieżki audio na dysk Zamawiającego w dniu wydarzenia.
• Sygnał dla mediów (split): rozdzielacz audio (mult-box) z co najmniej 12 niezależnymi wyjściami audio dla mediów (12 wyjść).
• Streaming: realizacja transmisji na żywo na kanał YouTube Zamawiającego (miks kamer + wstawka z prezentacji) z konfiguracją i testem na łączu LAN Zamawiającego.
• Druki wielkoformatowe: 4 sztuki wydruków (1×150×85 cm, 3×100×85 cm) na PCV lub równoważnym, matowe, montaż na słupkach ekspozycyjnych.
• Catering wegetariański: menu na ok. 100 osób: min. 4 szt. finger food/osoba, min. 2 szt. deser/osoba, serwis kawowy i napoje bez ograniczeń, zastawa wielorazowa, brak alkoholu; dostarczenie, serwis kelnerski, sprzątanie i wywóz odpadów.
• Eksperci / prelegenci: zawarcie umów i rozliczenia dla 3 ekspertów: 1 prelegent na umowę zlecenie 1×1500 zł brutto, 2 prelegenci na faktury: jedno wynagrodzenie do 10 000 zł brutto, drugie 1500 zł brutto; pełna obsługa formalno-rozliczeniowa i wypłaty.
• Montaż/demontaż i próby: montaż techniki i próba techniczna 2.09.2026 (8:00–18:00), ewentualne dopracowanie 3.09 od 7:00, demontaż po wydarzeniu 3.09.
• Ubezpieczenie i dokumenty: zapewnienie ubezpieczenia sprzętu i personelu oraz przekazanie danych/umów przed podpisaniem; dostępność osoby koordynującej zatrudnionej na umowę o pracę (koordynator).
• Dostawy pomocnicze: własne przedłużacze i estetyczne okablowanie, stół realizatorski z maskownicą, punktowe reflektory, montaż druków i ekspozycja.

trudnosc: srednia

trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie łączy standardowe usługi eventowe (AV, catering, wydruki) z koniecznością koordynacji technicznej transmisji i obsługi ekspertów, wymaga doświadczenia w realizacji konferencji z streamingiem i obsługą mediów.

Zamówienie łączy standardowe usługi eventowe (AV, catering, wydruki) z koniecznością koordynacji technicznej transmisji i obsługi ekspertów, wymaga doświadczenia w realizacji konferencji z streamingiem i obsługą mediów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• kara za zwłokę: 2% wynagrodzenia netto za każde rozpoczęte 15 minut zwłoki
• kara za nienależyte wykonanie: 10% wynagrodzenia netto
• kara za odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn po stronie Wykonawcy: 20% wynagrodzenia netto

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi