Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00308062/01
Kompleksowa obsługa Wydziału Chemii UW w zakresie jego własności intelektualnej z
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 6 lipca 2026
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna i patentowa Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego w zakresie własności intelektualnej. Zakres prac obejmuje:
- 3 sesje szkoleniowe oraz 9 indywidualnych konsultacji dla pracowników naukowych w zakresie ochrony własności intelektualnej.
- Analizę patentowalności 30 pomysłów oraz przygotowanie 25 wewnętrznych druków zgłoszeniowych.
- Opracowanie 25 nowych krajowych zgłoszeń patentowych oraz prowadzenie 20 postępowań zgłoszeniowych przed Urzędem Patentowym RP.
- Dokonanie 10 zgłoszeń znaków towarowych i wzorów przemysłowych wraz z obsługą 5 postępowań kontynuowanych w tym zakresie.
- Reprezentowanie Zamawiającego w 1 sprawie spornej lub sądowej dotyczącej własności przemysłowej.
- Weryfikację i sporządzanie 3 projektów umów (m.in. licencyjnych, o przeniesieniu praw do patentu).
- Wykonanie łącznie 200 jednostek tłumaczeń specjalistycznych (po 250 słów każda: 100 tłumaczeń z j. polskiego na j. angielski i 100 z j. angielskiego na j. polski).
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga posiadania wysokospecjalistycznych kompetencji z zakresu prawa własności przemysłowej oraz wiedzy merytorycznej z dziedzin nauk ścisłych, a także obsługi postępowań spornych i sądowych przy jednoczesnym spełnieniu rygorystycznych wymogów dotyczących kwalifikacji zespołu wykonawcy.
Warunki udziału
AI1co najmniej 3 (trzy) osoby posiadające uprawnienia polsk — iego rzecznika patentowego, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem oraz wykształceniem wyższym z dziedziny chemii, biologii, medycyny, farmacji lub biotechnologii;
2w tym co najmniej 2 (dwie) osoby posiadające stopień nau — kowy doktora z dziedziny chemii, biologii, medycyny, farmacji lub biotechnologii;
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C): waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4)
- Odstąpienie od umowy: w przypadku naruszenia obowiązków w zakresie cyberbezpieczeństwa (art. 16 ust. 5 SWZ)
- Wypowiedzenie umowy: ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia obowiązków w zakresie cyberbezpieczeństwa (art. 16 ust. 5 SWZ)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W świetle cytowanych powyżej zapisów SWZ oraz projektu umowy, Wykonawca ma wątpliwości czy ceny
jednostkowe netto, jakie ma wskazać Wykonawca za poszczególne czynności wskazane w załączniku nr 6, mają obejmować także opłaty urzędowe (w przypadku realizacji usług, w których istnieje konieczność ich wniesienia).
Jednocześnie Wykonawca zwraca uwagę, że wysokość opłat urzędowych nie jest stała np. w przypadku czynności
wskazanych w pozycji nr 8 cennika w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 (w zależności od
właściwego Urzędu i liczby klas). Ponadto Wykonawca ma wskazać w formularzu ofertowym w cenniku kwotę
brutto za poszczególne czynności (opłaty urzędowe nie są opodatkowane podatkiem VAT). Zatem prosimy o
potwierdzenie, że ceny usług zawartych w formularzu ofertowym nie obejmują opłat urzędowych a ewentualne
opłaty urzędowe uiszcza Wykonawca a uiszczone opłaty są następnie refakturowane na Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że ceny usług zawartych w formularzu ofertowym nie obejmują opłat urzędowych.
Ewentualne opłaty urzędowe uiszcza Wykonawca, a następnie wystawia refakturę na Zamawiającego.
2W załączniku nr 3 – wykaz osób znajduje się oświadczenie: Oświadczam/oświadczamy, że wszystkie ww. osoby
posiadają aktualne badania o braku przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do wykonywania zawodu
kierowcy. Prosimy o potwierdzenie, że powyższy zapis został zamieszczony w tym załączniku omyłkowo a
Zamawiający nie wymaga w przedmiotowym postępowaniu, aby osoby wskazane do realizacji zamówienia,
posiadały aktualne badania o braku przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do wykonywania zawodu
kierowcy.
Zamawiający potwierdza, że zapis został zamieszczony omyłkowo. W załączeniu Załącznik nr 3 z poprawnym
zapisem.
3W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr POUZ/361/106/2026/WCH,
zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów zawartych w Załączniku nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zwracamy się z zapytaniem, co Zamawiający rozumie pod pojęciem: „Przygotowanie wewnętrznych druków
zgłoszeń (dla Centrum Transferu Technologii i Wiedzy UW) w przypadku stwierdzenia poziomu wynalazczego
zgłoszonych pomysłów.”?
W celu właściwego skalkulowania oferty prosimy o doprecyzowanie:
• Czy Zamawiający posiada gotowe szablony i wzory wspomnianych druków, które zostaną udostępnione
Wykonawcy?
Tak. Zamawiający posiada gotowe szablony i wzory wspomnianych druków, które zostaną udostępnione
Wykonawcy po zawarciu umowy.
Historia zmian
25.06.2026 — publikacja ogłoszenia
04.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
06.07.2026 — upływ terminu składania ofert