Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00504833/01
Kompleksowa opieka medyczna – Warszawa
Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk2 aktualne · 38 w archiwum·NIP 5250009269·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (jednoczęściowa): zapewnienie kompleksowej opieki medycznej w systemie abonamentowym dla osób uprawnionych wskazanych przez Zamawiającego.
- Medycyna pracy: badania wstępne, okresowe i kontrolne oraz diagnostyka adekwatna do narażeń dla pracowników, doktorantów, osób współpracujących na umowach cywilnoprawnych oraz emerytów i rencistów.
- Dodatkowa opieka zdrowotna: pomoc w nagłych przypadkach, nielimitowane konsultacje specjalistyczne, kompleksowa diagnostyka z kontrastem, rehabilitacja na podstawie skierowania, profilaktyka stomatologiczna, doraźna pomoc stomatologiczna oraz stomatologia zachowawcza z materiałami.
- Pakiety abonamentowe: 5 pakietów — I (indywidualny), II (partnerski), III (rodzinny), IV (senior dla rodziców/teściów powyżej 67 lat), V (dla dzieci powyżej 26 lat lub innych bliskich).
- Sieć placówek: minimum 5 centrów medycznych w Warszawie oraz minimum 1 centrum medyczne w Mikołajkach lub w odległości do 50 km od Mikołajek.
Trudność: średnia
Wymaga utrzymania zorganizowanej sieci placówek, zapewnienia szerokiego zakresu świadczeń oraz spełnienia wymogów dostępności dla osób uprawnionych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
24 miesiące od zawarcia umowy (przewidywany start 01.01.2027, możliwy 01.02.2027)
24 miesiące od zawarcia umowy (przewidywany start 01.01.2027, możliwy 01.02.2027)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi kompleksowej opieki medycznej (konsultacje lekarskie i diagnostyka, w tym medycyny pracy), każda realizowana min. 12 miesięcy i o wartości ≥ 200 000 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat; usługi nadal wykonywane liczą się, gdy wykonano je przez min. 12 miesięcy i osiągnięto ≥ 200 000 zł brutto wykonanej części
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena pakietu Imiesięczna opłata abonamentowa brutto za Pakiet I; wzór Cmin/Cbad × 40
40%
Cena łączna pakietów II–Vmiesięczna opłata abonamentowa brutto łączna za Pakiety II–V; wzór Cmin/Cbad × 20
20%
Liczba centrów medycznych dostępnych w Warszawiemin. 5 centrów; 5→0, 6-9→5, 10-12→10, 13-14→15, 15-16→20, 17-19→25, 20+→30 pkt
30%
Liczba centrów medycznych w Mikołajkach lub w odległości do 50 km od Mikołajekmin. 1 centrum; 1→0, 2-4→5, 5+→10 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 5% wynagrodzenia za odstąpienie (z winy wykonawcy); 0,2% za nieprzedstawienie umowy o pracę; 0,2% za brak/nieterminową zapłatę podwykonawcom; 1 000 zł za przypadek naruszenia poufności; 0,02% za przypadek niedotrzymania standardów dostępności; łączna max. 10% wynagrodzenia.
- Zwłoka w zapłacie: odsetki ustawowe; 5% za odstąpienie z winy zamawiającego.
- Wadium: nie przewidziane.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Temat
Wniosek o wydłużenie terminu składania ofert.
Treść
Szanowni Państwo,
w imieniu Wykonawcy w załączniku przesyłam wniosek o wydłużenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu.
Prośba podyktowana jest koniecznością przeprowadzenia szczegółowej analizy dokumentacji postępowania oraz przygotowania oferty w sposób rzetelny i kompleksowy, tak aby jak najlepiej odpowiadała ona wymaganiom Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe, będziemy wdzięczni za pozytywne rozpatrzenie niniejszego wniosku i przesunięcie terminu składania ofert.
Z poważaniem,
Wniosek o wydłużenie terminu składania ofert
Działając w imieniu (…) (dalej jako Wykonawca), w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, wnoszę o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 25.11.2026 r.
Uzasadnienie
Ogłoszenie o przedmiotowym zamówieniu publicznym miało miejsce dnia 26 października 2026 r. Termin na złożenie oferty został wyznaczony na dzień 5 listopada 2026 r.
Przedmiotowe postępowanie charakteryzuje się znacznym zakresem, wysokim stopniem skomplikowania oraz wymaga przeprowadzenia szczegółowej analizy dokumentacji i warunków realizacji zamówienia. Sam zakres świadczeń przygotowany przez Zamawiającego obejmuje 1 116 wierszy w tabeli excel, które wykonawcy mają obowiązek przeanalizować i uwzględnić te świadczenia w cenie ofertowej.
Przygotowanie rzetelnej i konkurencyjnej oferty wymaga zaangażowania wielu specjalistów z różnych obszarów działalności organizacji Wykonawcy, a także przeprowadzenia niezbędnych uzgodnień wewnętrznych.
Jednocześnie postępowanie prowadzone jest w okresie zwiększonej liczby nieobecności pracowników związanych z urlopami związanymi z świętem przypadającym dnia 1 listopada 2026 r. oraz zwiększonym wykorzystaniem zwolnień chorobowych. Istotnie wpływa to na dostępność osób odpowiedzialnych za przygotowanie oferty oraz pozyskanie wszystkich niezbędnych danych i dokumentów.
Jednocześnie, wskazuję, że powyżej opisane okoliczności nie dotyczą wyłącznie Wykonawcy, ale także wszelkich potencjalnych podmiotów zainteresowanych złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wydłużenie terminu pozwoli na rzetelne przygotowanie oferty, co przełoży się na zwiększenie konkurencyjności w niniejszym postępowaniu.
W związku z powyższym, wnoszę jak na wstępie.
Zamawiający przychyla się częściowo do wniosku Wykonawcy o wydłużenie terminu składania ofert.
Zmiana treści Specyfikacji Warunków Zamówienia zostaje uwzględniona w pkt. 2 niniejszego pisma.
Jednocześnie, z uwagi na przedmiot zamówienia jakim jest zapewnienie kompleksowej opieki medycznej dla osób uprawnionych wskazanych przez Zamawiającego, potrzebę zachowania ciągłości usług oraz wcześniejszego poinformowania pracowników Zamawiającego o podmiocie, który będzie świadczył ww. usługi, Zamawiający nie może wydłużyć podstępowania aż do 25 listopada. Jednakże, ze względu na ww. zwiększenie konkurencyjności powstępowania i w celu pozyskania większej liczby ofert, Zamawiający wydłuża termin składania ofert do 16 listopada br.
2. Na podstawie art. 286 ust. 1 Pzp Specyfikacji Warunków Zamówienia wprowadza się następujące zmiany:
1) w pkt. 16. „TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ” pkt. 16.1. otrzymuje brzmienie:
„16.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 2026-12-15”;
2) w pkt. 18. „MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT” pkt. 18.1 otrzymuje brzmienie:
„18.1. Ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 2026-11-16 do godz. 11:00.”;
3) w pkt. 19. „TERMIN OTWARCIA OFERT” pkt. 19.1 otrzymuje brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2026-11-16 o godz. 11:15, za pośrednictwem Platformy, poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie ofert.”.
W pozostałym zakresie treść SWZ pozostaje bez zmian.
Wprowadzone zmiany stanowią integralną część SWZ i są dla wszystkich Wykonawców wiążące.
Historia zmian
26.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ