Kompleksowa organizacja jednodniowego wydarzenia naukowo-integracyjnego dla doktorantów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja jednodniowego wyjazdowego wydarzenia naukowo-integracyjnego dla doktorantów Szkół Doktorskich Uniwersytetu Zielonogórskiego w miejscowości do 50 km od Zielonej Góry:

• Część merytoryczna: 2 wykłady po 90 min (1. plagiat/autoplagiat/rzetelność naukowa, 2. metody statystyczne i analiza danych) + 1 warsztat integracyjny 90–120 min (kompetencje miękkie), z tłumaczeniem symultanicznym na angielski.
• Zwiedzanie z przewodnikiem: obiekty historyczne/zabytkowe i przestrzeń urbanistyczna miejscowości docelowej, obsługa w j. angielskim (częściowo).
• Transport: przejazd autokarem dla max. 59 uczestników z Zielonej Góry do miejsca docelowego i z powrotem (zbiórka ok. 8:00, powrót ok. 21:00).
• Wyżywienie dla 65 osób (59 uczestników + 6 przedstawicieli Wykonawcy): serwis kawowo-bufetowy (9:00–13:00) + obiad (zupa, danie główne mięsne/rybne i wegańskie, deser, napoje) + kolacja (danie główne, dodatki, sałatki, deser, napoje); min. jeden posiłek w restauracji w miejscu docelowym, bez naczyń jednorazowych.
• Sale, przestrzeń i obsługa techniczna: obiekty na wykłady, warsztat i posiłki w miejscowości docelowej.
• Prowadzący/eksperci (zewnętrzni): 2 wykładowców + 1 trener warsztatu + tłumacz(e) + przewodnik + koordynator + obsługa fotograficzna (łącznie max. 6 przedstawicieli Wykonawcy).
• Materiały i dokumentacja: program, identyfikatory, materiały szkoleniowe, prezentacje z logotypami UZ, oznaczenia sal, certyfikaty uczestnictwa + po wydarzeniu listy obecności, dokumentacja fotograficzna, prezentacje prowadzących, raport z realizacji, potwierdzenia transportu/wyżywienia/zwiedzania.

Rozliczenie ryczałtowe za całe wydarzenie (łącznie do 65 osób).

Wieloelementowa usługa eventowa (logistyka, gastronomia, tłumaczenia, eksperci, dokumentacja) wymagająca koordynacji wielu podwykonawców w jednym dniu, ale o umiarkowanej skali (do 65 osób) i znanym rynku usług konferencyjno-integracyjnych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi