Kompleksowa organizacja konferencji inaugurującej projekt – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowa organizacja konferencji inaugurującej projekt „Edukacja Klimatyczna dla Zmiany" w dniu 18.11.2026 r. w The Tides, Warszawa (ul. Wioślarska 8).

• Część 1 (usługa): aranżacja przestrzeni konferencyjnej — 4 sale (93,37 / 278,35 / 188,82 / 250,06 m²), pomieszczenia techniczne (18,1 m²), serwerownia (10,8 m²), szatnia z zapleczem cateringowym (19,9 m²), strefa VIP, open space, ściany mobilne, floor boxy — dla wydarzenia z udziałem ≥80 osób.
• Część 2 (usługa): kompleksowa usługa cateringowa z obsługą sal konferencyjnych i zaplecza cateringowego.
• Część 3 (usługa): strefa networkingowa dla ≥30 osób (kanapy/fotele z palet, niskie stoliki ekologiczne, kameralna aranżacja).
• Część 4 (usługa): przygotowanie do 5 animacji na ekran główny (max 15 s każda) otwierających części programu konferencji.
• Część 5 (dostawa): materiały reklamowe zgodnie z CPV 22462000-6.

Wymaga koordynacji wielu przestrzeni (4 sale + strefy VIP i networkingowej), obsługi cateringowej i realizacji animacji w jednym wydarzeniu, z koniecznością spełnienia szczegółowych wymagań dotyczących aranżacji i wyposażenia.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi