Kompleksowa organizacja konferencji pszczelarskiej – Kalsk

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie jednoczęściowe – kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowej konferencji pszczelarskiej dla 55 osób (50 uczestników + 5 organizatorów) w ramach operacji „Innowacje w pszczelarstwie 2026”, zrealizowana w jednym terminie i miejscu.

• Część 1 (obiekt + technika): sala konferencyjna ≥100 m² (szkolnica dla 60+) z nagłośnieniem, projektorami, ekranami, klimatyzacją, laptopem, flipchartami, min. 2 mikrofonami bezprzewodowymi, punkt rejestracji ≥8 m² oraz 2 sale warsztatowe ≥60 m² każda – z obsługą techniczną i łączem internetowym ≥20 Mbit/s.
• Część 2 (zakwaterowanie): 1 nocleg dla 55 osób w jednym hotelu min. 3-gwiazdkowym – 9 pokoi 1-osobowych i 23 pokoje 2-osobowe (łóżka min. 1 m od siebie), z łazienkami, TV, WIFI, regulacją temperatury.
• Część 3 (wyżywienie): 55 osób – 1 śniadanie bufetowe, 2 obiady z deserem, 1 uroczysta kolacja (bufet szwedzki/serwowany) z degustacją min. 6 produktów regionalnych, obsługa kelnerska.
• Część 4 (ubezpieczenie): NNW + Assistance + koszt leczenia min. 50 000 zł/osobę na czas konferencji.
• Część 5 (parking): min. 50 miejsc parkingowych w odległości ≤50 m od obiektu.
• Część 6 (materiały warsztatowe): 55 zestawów (3 słoiczki miodu gatunkowego 40–50 g, atlas roślin miododajnych i chwastów, reflektometr, tabela interpretacji).
• Część 7 (dokumentacja): min. 100 zdjęć w pełnej rozdzielczości + materiał filmowy, przekazanie uporządkowane tematycznie w ciągu 5 dni roboczych po wydarzeniu.
• Część 8 (koordynacja + program): 1 przedstawiciel Wykonawca całodzielnie na miejscu; realizacja programu z 2 prelegentami (min. 1 z habilitacją, 15+ lat doświadczenia) oraz 3 warsztatami tematycznymi z obsługą sprzętu i materiałami.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu dostawców (obiekt, hotel, gastronomia, AV, ubezpieczenie, parking) przy jednoczesnym dotrzymaniu szczegółowych standardów jakościowych, terminów jednorazowego wydarzenia oraz realizacji programu merytorycznego z wymaganiami kwalifikacyjnymi wobec prelegentów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi