Kompleksowa organizacja konferencji – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa): konferencja jednodniowa dla max 120 osób (min. 96) w Radomiu — organizacja, obsługa techniczna i bieżąca, rejestracja, moderacja, konferansjer/ka ze zastępstwem, dokumentacja foto (min. 60 zdjęć), informator z QR, pendrive 16 GB, sprawozdanie.
• Część 2 (dostawa): pakiet konferencyjny ×120 (długopis, torba papierowa, pendrive 16 GB, folder/notatnik z nadrukami EU/mazowieckimi).
• Część 3 (usługa): catering — kawa/herbata ciągła + lunch bufetowy (3 warianty, w tym wegetariański) dla 120/os.
• Część 4 (usługa): prelegenci/paneliści 5, moderatorzy 2, konferansjer/ka 1 — z zastępstwami i akceptacją Zamawiającego.
• Część 5 (dostawa/usługa): obiekt konferencyjny 4 w centralnym Radomiu — sala na 120 os., scena, nagłośnienie, rzutnik, ekran, pętla indukcyjna opcjonalna, dostępność dla niepełnosprawnych, parking 50% uczestników.
• Część 6 (dostawa): ścianka konferencyjna min 120×220 cm + oznakowanie A3/A2.
• Część 7 (usługa): obsługa szatni, kelnerska, porządkowa, uzupełnienie posiłków/napojów na bieżąco.
• Część 8 (usługa): przekazanie materiałów, protokół odbioru, fakтура.

Wymaga koordynacji wielu podwykonawców (katering, obiekt, prelegenci, grafika) oraz pilotażowania wielu równoległychych zadań logistycznych w jednym dniu.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Odpowiedzialność szkodowa: pełna odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas realizacji zamówienia.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi