Kompleksowe sprzątanie budynku biurowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie przy ul. Chłodnej 52 — zamówienie jednoczęściowe, usługa świadczona na miejscu:
powierzchnia użytkowa 5 483,84 m² z ok. 310 osobami: 172 pokoje biurowe (167 z oknami na piętrach 5–7, z czego 53 z żaluzjami; 5 na parterze) plus sala obsługi i salka konferencyjna, przeszklone sale konferencyjne na każdym z 3 pięter, 8 kompletów łazienek, 7 pomieszczeń socjalnych (6 z lodówkami, zmywarkami, kuchenkami mikrofalowymi), hol i korytarze (podłogi: wykładzina dywanowa, glazura, terakota, PCV);
sprzątanie bieżące łazienek i aneksów kuchennych (mycie zlewów, armatury, stołów, ekspresów, obsługa zmywarek), pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych, mycie drzwi i przeszkleń, odkurzanie wykładzin dywanowych, wycieranie mebli i sprzętu, opróżnianie koszy, uzupełnianie środków higienicznych, wynoszenie pociętego papieru z niszczarek;
obsługa dwoma zmianami: serwis dzienny (2 osoby) i popołudniowy (min. 4 osoby), z reagowaniem na rozlania i zabrudzenia awaryjne;
usługi cykliczne: czyszczenie żaluzji, mycie lodówek, wycieranie półek szafek, dezynfekcja koszy, wycieranie gaśnic, tablic informacyjnych i kaloryferów (po 1× w miesiącu), odkamienianie ekspresów i czyszczenie bloku zaparzającego (1× w tygodniu), odkurzanie mebli tapicerowanych (2× w miesiącu), doczyszczanie maszynowe posadzek i usuwanie pajęczyn (na zgłoszenie);
wykonawca dostarcza i uzupełnia mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, płyn do zmywania naczyń, odświeżacze powietrza oraz kostki/żele do muszli klozetowych i pisuarów (bez środków myjących do zmywarek) oraz kompletny sprzęt czyszczący;
segregacja odpadów do worków w 5 kolorach (czarny, zielony, niebieski, żółty, brązowy) zgodnie z oznaczeniem pojemników zbiorczych;
koordynator wykonawcy (osobny od pracowników sprzątających), dostępny w dni robocze, z cotygodniowym... z przeglądem usługi min. raz w miesiącu i protokołem odbioru usługi.
Trudność: średnia
Duży obiekt administracyjny (ponad 5 400 m²) sprzątany w dwóch zmianach z obsługą ok. 170 pomieszczeń, 8 kompletów łazienek i rozbudowanym zakresem usług cyklicznych wymaga doświadczenia i sprawnego zarządzania personelem, choć sama usługa jest standardowa.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — polisa lub inny dokument ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, min. 500 000 zł, na okres realizacji zamówienia; przy krótszym okresie ubezpieczenia — zobowiązanie do jego przedłużenia
2Certyfikat ISO 9001 — wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001 (lub równoważną) w zakresie usług sprzątania lub utrzymania czystości, ważny na dzień składania ofert oraz przez okres realizacji zamówienia
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenamax 100 pkt; wzór Cn/Cb × 100
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących usługę — stawka w § 8 wzoru umowy (Załącznik nr 3)
Powtórzenie zdarzenia: możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym
