Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Lubuskie
Kompleksowa organizacja kongresu gospodarczego – Zielona Góra
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. "Kongres Gospodarczy – Lubuskie 2026" na terenie województwa lubuskiego
Województwo Lubuskie-Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego·NIP 9730590332·Zielona Góra
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
21.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Nazwa:Województwo Lubuskie – Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Adres:ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra NIP:9730590332(+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Realizacja zamówienia: do 15 października 2026 r.; wydarzenie 15 października 2026 r.; dostępność obiektu 14–15 października 2026 r., 7:00–20:00; gotowość techniczna i próba dźwięku do 14 października 2026 r.12:00.
Składanie ofert: do 21 sierpnia 2026 r.10:00; otwarcie: 21 sierpnia 2026 r.10:30; związanie ofertą: 30 dni (do 19 września 2026 r.).
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał należycie minimum 3 usługi odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia, każda o wartości co najmniej 170000,00 PLN brutto, obejmujące usługi o charakterze kongresu/konferencji/forów branżowych/wystaw/targów; zdolności technicznej nie można łączyć w ramach konsorcjum ani polegać na zasobach podmiotów trzecich w celu spełnienia tego warunku; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek musi spełniać jeden z członków w całości.
Wykonawca musi zapewnić Koordynatora projektu, który osobiście będzie pełnił funkcję koordynatora i posiada doświadczenie w organizacji wydarzeń kongresowych/konferencyjnych z udziałem co najmniej 150-osobowej publiczności oraz będzie obecny osobiście w dniach 14 i 15 października 2026 r. przez cały czas prac na obiekcie.
Wykonawca musi dysponować obiektem zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Zielona Góra (woj. lubuskie) z min. 3 salami konferencyjnymi na wyłączność oraz własnym parkingiem, spełniającym szczegółową specyfikację techniczną i logistyczną wskazaną w OPZ (m.in. określone powierzchnie sal, liczbę projektorów, ekranów, telewizorów, mikrofonów, głośników, gniazd elektrycznych, kabiny tłumaczeniowe, miejsca parkingowe itp.).
Wykonawca musi zapewnić dostępność obiektu w dniach 14 i 15 października 2026 r. w godzinach 7:00–20:00 oraz pełną gotowość techniczną sal do godz. 12:00 dnia 14 października 2026 r. (próba o 12:00) i gotowość do montażu stoisk od 13:00 tego dnia.
Wykonawca musi zapewnić obsługę techniczną, ochronę, sprzątanie i personel (w tym Koordynatora technicznego, min. 2 pracowników ochrony w godzinach wydarzenia, min. 2 pracowników technicznych w każdej sali w dniu wydarzenia, osoby do obsługi szatni, personel sprzątający) oraz dekorację kwiatową z żywych kwiatów w salach i holu.
Wykonawca musi zapewnić catering dla min. 150 uczestników (menu mięsne/rybne/wege) przygotowany z produktów regionalnych oraz spełniający szczegółowe wymagania sanitarne i asortymentowe (m.in. ekspresy ciśnieniowe min. 2, porcje i elementy wymienione w OPZ).
Cena oferty brutto — 100%. Punkty liczone według wzoru: Najniższa cena / Cena oferty badanej × 100% × 100 pkt. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczalne; wskazanie części i nazw w ofercie; odpowiedzialność po stronie Wykonawcy.
Zmiany umowy: wg art. 454–455 Pzp i załącznika nr 8; wyłącznie forma pisemna pod rygorem nieważności.
Audyt / kontrola: przekazanie danych uczestników i zgód RODO (listy z NIP); dostęp do monitoringu i dokumentacji na wezwanie.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja (usługa): przygotowanie i przeprowadzenie Kongresu Gospodarczego „Lubuskie 2026” w dniu 15 października 2026 (dostępność obiektu 14–15.10.2026 7:00–20:00), obejmujące planowanie programu i scenariusza, koordynację, nadzór koordynatora obecnego cały czas, obsługę techniczną i ochronę, sprzątanie, zabezpieczenie medyczne i porządkowe oraz przygotowanie raportu końcowego z listą uczestników, zdjęciami i skanami ankiet.
Lokalizacja i sale (dostawa/usługa): wynajem na wyłączność obiektu w Zielonej Górze z min. 3 salami konferencyjnymi (sale na wyłączność), własnym parkingiem oraz zapleczem (min. 3 sale: sala 1 ok. ≥300 m², sala 2 ≥200 m², sala 3 ≥100 m²) dostępnego 14–15.10.2026.
Uczestnicy i rekrutacja (usługa): zapewnienie min. 150 uczestników MŚP z woj. lubuskiego weryfikowanych NIP, prowadzenie elektronicznej rejestracji, wysyłka zaproszeń mailingiem przez system z raportowalnością, obsługa recepcji (min. 2 osoby) i skanowanie QR, przygotowanie listy obecności (z NIP) i zbieranie zgód RODO.
Strefy i wystawcy (usługa): organizacja 3 stref (Miasteczko targowe/B2B, Strefa Instytucji Publicznych, Debaty/Power Speech) oraz zapewnienie udziału min. 18 firm/instytucji w Miasteczku targowym; przygotowanie przestrzeni wystawienniczej i stoisk.
Wyposażenie sal i obsługa AV (dostawa/usługa): przygotowanie i zapewnienie wyposażenia sal zgodnie z opisem (telewizory LED, stoliki, ekrany projekcyjne, projektory, mikrofony bezprzewodowe, głośniki sufitowe i kolumny, mikser audio, reflektory sceniczne, sterowanie oświetleniem i zaciemnianiem, okablowanie, UPS, gniazda i przyłącza internetowe) oraz zapewnienie min. 2 techników w każdej sali w czasie wydarzenia i koordynatora technicznego.
Tłumaczenia (usługa/dostawa): wynajęcie 3 kabin symultanicznych, dostarczenie min. 150 odbiorników ze słuchawkami, obsługa techniczna kabin, oraz zapewnienie tłumaczeń symultanicznych i konsekutywnych dla par językowych: polski↔chiński, polski↔niemiecki, polski↔czeski (min. 2 tłumaczy na parę dla symultanicznych; 1 tłumacz na parę dla konsekutywnych), oraz nadzór i obsługę sprzętu.
Obsługa porządkowa i infrastruktura (usługa): zapewnienie ochrony (min. 2 ochroniarzy w godzinach 8:00–16:00), personelu porządkowego, obsługi szatni, serwisu sprzątającego, toalety przenośne (łącznie min. 30 kabin), wyposażone garderoby, min. 2 garderoby dla prelegentów, min. 2 salki VIP po min. 8 osób, monitoring obiektu, zabezpieczenie banerów i możliwość ekspozycji banerów na ogrodzeniu.
Parking (usługa/dostawa): zapewnienie min. 80 miejsc parkingowych dla samochodów, min. 2 miejsc dla autokarów, min. 5 miejsc dla osób niepełnosprawnych oraz min. 2 stanowisk ładowania pojazdów elektrycznych i min.10 miejsc z rezerwacją.
Catering (usługa/dostawa): całodzienne catering regionalny dla min. 150 osób (dania główne mięso/ryba/wege dla 100% uczestników każdej opcji), bufet bankietowy z obsługą kelnerską (min. 1 kelner/30 uczestników), kawa z ekspresu (min. 2 ekspresy), napoje, przekąski finger food, zupy, dania gorące i zimne, zastawa porcelanowa i sztućce ze stali nierdzewnej; dostarczenie i wywóz odpadów oraz sprzątanie.
Branding i materiały (dostawa/usługa): dostawa i montaż obrandowania: 2 ścianki łukowe (300×240 cm), 10 flag na maszcie (60×270 cm) z podstawami, 4 banery powlekane (min. 600×120 cm), torby, rozłożenie 14.10 do 12:00 i banery na ogrodzeniu do 1.10.2026.
Dokumentacja i raportowanie (usługa): przeprowadzenie ankiety uczestników, przekazanie papierowych i elektronicznych skanów ankiet, raport końcowy zawierający listę obecności w Excel (w tym NIP, nazwa firmy, wielkość przedsiębiorstwa, miejscowość, imię i nazwisko, funkcja, e-mail), minimum 20 zdjęć z każdej części wydarzenia, skany ankiet; raport stanowi podstawę odbioru.
Dodatkowe wymagania organizacyjne (usługa): montaż kabin do 14.10.2026 do 12:00, demontaż do 16.10.2026, dostępność tłumaczy 1 h przed i po debatach, dekoracja kwiatowa z żywych kwiatów w salach i VIP, zapewnienie ciągłości działania sprzętu i jego natychmiastowej wymiany w razie awarii.
