Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (usługi o wartości przekraczającej progi unijne) na podstawie art. 129 ust. 2 w związku z art. 132–139 ustawy Pzp.
Zamówienie udzielane jest w jednym postępowaniu, bez podziału na części (zamówienie nie zostało podzielone na części; Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych).
Termin misji (realizacja): 20-24 października 2026 r. (termin wykonania przedmiotu zamówienia wskazany w SWZ i OPZ).
Termin zakończenia misji/przywrócenia uczestników do woj. lubuskiego: 24 października 2026 r..
Termin przedstawienia listy uczestników przez Zamawiającego: najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji.
Termin przedstawienia proponowanego programu misji przez Wykonawcę: najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji; ostateczny program najpóźniej 10 dni kalendarzowych przed wyjazdem.
Zamawiający oceni oferty według dwóch kryteriów: Cena – 60% oraz Doświadczenie Koordynatora – 40%. Szczegóły: kryterium „Cena” ma wagę 60, kryterium „Doświadczenie Koordynatora” ma wagę 40; szczegółowy sposób punktacji opisany w Rozdziale XXVII SWZ (w tym rozbicie punktów dla doświadczenia Koordynatora: 1 wyjazd – 10 pkt, 2 – 20 pkt, 3 – 30 pkt, 4 i więcej – 40 pkt).
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 12 do SWZ)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom zgodnie z art. 462 ust. 1 Pzp; Wykonawca ma wskazać w ofercie części zamówienia planowane do powierzenia oraz (jeśli znane) nazwy podwykonawców. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Zamawiający nie będzie badał podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy. (patrz: Rozdział XII, XIV pkt 3, XVI)
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zgodnie z projektem umowy będącym załącznikiem do SWZ; wszelkie zmiany wymagają aneksu podpisanego przez obie strony. (patrz: Rozdział XXVIII pkt 2)
Audyt i rozliczenie: Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego rozliczenia misji, terminowego regulowania rachunków oraz przekazania po zakończeniu misji sprawozdania z dokumentacją (w tym listami obecności, zdjęciami, podsumowaniem ankiet) w terminie 14 dni kalendarzowych po zakończeniu misji. (patrz: OPZ pkt 26; OPZ pkt 24)
Własność intelektualna: Materiały informacyjno‑promocyjne i drukowane materiały w wersji elektronicznej mają być przygotowane i przekazane Zamawiającemu; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za poprawność tłumaczeń. SWZ/OPZ nie zawierają szczegółowego zapisu o przeniesieniu praw autorskich ani licencji — brak zapisu o przekazaniu praw autorskich. (patrz: OPZ pkt 4–7)
Z każdej z 6 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja 5-dniowej misji gospodarczej 12 osób (min. 6 lubuskich przedsiębiorców + przedstawiciele Zamawiającego) do Walencji (Hiszpania) z okazji Valencia Digital Summit (VDS) 2026 (21–22.10.2026 r., cała misja 20–24.10.2026 r.). W zakres usługi wchodzi m.in.:
4 noclegi w jednym hotelu min. 4* w pokojach 1-osobowych ze śniadaniami i Wi-Fi (dla 12 osób + tłumacze/opiekunowie);
przeloty w klasie ekonomicznej w obie strony (preferowany wylot z Berlina) z bagażem rejestrowanym, maks. 1 przesiadka, czas lotu do 5 h;
transport autokarowy/busowy uczestników na trasie woj. lubuskie – Walencja – woj. lubuskie oraz na terenie Hiszpanii (pojazd max. 5-letni, klimatyzacja, przyciemniane szyby, osobna przestrzeń bagażowa);
bilety wstępu na VDS 2026 i wydarzenia towarzyszące (dla uczestników, tłumaczy i opiekunów);
organizacja co najmniej 1 spotkania B2B/match-making (min. 8 hiszpańskich firm, każdy uczestnik spotyka min. 2 partnerów) oraz spotkania z ZBH PAIH i korpusem dyplomatycznym RP;
wizyta studyjna w wybranym przedsiębiorstwie;
tłumaczenia konsekutywne/symultaniczne (min. 3 tłumaczy polsko-hiszpańskich na spotkaniach B2B, poziom min. C1) + 1 opiekun grupy i 1 tłumacz stale obecni przez całą misję (polski, angielski, hiszpański);
pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje; min. 2 posiłki ciepłe dziennie), w tym kolacje w restauracjach à la carte w reprezentacyjnych częściach Walencji;
ubezpieczenie uczestników (BP, KL, KR, NNW) i bagażu;
transport materiałów promocyjnych (do 25 kg);
opracowanie szczegółowego programu misji, organizacja spotkania organizacyjnego online, bieżący nadzór Koordynatora (1 osoba, doświadczenie min. 2 wyjazdów do krajów europejskich, grupa min. 12-osobowa);
materiały informacyjno-promocyjne: wersje elektroniczne o woj. lubuskim i uczestnikach (PL/EN/ES), materiały o Hiszpanii (PL), identyfikatory imienne A6 (PL/EN) z folią i smyczą, ankiety ewaluacyjne;
dokumentacja fotograficzna (min. 10 zdjęć z każdego wydarzenia), sprawozdanie końcowe w ciągu 14 dni po misji.
