Po terminiePozostałe tryby
Kompleksowa organizacja pikniku – Jastrzębie-Zdrój
ORLEN Termika Silesia S.A.16 aktualnych · 569 w archiwum·NIP 6331005997·śląskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (konsumpcja): posiłki i napoje dla 600 osób dorosłych i 150 dzieci — dania mięsne (grillowane), wege (grillowane), zupa, popcorn, popcorn, herbata, kawa, inne napoje 0,5 l.
- Część II (logistyka i bezpieczeństwo): scena z nagłośnieniem, stoły i ławy biesiadne, toalety (min. 6 szt + 1 toaleta i 1 umywalka dla osób niepełnosprawnych), parking na min. 150 samochodów, zadaszenie na 750 miejsc z oświetleniem, ambulans z ratownikiem, ochrona 2–4 osoby, opcjonalnie osoba prowadząca.
- Część IV (atrakcje i animacje dla dzieci): 15 atrakcji outdoorowych (w tym 10 dla dzieci do 120 cm) + 2 rodzaje animacji dla dzieci do 120 cm.
- Część VI (atrakcje dla dorosłych): 15 atrakcji outdoorowych.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu podwykonawców (catering, wynajem sprzętu, ochrona, transport medyczny) i zapewnienia atrakcji dla dwóch grup wiekowych na otwartym terenie dla 750 osób.
Terminy realizacji
Termin realizacji
13.09.2025 r.
13.09.2025 r.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — wymagane uprawnienia do działalności/czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
2Doświadczenie i potencjał — niezbędna wiedza, doświadczenie, potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zamówienia
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena netto oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Odsetki za opóźnienie w płatności: ustawowa stawka (§ 16.5).
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wynajem ośrodka: prosimy o informacje z jakich lokalizacji korzystali Państwo w ubiegłych latach.
Zamawiający informuje, iż nie podaje tego typu informacji.
2Czy teren ośrodka ma być ogrodzony? Jeśli nie, czy za wygrodzenie terenu odpowiada Wykonawca?
Zamawiający informuje, iż teren ma być ogrodzony, za ewentualne wygrodzenie terenu odpowiada Wykonawca.
3Czy zapewnienie agregatów prądotwórczych jest po stronie Wykonawcy?
Zamawiający informuje, iż zapewnienie agregatów prądotwórczych jest po stronie Wykonawcy.
4Scena: prosimy o podanie wymaganych wymiarów sceny.
Zamawiający informuje, iż nie definiuje wymiarów sceny.
5Czy na terenie wydarzenia mają być ustawione nośniki reklamowe Zamawiającego? Czy na terenie wydarzenia mają być ustawione znaki kierunkowe?
Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy ośrodek jest bardzo rozległy należy ustawić znaki kierunkowe.
6Uczestnicy: czy uczestnicy wydarzenia mają być indywidualnie opaskowani przy wejściu na teren wydarzenia?
Zamawiający informuje, iż nie ma konieczności opaskowania uczestników przy wejściu, ponieważ jest to impreza na wyłączność Zamawiającego.
7Harmonogram wydarzenia: prosimy o podanie szczegółowego harmonogramu/briefu wydarzenia w celu przygotowania szczegółowej propozycji cenowej.
Zamawiający informuje, iż do sporządzenia oferta (tj. wyceny konsumpcji, wyceny wynajmu parku/ośrodka itp.) nie jest potrzebny harmonogram.
8Prosimy o podanie wymaganej ilości ławostołów.
Zamawiający informuje, iż W OPZ (załącznik nr 1 do IDW) podana jest liczba osób tj. 750, które będą brały udział i na tyle osób należy przewidzieć/przygotować stoły oraz miejsca siedzące.
9Toalety: czy Zamawiający wymaga dostarczenia toalet dla osób niepełnosprawnych oraz umywalek
Zamawiający informuje, iż wymaga dostarczenia 1 toalety oraz 1 umywalki dla osób niepełnosprawnych.
10W jakiej odległości od miejsca wydarzenia ma znajdować się parking na 150 samochodów
Zamawiający informuje, iż parking ma znajdować się przed wejściem na obiekt.
11Czy Zamawiający wymaga pracowników do kierowania ruchem na parkingu?
Zamawiający informuje, iż nie wymaga pracowników do kierowania ruchem na parkingu.
12Ochrona: prosimy o podanie zakresu obowiązków pracowników ochrony
Zamawiający informuje, iż pracownicy ochrony powinni ochraniać imprezę (m.in. nie dopuszczając wejście osób postronnych na teren ośrodka/parku itp.)
13Osoba prowadząca: czy prowadzący ma prowadzić konkursy przewidziane w atrakcjach dla dzieci i dorosłych? Czy szczegółowy scenariusz wydarzenia jest po stronie Wykonawcy?
Zamawiający informuje, iż osoba prowadząca jest opcjonalnie w zależności gdzie odbędzie się piknik (czy w ośrodku wypoczynkowym, czy w parku rozrywki). Scenariusz wydarzenia jest po stronie Wykonawcy po uzgodnieniu z Zamawiającym.
14Atrakcje dla dzieci: prosimy o podanie oczekiwań Zamawiającego wobec atrakcji – czy mają być to atrakcje outdoorowe?
Zamawiający informuje, iż atrakcje mają być na zewnątrz.
15Atrakcje dla dorosłych: prosimy o podanie oczekiwań Zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż należy podać propozycje atrakcji jako załącznik do oferty.
16Prosimy o podanie maksymalnej ilości uczestników jednej atrakcji.
Zamawiający informuje, iż uczestnicy będą korzystać z atrakcji rotacyjnie.
17Czy atrakcje dla dzieci i dorosłych mogą być te same.
Zamawiający informuje, iż atrakcje mają być zróżnicowane zgodnie z OPZ.
18Czy atrakcje dla dzieci i dorosłych mają być dostępne przez cały czas wydarzenia?
Zamawiający informuje, iż wszystkie atrakcje mają być dostępne przez cały czas trwania wydarzenia.
19Prosimy o podanie budżetu Zamawiającego
Zamawiający informuje, iż nie udziela tego typu informacji.
20Z uwagi na skomplikowany proces przygotowania propozycji cenowej składający się z wielu zmiennych zwracamy się z prośbą o zmianę terminu składania ofert na 18.07.2025.
Zamawiający informuje, iż wydłuża termin na złożenie oferty do dnia 14.07.2025 r. do godz. 10:00.
Historia zmian
02.07.2025 — publikacja ogłoszenia
14.07.2025 — upływ terminu składania ofert