Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN559573-2026

Kompleksowa organizacja stoisk narodowych – Warszawa

POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU S.A.0 aktualnych · 54 w archiwum·NIP 5260300167·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaKonsorcjum: GMSYNERGY SP. Z O.O. (Lider) oraz LDS SP. Z O.O. (Partner)
Kwota oferty10 551 962,91 zł
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja 19 stoisk narodowych (Polskich Stoisk Narodowych) na zagranicznych targach w ramach 7 Sektorowych Programów Promocji (meblarski, kosmetyczny, motoryzacyjny, wysokich technologii w obszarze bezpieczeństwa, statków specjalistycznych/jachtów/łodzi, maszyn i urządzeń, pojazdów szynowych). Na każde targi Wykonawca zapewnia: rezerwację i najem powierzchni wystawienniczej, indywidualny projekt stoiska (koncepcja, wizualizacje, rzuty, plan instalacji), zabudowę parterową stoiska z pełnym wyposażeniem i aranżacją (strefa otwarta z min. 10 stolikami, 40 krzesłami, 2 hokerami, infokioskiem, gablotami ekspozycyjnymi — od 1 do 12 szt. zależnie od sektora, 10 stojakami na materiały, 2 ekranami LCD/wizyjnymi, żywymi roślinami i kwiatami ciętymi, podświetlaną ladą recepcyjną, salonikiem VIP z podświetlaną ścianą lightbox, zapleczem), montaż i demontaż, obsługę techniczną i gastronomiczną (poczęstunek dla 150–200 gości dziennie), łącze internetowe, min. 8 biletów wstępu typu „Wystawca" na targi, ubezpieczenie stoiska, opłaty dla OZZ. Na każdym stoisku Wykonawca zapewnia ponadto: indywidualną przestrzeń narracyjną (tematyczną, z wyposażeniem multimedialnym/roślinnym/artystycznym), Koordynatora Stoiska, min. 2 hostessy/hostów (w tym anglojęzycznych dla Indii i ZEA), eksperta branżowego, obsługę medialną (film relacyjny, informacja prasowa, materiały foto/wideo), folder promocyjny w wersji cyfrowej PDF 16:9, branding z logotypami (Zamawiającego, Ministerstwa, Funduszy Europejskich, UE, MPG). Wykonawca prowadzi dokumentację powykonawczą i archiwizuje ją do 31.12.2034 r.

Trudność: wysoka

19 międzynarodowych wydarzeń targowych w 7 różnych sektorach wymaga zaawansowanej koordynacji wielobranżowej, dedykowanego projektu i zabudowy na każde targi, dużego zespołu (koordynatorzy, hostessy, eksperci, ekipa techniczna) oraz spełnienia rygorystycznych wymogów prawnych i logistycznych wielu krajów.

Terminy realizacji

Okres realizacji umowy
od dnia zawarcia Umowy do 31.05.2028 r.
Możliwe przedłużenie terminu
aneks na okres maksymalnie 3 miesiące
Termin zakończenia zadania (do zabezpieczenia)
data podpisania protokołu odbioru za ostatnie zadanie (ostatni protokół odbioru)
Rekomendacja lokalizacji powierzchni (OPZ)
najpóźniej 180 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia
Potwierdzenie rezerwacji powierzchni (OPZ)
najpóźniej 90 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia
Projekt stoiska i dane koordynatora (OPZ)
najpóźniej 60 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia
Maksymalny czas na wprowadzenie poprawek (zmiany)
nieprzekraczająco 30 dni kalendarzowych
Płatność wynagrodzenia
30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury

Warunki udziału

AI
1Ubezpieczenie OC — posiadanie polisy OC obejmującej odpowiedzialność za realizację przedmiotu umowy w minimalnej sumie gwarancyjnej 9 000 000,00 zł, obejmującej m.in. odpowiedzialność za podwykonawców, szkody rzeczowe i osobowe oraz szkody powstałe na terytorium Polski i w miejscu świadczenia usługi.
2Koordynatorzy Stoiska — dysponowanie i wykazanie co najmniej 3 Koordynatorów Stoiska, z których każdy miał funkcję koordynacyjną podczas kompleksowej realizacji co najmniej 6 wydarzeń targowych w ciągu ostatnich 3 lat.

Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Wstępny Projekt stoiska (koncept i zagospodarowanie przestrzeni)koncepcja i zagospodarowanie
25%
Doświadczenie i personel (koordynatorzy, zespół)doświadczenie personelu
10%
Aspekt środowiskowy i trwałość rozwiązań (DNSH, materiały wielokrotnego użytku)ekologia i trwałość
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto (§8 ust.2 pkt 1)
  • odstąpienie częściowe: 10% wynagrodzenia brutto odpowiadającego niezrealizowanej części (§8 ust.2 pkt 1)
  • niewykonanie usługi wskazanej w OPZ: 100% wartości wynagrodzenia brutto za daną usługę (§8 ust.2 pkt 2)

Pozostałe 9 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

153

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W załączniku 1 do SWZ Rozdz. V pkt 1 Rezerwacja, najem i opłacenie powierzchni wystawien- niczych na targach ppkt b widnieje zapis: „Zamawiający dokona samodzielnej rezerwacji powierzchni wystawienniczej na targach: Cosmoprof, National Farm Machinery Show, High Point Spring Edition, Boot, DSA & NATSEC, Eurosatory, przeznczonej na stoiska narodowe i opłaci je celem potwierdzenia rezerwacji. Zamawiający zamówi i opłaci również media oraz niezbędne opłaty rejestracyjne (wynikające z uczestnictwa) na stoisku. Oraz w Rozdz. 1 pkt 1 ppkt. k „Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z opłatami rejestracyjnymi związanymi z udzia- łem Zamawiającego w targach oraz ewentualne koszty związane z przyłączeniem i zużyciem mediów na stoisku (woda, energia elektryczna, Internet, odpady itp.) na Wydarzeniach, na których dokonuje rezerwacji powierzchni.” Z tych zapisów wynika, że Wykonawca dokonuje opłat za media w tym Internet tylko w przypadku wydarzeń, na których dokonuje rezerwacji powierzchni. Natomiast w Rozdz.4 pkt 10 widnieje zapis: „Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszystkich sto- iskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci teletech- nicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do zapew- nienia łączy internetowych na powierzchni stoiska.” Proszę wiec o doprecyzowanie czy opłatę za Internet Wykonawca ponosi jedynie Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszystkich stoiskach, tj. za- kupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci teletechnicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do zapewnienia łączy internetowych na powierzchni stoiska.
Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zawiadamia, iż dokonuje zmiany treści SWZ w ten sposób, że w Rozdziale V pkt 4 ppkt 10) w Załączniku nr 1 do SWZ: Było: „10)Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszystkich stoiskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci tele- technicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do zapewnienia łączy internetowych na powierzchni stoiska” Jest: „10)Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszyst- kich stoiskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci teletechnicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń nie- zbędnych do zapewnienia łączy internetowych na powierzchni stoiska niezależnie od tego czy dokonuje rezerwacji i opłaty za powierzchnię targową czy też nie.”
2W tabeli z gadżetami jest zapis jaką ilość danego gadżetu należy dostarczyć na dane targi, natomiast w Formularzu ofertowym przy targach Cosmoproof nie ma takiej pozycji. Czy w przypadku Cosmoproof nie należy podawać ceny gadżetów?
W przypadku każdych targów należy podać cenę przygotowania i transportu materiałów in- formacyjno-promocyjnych, w tym również w przypadku targów Cosmoproof. Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zawiadamia, iż dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ - formularz ofertowy poprzez dodanie pozycję „przygotowa- nie i transport materiałów informacyjno – promocyjnych” na targi Cosmoproof.
3Czy podany budżet 7 870 963,92 brutto jest ostateczny i czy poszczególne kwoty dla każdego z sektorów są sztywne czy można ogólny budżet podzielić inaczej?
Wskazany budżet jest ostateczny. Zmianie nie może ulec również kwota wskazana w budżecie na po- szczególne sektory.
1Czy wysokość ścian stoiska ma wynosić „dokładnie 4 m”, „co najmniej 4 m”, czy „do 4 m”? – w Wytycz- nych zapisano jednocześnie wymóg minimum 4 m oraz ograniczenie konstrukcji do wysokości nieprze- kraczającej 4 m.
Wysokość ścian wynosić będzie do 4m tam, gdzie organizator targów na to zezwala lub maksymalną wysokość określoną przez Organizatora lub wysokość uzgodnioną z Wykonawcą.
2W punkcie o konstrukcji nośnej pojawia się zapis „AI/EN 1090-3 EXC3”. Prosimy o potwierdzenie, czy chodzi o normę EN 1090-3 EXC3 (bez członu „AI”).
Konstrukcja aluminiowa ma spełniać normę EN 1090-3 w klasie wykończeniowej EXC 3.
3Prosimy o wskazanie, czy dopuszcza się zastosowanie równoważnych systemów certyfikacji innych niż EN 1090 (np. krajowe normy spoza UE).
Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych systemów certyfikacji innych niż EN 1090, np. cer- tyfikacja amerykańska AISC, japońskie JIS, ISO 3834 pod warunkiem, że konstruktor posiadający odpo- wiednie uprawnienia oświadczy, iż dany system certyfikacji jest co najmniej równoważny wymaganiom normy EN 1090.
4Wymóg wytrzymałości ścian na rozwarstwienie określono jako „powyżej 5 N/mm”. Według jakiej normy badawczej Zamawiający będzie to weryfikował (np. ASTM D1781, PN-EN 28510-1, PN-EN ISO 11339)?
Wymagana wytrzymałość na rozwarstwienie wynosi ≥ 5 N/mm, określona zgodnie z normą PN-EN ISO 11339 (T-peel test). Zamawiający dopuszcza również wyniki badań uzyskane na podstawie innych rów- noważnych norm międzynarodowych (np. ASTM, JIS), pod warunkiem przedstawienia opisu zastosowa- nej metody badawczej oraz przeliczenia potwierdzającego zgodność z wymaganiami PN-EN ISO 11339, zweryfikowanego i potwierdzonego przez projektanta/konstruktora posiadającego odpowiednie upraw- nienia.
5Czy dopuszcza się materiały, dla których producent podaje wytrzymałość rozwarstwienia w innej jedno- stce (np. N/25 mm, N/mm2)?
Jeżeli wynik podawany jest w innej jednostce, Zamawiający dopuści taki wynik pod warunkiem, że zo- stanie przeliczony na jednostkę odniesienia w N/mm, a przeliczenie zostanie potwierdzone przez upraw- nionego konstruktora.
6Czy wysokość ścian 4 m jest traktowana jako wymóg absolutny, czy dopuszcza się 3–3,5 m, jeśli warunki hali to uniemożliwiają?
Zamawiający dopuszcza wysokość ścian niższą niż 4m, jeśli organizator targów nie zezwala na zabudowę 4m lub Zamawiający wskaże inaczej.
7W jaki sposób Zamawiający będzie weryfikował spełnienie wymogu „stabilności i sztywności” ścian – czy wymagane będą obliczenia statyczne, czy wystarczy oświadczenie wykonawcy?
Spełnienie wymogu „stabilności i sztywności” ścian zostanie zweryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy, potwierdzającego zgodność zaoferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający nie będzie wymagał odrębnych obliczeń statycznych, chyba że w toku realizacji pojawią się wątpliwości co do spełnienia tego wymogu – w takim przypadku może zażądać ich przedstawienia.
8Czy wymóg „brak skrzypienia” konstrukcji oznacza konieczność dostarczenia atestów akustycznych, czy wystarczy odbiór wizualno-eksploatacyjny, w jaki obiektywny sposób zamawiający będzie weryfikował „brak skrzypienia” oraz jakie przyjęte będą dopuszczalne odchylenia standardowe?
Stoisko wystawowe musi być wykonane w sposób zapewniający brak skrzypienia podczas normalnego użytkowania (montaż, chodzenie, otwieranie elementów ruchomych). Weryfikacja nastąpi podczas od- bioru technicznego na miejscu montażu, poprzez test użytkowy np. otwieranie drzwi, klap, szafek; opie- ranie się o ladę; chodzenie po podestach; przesuwanie lekkiego wyposażenia. Np. 5 x, prowadzony przez komisję odbiorową. Za zaakceptowane uznaje się brak powtarzalnych, słyszalnych dźwięków tarcio- wych. Wynik potwierdza się w protokole odbioru.
9Czy dopuszcza się wykorzystanie systemów wystawienniczych opartych na ramach modułowych (np. beMatrix, Aluvision) jako szkieletu, jeśli posiadają oznakowanie CE, ale nie mają certyfikacji EN 1090-3 EXC3 – która odnosi się do elementów spawanych?
Zamawiający wymaga, aby ściany konstrukcyjne były wykonane w technologii zapewniającej wielo- krotny montaż/demontaż przy zachowaniu jednolitej, gładkiej powierzchni ekspozycyjnej bez widocz- nych fug i łączeń oraz spełniały wymagania dotyczące nośności i stabilności określone w normach EN 1090-2/3 EXC3 oraz obciążeniowych wg EN 1991. Zamawiający dopuszcza wszystkie rozwiązania speł- niające powyższe wymagania. Rozwiązania systemowe modułowe, które nie spełniają tych wymagań, nie będą uznane za równoważne.
10Czy można stosować konstrukcje mieszane (np. kratownica aluminiowa EN 1090-3 EXC3 + ramy nieno- śne innego systemu)?
Zamawiający nie dopuszcza stosowania konstrukcji mieszanych.
11Czy wymagane będzie przedłożenie pełnego DoP (Deklaracja Właściwości Użytkowych) na każdy ele- ment szkieletu, czy wystarczy zbiorcza deklaracja producenta systemu?
Zamawiający informuje, że uzna zbiorczą deklarację producenta systemu.
12Jak Zamawiający rozumie pojęcie „niewidoczne łączenia” – czy dopuszcza się spoiny lub łączenia masko- wane, ale częściowo widoczne z bliska?
Zamawiający pod pojęciem „niewidoczne łączenia” rozumie brak widocznych od strony ekspozycyjnej elementów mocujących (śrub, nitów, spoin). Dopuszcza się szczeliny technologiczne do 1mm, pod wa- runkiem, że są one równomierne i niewidoczne z odległości ekspozycyjnej 1,5-2m. W przypadku blatów, lad, okładzin ściennych wymagane jest wykonanie łączeń klejonych lub frezowanych „na styk”, tak aby były niewidoczne. Spoiny powstają na etapie produkcyjnym i są objęte kontrolą jakości wg PN – EN ISO 5817, badań NDT i dokumentacji FPC.
13Wymóg „ściany umożliwiające wielokrotny montaż/demontaż” – oznacza to wykorzystanie rozwiązań systemowych, które jednoczenie nie spełniają innych wymagań postawionych przez zamawiającego (jak na przykład niewidoczne łączenia) prosimy o wskazanie konkretnych rozwiązań.
Zamawiający przewiduje, że konstrukcje spełniające wymagania EN 1090-2/ EN 1090-3 są wykonane w procesie produkcyjnym w certyfikowanym zakładzie, a spoiny powstają na etapie wytwarzania i kon- strukcja jest weryfikowana zgodnie z wymaganiami norm (m.in. PN-EN ISO 5817, PN-EN ISO 17637, PN- EN ISO 17638). Na etapie montażu na miejscu realizacji nie przewiduje się wprowadzania zmian w elementach certyfi- kowanych. Łączenia na etapie montażu mogą być wyłącznie skręcane, wsuwane, mocowane w inny spo- sób systemowy, zgodny z instrukcjami producenta. Dopuszcza się szczeliny technologiczne do 1mm, pod warunkiem, że są one równomierne i niewidoczne z odległości ekspozycyjnej 1,5-2m.
14Czy podwyższenie ściany VIP room-u do 6 m ma być obowiązkowe w przypadku braku podwieszenia, czy jedynie opcjonalne? Czy wykonawca ma możliwość zaproponowania rozwiązania alternatywnego?
W przypadku braku podwieszenia, Wykonawca na wniosek Zamawiającego podwyższy ściany VIP room- u do wysokości ustalonej z Zamawiającym nie wyższej jednak niż do 6 metrów (o ile Organizator targów zapewni taka możliwość). Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawcę alternatywnego rozwiązania, które jednak zostanie zastosowane tylko po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
15Czy przy „podwyższeniu ścian VIP room” do 6 m Zamawiający wymaga obliczeń statycznych lub certyfi- kacji konstrukcji?
Przy „podwyższeniu ścian VIP room” do 6 m Zamawiający wymaga certyfikacji konstrukcji.
16Prosimy o doprecyzowanie zapisu z zał. 1a. "Dodatkowo nad salonikiem VIP dookoła zostanie zamonto- wane przedłużenie materiałowe podświetlone ponad 4 m z logo Poland. Business Forward." - w obec- nym brzmieniu nie wiadomo co ma być zamontowane, gdzie, czy to chodzi o podwieszenie?
Nad salonikiem VIP dookoła zostanie zamontowane przedłużenie materiałowe podświetlone, wyższe niż ściany, czyli ponad 4m z logo Poland. Business Forward.
17Jakie logotypy mają się obligatoryjnie znaleźć na projekcie? – w Wytycznych wymieniono logo Minister- stwa Finansów i Gospodarki oraz Zamawiającego (3D), a także logotypy z Księgi Znaku Marki Polskiej Gospodarki.
Wizualizacja stoiska powinna być zgodna z księgą znaków Marki Polskiej Gospodarki.

Historia zmian

21.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
12.08.2026 — sprostowanie
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert
31.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
22.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni