Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Kompleksowa organizacja stoisk narodowych – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoisk narodowych na targach zagranicznych w terminie 1.01.2027 – 31.03.2028 w ramach siedmiu Sektorowych Programów Promocji
POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA·NIP 5260300167·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 32 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: przeprowadzone na podstawie art. 132 ustawy Pzp (postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego).
Uzasadnienie: SWZ wskazuje, że umowa została zawarta w wyniku postępowania prowadzonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp; dodatkowo zmiany/wyjaśnienia potwierdzają zakres i terminy, bez stosowania trybu z art. 137 Pzp.
Wartość zamówienia (maksymalna): 11 128 449,68 zł brutto (kwota wskazana w odpowiedziach jako całkowity budżet dostępny dla zamówienia).
Waluta: zł (PLN).
Czy VAT wliczony: tak — kwoty finansowe podane jako brutto (z VAT), np. 11 128 449,68 zł brutto oraz odwołania do „wynagrodzenia brutto” w PPU.
Finansowanie UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG); zapisy o wymaganiach wizualizacji i logotypów wynikają z wytycznych FENG.
Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia Umowy do 31.05.2028 r.; Strony dopuszczają przedłużenie terminu aneksem maksymalnie o 3 miesiące (§ 2 ust. 1–2 PPU).
Termin zakończenia zadania (do celów zabezpieczenia wykonania): dzień podpisania protokołu odbioru za ostatnie zadanie (zmiana w wyjaśnieniach) — data podpisania protokołu odbioru ostatniego zadania.
Terminy etapowe wskazane w OPZ: rekomendacja lokalizacji powierzchni nie później niż 180 dni przed wydarzeniem; potwierdzenie rezerwacji powierzchni nie później niż 90 dni przed wydarzeniem; projekt stoiska i dane koordynatora nie później niż 60 dni przed wydarzeniem; przedstawienie propozycji projektu stoiska nie później niż 60 dni przed wydarzeniem; przekazanie projektu do Zamawiającego do akceptacji oraz wprowadzenie poprawek: poprawki maja być wprowadzone i akceptowane w terminie nieprzekraczającym 30 dni kalendarzowych (zmiany/wyjaśnienia). (Terminy te dotyczą etapów realizacji i – tam, gdzie daty przypadały przed zawarciem umowy – Zamawiający rozpatrzy indywidualne wydłużenia).
Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał polisę OC obejmującą odpowiedzialność za realizację przedmiotu umowy na sumę 9 000 000,00 zł (minimalna suma gwarancyjna zgodnie z OPZ), z dodatkowymi wymaganiami szczegółowymi wymienionymi w PPU/Umowie (m.in. obejmującą podwykonawców, szkody rzeczowe i osobowe);
Wykonawca musi realizować zamówienie poprzez osoby wskazane w „Wykazie osób” (Załącznik nr 8 SWZ) i dysponować Koordynatorami Stoiska; wymagane jest wykazanie co najmniej 3 Koordynatorów Stoiska wskazanych w dokumentacji, przy czym każdy Koordynator musi mieć doświadczenie koordynacyjne obejmujące udział w co najmniej 6 wydarzeniach targowych w ciągu ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia rozpoczęcia danego Wydarzenia) — doświadczenie to ma charakter indywidualny dla koordynatora;
Wykonawca zobowiązany jest dysponować personelem operacyjnym na stoisku: min. 2 osoby (hostessy/hostów) obecne jednocześnie na stoisku podczas jego obsługi (w trakcie przerw jedna osoba może przejąć obowiązki drugiej);
Wykonawca musi przedstawić listę dostępnych powierzchni wystawienniczych oraz dokonywać rezerwacji zgodnie z terminami OPZ (rekomendacja najpóźniej 180 dni przed wydarzeniem; potwierdzenie rezerwacji nie później niż 90 dni przed wydarzeniem), oraz zapewnić komplet biletów wystawcy minimum 8 sztuk na stoisko;
Wykonawca musi zapewnić infokioski, ekrany, gabloty, meble i wyposażenie stoiska zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi OPZ (np. infokiosk min. 50” 4K UHD, ekrany: >=70” i >=55”, liczba gablot zależna od sektora — np. do 12 dla sektora kosmetycznego) oraz dostosować zabudowę do wymogów organizatora targów;
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część przedmiotu Umowy Podwykonawcom; obowiązek przekazania Zamawiającemu nazwy, NIP, danych kontaktowych oraz zakresu podwykonawstwa. Zmiany danych Podwykonawców należy przekazać w 3 dniach roboczych od powzięcia informacji. Zamawiający może odmówić współdziałania do czasu dostarczenia informacji; opóźnienie współpracy z Podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy. (OPZ/SWZ: §5 ust.1–5)
Zmiany Umowy: Wszystkie zmiany wymagają formy pisemnej lub elektronicznej. Zamawiający przewiduje możliwość zmian m.in. w wyniku: zmiany prawa, zmian Umów z ministerstwem, konieczności wydłużenia terminów z przyczyn niezależnych, wytycznych FENG, lub dla usunięcia rozbieżności/ doprecyzowań. Zamiana wydarzenia na inne o porównywalnym charakterze dopuszczalna pod warunkiem zachowania celu i bez zwiększenia wynagrodzenia. Waloryzacja wynagrodzenia możliwa w szczególnych przypadkach (np. zmiana VAT, minimalnego wynagrodzenia, składek, PPK) z negocjacjami w 30 dniach od wejścia przepisów. Waloryzacja związana ze wskaźnikiem GUS dopuszczalna gdy przekroczenie 15%; zmiana nie wcześniej niż po 6 miesiącach od zawarcia Umowy; łączna zmiana wynagrodzenia nie przekroczy 10% wartości Umowy, a waloryzacja w całym okresie nie przekroczy 10%; zmiany wynagrodzenia wymaga aneksu. (SWZ: §15–17, §7 ust.16–19, §17 ust.4–11)
Audyt / Kontrola: Zamawiający, wskazany audytor oraz inne uprawnione podmioty mają prawo pełnego wglądu w dokumenty związane z realizacją Umowy, w siedzibie Wykonawcy lub miejscu realizacji, oraz prawo kontroli w trakcie realizacji i po jej zakończeniu do 31.12.2034 r.; Wykonawca ma obowiązek udostępnić dokumenty finansowe i elektroniczne oraz udzielić informacji bezzwłocznie na żądanie. (SWZ: §13 ust.1–6)
Wartości niematerialne i prawa autorskie: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach Umowy z chwilą akceptacji albo wytworzenia (w tym prawa do tłumaczeń, opracowań, publikacji, wprowadzenia do sieci itp.). Zamawiający przejmuje nośniki utworów; Wykonawca oświadcza, że utwory nie naruszają praw osób trzecich i zwalnia Zamawiającego z roszczeń. Do dnia przeniesienia Wykonawca może korzystać z utworów tylko w celu realizacji Umowy. (SWZ: §6 ust.1–7)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 32 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja 19 stoisk narodowych (Polskich Stoisk Narodowych) na zagranicznych targach w ramach 7 Sektorowych Programów Promocji (meblarski, kosmetyczny, motoryzacyjny, wysokich technologii w obszarze bezpieczeństwa, statków specjalistycznych/jachtów/łodzi, maszyn i urządzeń, pojazdów szynowych). Na każde targi Wykonawca zapewnia: rezerwację i najem powierzchni wystawienniczej, indywidualny projekt stoiska (koncepcja, wizualizacje, rzuty, plan instalacji), zabudowę parterową stoiska z pełnym wyposażeniem i aranżacją (strefa otwarta z min. 10 stolikami, 40 krzesłami, 2 hokerami, infokioskiem, gablotami ekspozycyjnymi — od 1 do 12 szt. zależnie od sektora, 10 stojakami na materiały, 2 ekranami LCD/wizyjnymi, żywymi roślinami i kwiatami ciętymi, podświetlaną ladą recepcyjną, salonikiem VIP z podświetlaną ścianą lightbox, zapleczem), montaż i demontaż, obsługę techniczną i gastronomiczną (poczęstunek dla 150–200 gości dziennie), łącze internetowe, min. 8 biletów wstępu typu „Wystawca" na targi, ubezpieczenie stoiska, opłaty dla OZZ. Na każdym stoisku Wykonawca zapewnia ponadto: indywidualną przestrzeń narracyjną (tematyczną, z wyposażeniem multimedialnym/roślinnym/artystycznym), Koordynatora Stoiska, min. 2 hostessy/hostów (w tym anglojęzycznych dla Indii i ZEA), eksperta branżowego, obsługę medialną (film relacyjny, informacja prasowa, materiały foto/wideo), folder promocyjny w wersji cyfrowej PDF 16:9, branding z logotypami (Zamawiającego, Ministerstwa, Funduszy Europejskich, UE, MPG). Wykonawca prowadzi dokumentację powykonawczą i archiwizuje ją do 31.12.2034 r.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy na projekcie ma być wskazana przestrzeń, która może zostać zaadaptowana na przestrzeń narracyjną (bez ilustrowania elementów przykładowej aranżacji).
Zgodnie z zapisem w Rozdziale XXII. Pkt. 3.2.2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) „W celu zapewnienia jednoznaczności i porównywalności ofert oraz zagwarantowania, że ocenie w ramach kryterium podlegać będą wyłącznie elementy uniwersalnej koncepcji stoiska, Zamawiający wymaga, aby Wstępny Projekt stoiska nie zawierał elementów przestrzeni narracyjnej. Oferta zawierająca Wstępny Projekt stoiska z elementami przestrzeni narracyjnej będzie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.”
(Termin realizacji) Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej terminu realizacji zamówienia. W OPZ wskazano termin 1.01.2027 r. - 31.03.2028 r., natomiast w PPU 1.01.2027 r. - 31.05.2028 r. Która z tych dat jest wiążąca?
Termin wskazany w tytule pozstępowania wskazuje na zakres wydarzeń targowych objętych zamówieniem, natomiast do 31.05.2028 roku należy zrealizować wszystkie działania związane z rozliczeniem zadania.
Pkt 3.2.13 SWZ stanowi, że elementów projektu ocenianych w kryterium nie wolno zmieniać na etapie realizacji. Rozdz. V pkt 2 OPZ stanowi, że Zamawiający może zmienić wszystkie elementy zaprezentowane w ofercie. Które postanowienie obowiązuje? Prosimy o usunięcie jednego z tych zapisów — obecnie wykluczają się wzajemnie i nie wiadomo, co wykonawca faktycznie oferuje.
Rozdział V pkt. 2 ust. 5-7) stanowią, że „Punktem wyjścia dla opracowania projektu stoiska dla danego Wydarzenia jest propozycja przedstawiona przez Wykonawcę w Ofercie będącej załącznikiem do Umowy. […] Zamawiający, na etapie uzgadniania projektu stoiska dla danego Wydarzenia, zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w projekcie […] wpływających na funkcjonalność i estetykę stoiska, w trosce o zapewnienie efektywności działań promocyjnych, wysokiej jakości realizacji i konieczności dostosowania wyglądu i charakteru stoiska do danego Wydarzenia i specyfiki branży. […] Wszystkie zmiany projektu stoiska dla danego Wydarzenia, w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie Wykonawcy, wprowadzane są na wniosek Zamawiającego lub na podstawie rekomendacji Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego.[…]”. Oznacza to, że koncepcja stoiska przedstawiona w ofercie Wykonawcy stanowi punkt odniesienia do realizacji stoiska na danym wydarzeniu, ale każdorazowo może być modyfikowana pod kątem dostosowania do powierzchni i potrzeb Zamawiającego. Wykonawca również może rekomendować zmiany w projekcie stoiska na dane wydarzenie, które można wprowadzić po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
Pkt 3.2.13 SWZ stanowi, że elementów projektu ocenianych w kryterium nie wolno zmieniać na etapie realizacji. Rozdz. V pkt 2 OPZ stanowi, że Zamawiający może zmienić wszystkie elementy zaprezentowane w ofercie. Które postanowienie obowiązuje? Prosimy o usunięcie jednego z tych zapisów — obecnie wykluczają się wzajemnie i nie wiadomo, co wykonawca faktycznie oferuje.
Rozdział V pkt. 2 ust. 5-7) stanowią, że „Punktem wyjścia dla opracowania projektu stoiska dla danego Wydarzenia jest propozycja przedstawiona przez Wykonawcę w Ofercie będącej załącznikiem do Umowy. […] Zamawiający, na etapie uzgadniania projektu stoiska dla danego Wydarzenia, zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w projekcie […] wpływających na funkcjonalność i estetykę stoiska, w trosce o zapewnienie efektywności działań promocyjnych, wysokiej jakości realizacji i konieczności dostosowania wyglądu i charakteru stoiska do danego Wydarzenia i specyfiki branży. […] Wszystkie zmiany projektu stoiska dla danego Wydarzenia, w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie Wykonawcy, wprowadzane są na wniosek Zamawiającego lub na podstawie rekomendacji Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego.[…]”. Oznacza to, że koncepcja stoiska przedstawiona w ofercie Wykonawcy stanowi punkt odniesienia do realizacji stoiska na danym wydarzeniu, ale każdorazowo może być modyfikowana pod kątem dostosowania do powierzchni i potrzeb Zamawiającego. Wykonawca również może rekomendować zmiany w projekcie stoiska na dane wydarzenie, które można wprowadzić po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
Skale punktowe w kryterium „Wstępny Projekt stoiska" (rozdz. XXII pkt 3.2.4 SWZ: 0–3–5–7–10, 0–3–5–7 oraz 0–3–5–7–10–13) nie mają żadnego opisu. Nie wiadomo, w związku z tym, czym różni się projekt oceniony na 3 punkty od projektu ocenionego na 7? Czym różni się 10 od 13 punktów za estetykę? Prosimy o dopisanie do SWZ, za co dokładnie przyznawana jest każda wartość punktowa w każdym z pięciu obszarów oceny. Zgodnie z wykładnią, możliwe jest stosowanie kryteriów pozacenowych wyłącznie z założeniem ich skonkretyzowania w zakresie ocenianych parametrów i wpływu na punktację oceny.
Punktacja w ramach kryterium „Wstępny Projekt stoiska” będzie przyznawana przez Komisję Przetargową w granicach określonych przedziałów punktowych, na podstawie eksperckiej oceny elementów i rozwiązań zaprezentowanych przez Wykonawcę w przedstawionej koncepcji. Ocena poszczególnych elementów ma charakter jakościowy, a przypisanie konkretnej liczby punktów zależy od stopnia spełnienia wymagań oraz poziomu dopracowania danej oferty. Zamawiający pozostawia zapisy SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
(Wartość polisy OC) Prosimy o usunięcie rozbieżności w zakresie wymaganej sumy gwarancyjnej polisy OC. W OPZ widnieje kwota min. 9 000 000,00 zł (w tym co najmniej 500 000,00 zł na każde stoisko), natomiast w PPU wskazano kwotę min. 500 000,00 zł. Jaka jest prawidłowa i wiążąca wartość polisy OC?
Zamawiający wyjaśnia, że prawidłowa i wiążąca minimalna suma gwarancyjna polisy OC wynosi 9 000 000,00 zł, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. W celu usunięcia rozbieżności Zamawiający dokonał odpowiedniej aktualizacji Projektowanych Postanowień Umowy (PPU).
Czy w ramach uniwersalności projektu można zamiast przykładowego logotypu sektorowego użyć nazwy: Logotyp sektorowy? czy to nie wpłynie na ocenę zgodności z Księgą Znaku MPG.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie nazwy „Logotyp sektorowy” pod warunkiem, że będzie on spójny graficznie z logotypami zawartymi w Księdze Znaku MPG i będzie również obejmował hasło Poland. Business Forward.
Skale punktowe w kryterium „Wstępny Projekt stoiska" (rozdz. XXII pkt 3.2.4 SWZ: 0–3–5–7–10, 0–3–5–7 oraz 0–3–5–7–10–13) nie mają żadnego opisu. Nie wiadomo, w związku z tym, czym różni się projekt oceniony na 3 punkty od projektu ocenionego na 7? Czym różni się 10 od 13 punktów za estetykę? Prosimy o dopisanie do SWZ, za co dokładnie przyznawana jest każda wartość punktowa w każdym z pięciu obszarów oceny. Zgodnie z wykładnią, możliwe jest stosowanie kryteriów pozacenowych wyłącznie z założeniem ich skonkretyzowania w zakresie ocenianych parametrów i wpływu na punktację oceny.
Punktacja w ramach kryterium „Wstępny Projekt stoiska” będzie przyznawana przez Komisję Przetargową w granicach określonych przedziałów punktowych, na podstawie eksperckiej oceny elementów i rozwiązań zaprezentowanych przez Wykonawcę w przedstawionej koncepcji. Ocena poszczególnych elementów ma charakter jakościowy, a przypisanie konkretnej liczby punktów zależy od stopnia spełnienia wymagań oraz poziomu dopracowania danej oferty. Zamawiający pozostawia zapisy SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
Symulacyjnie : Wykonawca A pokazuje w projekcie wszystkie obowiązkowe elementy z OPZ: 10 stolików z 40 krzesłami, gabloty, salonik VIP, zaplecze, ladę, dwa ekrany, info kiosk, stojaki. Wykonawca B pokaże prawie puste stoisko: ladę, cztery fotele i duże logo. Zgodnie z pkt 3.2.11 SWZ obaj muszą potem zrealizować pełny zakres OPZ, a zgodnie z rozdz. XXI pkt 2 SWZ cena obydwu musi ten zakres obejmować. Prosimy o wyjaśnienie: (a) czy Zamawiający potwierdza, że wykonawca, który rzetelnie pokazał w projekcie wymaganą gęstość zabudowy, może otrzymać mniej punktów — na przykład za estetykę i swobodę poruszania się — niż wykonawca, który obowiązkowego wyposażenia nie pokazał —ale stoisko jest przez to bardziej ergonomiczne? Prosimy o odpowiedź: tak lub nie; (b) ile punktów i w których obszarach straci Wykonawca B za pominięcie każdego z tych elementów — zapis „może wpłynąć na punktację" (pkt 3.2.11 SWZ) nie pozwala tego ustalić, a rezygnacja przez wykonawcę z przedstawienia niektórych obowiązkowych elementów, może znacząco wpłynąć na estetykę, i pozwoli na uzyskanie więcej punktów w kryteriach, niż otrzyma wykonawca rzetelny; którego stoisko może wyglądać w ujęciu porównawczym na zatłoczone (c) w jaki sposób Zamawiający zweryfikuje na etapie badania ofert, że cena Wykonawcy B rzeczywiście obejmuje elementy, których nie pokazał — Formularz ofertowy (załączniki nr 2 i 2a do SWZ) nie zawiera kosztorysu wyposażenia, a obowiązkowe wezwanie do wyjaśnienia ceny (art. 224 ust. 2 pkt 1 Pzp) następuje dopiero przy cenie o 30% niższej od kwoty wskazanej w rozdz. IV SWZ (11 128 449,68 zł), czyli poniżej około 7,8 mln zł. Wnioskujemy o wprowadzenie do SWZ jednoznacznych skutków: pominięcie elementu obligatoryjnego oznacza określoną z góry redukcję punktów, a sprzeczność projektu z OPZ — odrzucenie oferty. W innym razie , w świetle aktualnego brzmienia SIWZ Wykonawca nie musi przedstawić kompletu wyposażenia na wizualizacji , projekt może być abstrakcyjny w wykonaniu , bo Zamawiający nie będzie w stanie sprawdzić, czy po „wstawieniu” pominiętych np. stolików i krzeseł w ogóle całość obligatoryjnego wyposażenia się zmieści , a jeżeli nie , to w praktyce z części elementów zaproponowanych w koncepcji trzeba będzie zrezygnować. Ocena nie będzie miała żadnego waloru celowościowego , jeżeli oceniane może być coś , co jest niekompletne , a jednymi z kryteriów jest funkcjonalność , ergonomia, dostępność.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Pokazujemy 9 z 59 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
