Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do Portugalii – Zielona Góra

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa organizacyjna): kompleksowa organizacja 5-dniowej wizyty studyjnej do Portugalia (Lizbona) dla 30 osób (+/- 5) z WZK i pracowników projektu „Umiejętności tworzą możliwość” – program min. 4 spotkań/wizyt w dniach 2–4, koordynacja z portugalskimi instytucjami, raporty, ankiety ewaluacyjne, Sprawozdanie w 14 dni po wizycie.
• Transport: autokar/bus z Zielonej Góry i Gorzowa Wielkopolskiego na lotnisko i z powrotem + transport lokalny (transfer lotnisk–hotel–spotkania) z kierowcą, bagaż uczestników.
• Bilety lotnicze: loty rejsowe tam i z powrotem, klasa ekonomiczna, bezpośrednie, jednym samolotem dla wszystkich, 1 darmowa zmiana rezerwacji.
• Noclegi: 4 noce w hotelu min. 4, pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania, śniadanie, WiFi.
• Wyżywienie: pełne (śniadanie, obiad, kolacja) + 1 kolacja uroczysta + catering kawowy podczas spotkań + wegetariańskie alternatywy.
• Personel: moderator opiekun merytoryczny + tłumacz portugalski (lub połączone funkcje z zabezpieczeniem zmiany), listy obecności, ankiety.
• Tłumaczenie symultaniczne: sprzęt nagłośnieniowy + radioodbiorniki ze słuchawkami dla wszystkich uczestników.
• Ubezpieczenie: NNW (min 20 000 PLN), OC (min 20 000 000 PLN), bagaż (min 2 000 PLN), obejmujące wypadek, chorobę, kwarantannę.
• Materiały: identyfikatory imienne (PL/EN), harmonogram, dane kontaktowe, materiały szkoleniowe ze spotkań, 10 zestawów prezentowanych z produktami regionalnymi Lubelszczyzny.
• Dodatkowe: umowa powierzenia danych osobowych (RODO), formularz weryfikacyjny, zgodne z zasadami KPO, rezerwacja biletów/wizyt, dostępność pracownika 5 dni/tydzień.

Zmienność grupy (30 +/- 5 osób), wymogi tłumaczenia symultanicznego, koordynacja z zagranicznymi instytucjami i obowiązki sprawozdawcze czynią zamówienie bardziej złożonym niż standardowa dostawa, ale zakres jest dobrze określony i typowy dla biur podróży/organizatorów wizyt.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi