Przetarg nieograniczony · PN740350-2026
Kompleksowa organizacja wydarzeń – Kielce
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach4 aktualne · 45 w archiwum·NIP 9591457717·świętokrzyskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja 2 jednodniowych edycji wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego „Fach w ręku – to się opłaca” (2027 r. i 2028 r.) dla ok. 3 000 uczestników każda – z min. 40 stoiskami wystawienniczymi, 3 warsztatami zawodoznawczymi, strefą VR, strefą relaksu, cateringiem, sceną główną oraz dokumentacją fotograficzną.
- Część 2 (usługa): organizacja 4 jednodniowych edycji wydarzenia edukacyjno-zawodowego „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się” (2 edycje w 2027 r., 2 w 2028 r.) dla ok. 2 500 uczestników każda – z maks. 40 stoiskami wystawienniczymi, warsztatami, częścią inauguracyjną, transportem dla maks. 5 autokarów uczniów oraz grą targową.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu elementów, partnerów uczelnianych, transportu oraz realizacji w kilku edycjach i terminach.
Terminy realizacji
Termin wykonania
Cz.1: I edycja 17.03–16.04.2027, II edycja 09.03–12.04.2028; Cz.2: styczeń/luty 2027, październik/listopad 2027, do 29.02.2028, do 11.09.2028
Cz.1: I edycja 17.03–16.04.2027, II edycja 09.03–12.04.2028; Cz.2: styczeń/luty 2027, październik/listopad 2027, do 29.02.2028, do 11.09.2028
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (Część 1) — min. 2 usługi w ostatnich 3 latach — kompleksowa organizacja/współorganizacja wydarzenia edukacyjnego, targowego, wystawienniczego, promocyjnego, konferencyjnego lub podobnego, min. 500 uczestników, min. 5 wystawców w części wystawienniczej, obsługa organizacyjna i techniczna; doświadczenia nie można sumować
2Doświadczenie (Część 2) — min. 2 usługi w ostatnich 3 latach — kompleksowa organizacja/współorganizacja wydarzeń edukacyjnych, kulturalnych, targowych, konferencyjnych, promocyjnych lub branżowych dla min. 500 uczestników każde; doświadczenia nie można sumować
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie koordynatora wydarzeń0–9+ wydarzeń → 0–36 pkt (po 4 pkt)
36%
Aspekty społecznedeklaracja zatrudnienia ≥1 osoby niepełnosprawnej → 4 pkt
4%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7a i 7b do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
26.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.11.2026 — sprostowanie