Kompleksowa organizacja wydarzenia biznesowo-kulturalnego – Warszawa

• Część 1 (wynajem lokalu + scenografia + technika): obiekt konferencyjny w Warszawie (Śródmieście) dla ~200 osób, 6 h, z zapleczem, sceną/podestem ~20 cm, aranżacją, oświetleniem, nagłośnieniem, multimediami, pętlą indukcyjną, 20 miejsc parkingowych.
• Część 2 (prelegenci i prowadzenie): moderator (1 os.) + keynote speaker + prelegenci (min 3/sesję × 4-5 sesji) + tłumaczenie symultaniczne (jeśli zagraniczni) — do 80 000 zł brutto.
• Część 3 (catering + live cooking): przerwa kawowa + lunch bufetowy (kuchnia norweska/skandynawska) + pokaz kulinarny z szefem kuchni + ~210 porcji (200 + 10% rezerwa).
• Część 4 (obsługa organizacyjna i recepcja): koordynator projektu + specjalista ds. wydarzenia + 2 techników AV + 3 recepcjonistów + obsługa kelnerska/sprzątająca/parkingowa + identyfikatory ze smyczami.
• Część 5 (materiały promocyjne i graficzne): welcome pack + materiały promocyjne dla 250 osób (≤180 zł/szt.) + plansze powitalne/pożegnalne/tytułowe + prezentacje + branding NMF.
• Część 6 (fotorelacja): profesjonalny fotograf Full Frame (min 100 zdj. + 20 w ciągu 3 h od otwarcia).
• Część 7 (sprawozdawczość): raport końcowy w 7 dni, ankieta ewaluacyjna, faktury, zwrot materiałów.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu dostawców i obszarów (venue, catering, gastronomia na żywo, grafika, fotografia, tłumaczenia, dostępność) przy krótkim terminie realizacji i wymogach NMF oraz uniwersalnego projektowania.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: szczegóły w projekcie umowy (Załącznik nr 3), § 13

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi