Kompleksowa organizacja wydarzenia kulturalnego – Opole

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja bezpłatnej imprezy masowej „Piastonalia UO 2026” (ok. 6 000 uczestników) na kampusie UO w Opolu, obejmująca:

• koncerty: minimum 2 artystów pierwszego dnia i 1 drugiego dnia, DJ po koncertach każdego dnia, scena główna, nagłośnienie i oświetlenie, w tym uwzględnienie koncertu zespołu z Giełdy Piosenki Studenckiej UO (opłacanego przez Zamawiającego);
• ubezpieczenie OC organizatora/imprezy, opiekę medyczną i służbę ochrony z kwalifikowanym personelem;
• zaplecze sanitarne: minimum 25 toalet standardowych, 5 pisuarów, 1 toaleta VIP, 2 toalety dla osób z niepełnosprawnościami, 35 stojaków na worki/koszy 120 l;
• ogrodzenia: minimum 44 m barier ciężkich przed sceną, 125 m ogrodzenia lekkiego, minimum 1 000 m ogrodzenia ażurowego, 8 bramek wejściowych;
• sprzątanie w trakcie i po imprezie, kontenery na odpady oraz uprzątnięcie terenu po zakończeniu;
• dokumentację i zezwolenia na imprezę masową, plany terenu, regulamin, instrukcje, kierownik ds. bezpieczeństwa;
• strefę VIP, gastronomię i alkohol, 120 nieodpłatnych kuponów posiłkowych dziennie dla Samorządu Studenckiego, minimum 1 przestrzeń sponsorska 4×4 m dla Zamawiającego;
• zaplecze techniczne i dostępność: agregaty prądotwórcze, łączność, sprzęt ratowniczo-gaśniczy, oświetlenie bram, urządzenia liczące uczestników, ciągi komunikacyjne i wejścia uprzywilejowane dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację imprezy masowej dla ok. 6 000 osób z wieloma równoległymi usługami (koncerty, ochrona, opieka medyczna, sanitariaty, ogrodzenia, sprzątanie, dokumentacja) w krótkim okresie realizacji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi