UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)
Kompleksowa organizacja wyjazdu targowego i usługi hotelarskie – Białystok
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego8 aktualnych · 101 w archiwum·NIP 5421007427·podlaskie
Składanie ofert: 29 maja 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-05-29
Złożonych ofert2
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 26 czerwca 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część A (usługa): wynajem powierzchni targowej 50 m² (±2 m²), stoisko otwarte z czterech stron, hala 4, z pokryciem opłat organizatora (wpisowe, rejestracyjne, sprzątanie, utylizacja, katalog, ubezpieczenie) i przyłącza energii 3 kW / 230V.
- Część B (usługa): projekt zabudowy stoiska w systemie modułowym (Clever Frame lub równoważny), ściany 3 m (15+30+15 ram), 15 postumentów stalowych (5×100 cm, 5×90 cm, 5×70 cm), wykładzina z nadrukiem, 15 lampek LED, 3 gniazdka, panele PCV 992×992 mm z grafiką, logotypy UE/Polski/Podlaska, wizualizacja 3D do zatwierdzenia.
- Część C (usługa): zabudowa i dezabudowa stoiska wg zatwierdzonego projektu, transport, logistyka, sprzątanie, przekazanie urządzonego stoiska dzień przed otwarciem targów do godz. 16:00.
- Część D (usługa hotelarska): noclegi dla 2 osób, 7 nocy (31.01–07.02.2027), 2 pokoje 1-osobowe standard z śniadaniem, min. 3 gwiazdki (lub 3,5 z Google), parkowanie, internet, dojazd do targów ≤20 min, limit 170 EUR/os./doba brutto.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w organizacji indywidualnego wyjazdu targowego za granicą, koordynacji kilku podwykonawców (wynajem, projekt, montaż, hotel) i znajomości zasad targów Spielwarenmesse.
Terminy realizacji
Termin wykonania
luty 2027 r., harmonogram ustalany z Wykonawcą
luty 2027 r., harmonogram ustalany z Wykonawcą
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 kompleksowe usługi organizacji indywidualnego wyjazdu targowego na targi zagraniczne międzynarodowe (wynajęcie powierzchni, projekt zabudowy, zabudowa stoiska, hotelarstwo) w ciągu ostatnich 3 lat; alternatywnie: 2× wynajem + projekt zabudowy + zabudowa stoiska + 2× hotelarstwo
2Powiązania — brak powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (PFRR) oraz Wnioskodawcą APOZ Sp. z o.o. NIP 5423240286
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
21.05.2026 — publikacja ogłoszenia
29.05.2026 — upływ terminu składania ofert
29.05.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania