Zamówienie wieloczęściowe — kompleksowa organizacja 5 zagranicznych wizyt studyjnych (5 dni każda) dla przedstawicieli JST i OWES:
Część I (usługa): organizacja 5-dniowej wizyty studyjnej w Portugalii (region Porto) dla 1 grupy do 15 przedstawicieli OWES — przeloty i transfery lotniskowe, transport w kraju, hotel, wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe), ubezpieczenie KL/OC/NNW/bagaż, koordynator, tłumaczenie oraz program merytoryczny z co najmniej 6 spotkaniami z podmiotami ekonomii społecznej (w tym 1 z urzędem/instytucją samorządową lub krajową).
Część II (usługa): 5-dniowa wizyta studyjna we Francji (region Agen) dla 1 grupy do 20 przedstawicieli JST — zakres logistyczny i ubezpieczeniowy jak w części I, program z co najmniej 6 spotkaniami z podmiotami aktywizacji osób niepełnosprawnych (w tym 1 z urzędem/instytucją).
Część III (usługa): 5-dniowa wizyta studyjna w Danii (region Kopenhaga) dla 1 grupy do 20 przedstawicieli JST — zakres jak w części I, program z co najmniej 6 spotkaniami z podmiotami usług opiekuńczych dla seniorów, w tym teleopieki z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (w tym 1 z urzędem/instytucją).
Część IV (usługa): 5-dniowa wizyta studyjna w Szwecji (region Uppsala) dla 1 grupy do 20 przedstawicieli JST — zakres jak w części I, program z co najmniej 6 spotkaniami z podmiotami usług asystenckich i opiekuńczych (deinstytucjonalizacja usług społecznych, w tym 1 z urzędem/instytucją).
Część V (usługa): 5-dniowa wizyta studyjna w Portugalii (region Porto) dla 1 grupy do 20 przedstawicieli JST — zakres jak w części I, program z co najmniej 6 spotkaniami z podmiotami terapii osób uzależnionych (w tym 1 z urzędem/instytucją).
Prawo opcji: do 3 dodatkowych wizyt studyjnych (Dania–Kopenhaga, Szwecja–Uppsala, Portugalia–Porto), każda dla 1 grupy do 20 przedstawicieli JST, o analogicznym zakresie co części bazowe.
Łącznie w zamówieniu podstawowym: 5 wizyt studyjnych dla łącznie do 95 uczestników (15 + 4×20).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji pięciu wizyt studyjnych w czterech krajach z programami merytorycznymi, tłumaczeniami i ubezpieczeniami dla blisko 100 uczestców, ale obejmuje standardowe usługi organizatora turystyki.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) maks. 16 miesięcy od dnia podpisania umowy (zamówienie podstawowe); maks. 24 miesiące od dnia podpisania umowy (zamówienie objęte prawem opcji); bez stycznia i grudnia
Wskazanie skorzystania z prawa opcji nie później niż do 30 czerwca 2027 r.
Warunki udziału
AI
1Wpis do rejestru — aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (ustawa z 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych)
2Ubezpieczenie OC — ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 200.000,00 zł
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty (C)najniższa cena × 60 / cena ocenianej
60%
Dodatkowe podmioty w ramach planowanej wizyty studyjnej (DP)1 podmiot = 10 pkt; 2 podmioty = 20 pkt
20%
Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (DD)1 dodatkowa wizyta = 10 pkt; 2+ = 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ)
