Kompleksowa realizacja działań informacyjno – promocyjnych oraz edukacyjnych

Zamawiający: „Wodociągi Płockie” Sp. z o.o. Adres: 09-402 Płock, ul. Harc. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z zachowaniem zasady konkurencyjności. Zamówienie ma wartość szacunkową poniżej 432.000,00 €, tj. poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 PZP, w związku z czym nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP). Jednocześnie zastosowanie mają zapisy Regulaminu udzielania zamówień obowiązującego w „Wodociągach Płockich” Sp. z o.o. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie realizowane jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu FEnIKS 2021–2027 (umowa o dofinansowanie nr FENX.01.02-IW.01-0005/25). Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa niż kwota 432.000,00 € określona w przepisach PZP, co skutkuje niestosowaniem ustawy PZP. W SWZ nie podano bezpośrednio kwoty w złotówkach ani kwoty netto/brutto kosztorysu zamówienia. W OPZ wskazano konkretne budżety cząstkowe (netto):

• Konkurs dla szkół ponadpodstawowych (projekt zagospodarowania terenu): 10.000,00 zł netto — maksymalny limit kosztów realizacji zwycięskiego projektu.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Składanie ofert: 26.06.2026 r., godz. 10:00 (via BK2021 lub adres e-mail: zamowienia@wodociagi.pl).
• Związanie ofertą: 60 dni – bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił warunki udziału wyłącznie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie i kadra). Nie postawił warunków dotyczących kompetencji/uprawnień zawodowych ani sytuacji ekonomiczno-finansowej. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli jest krótszy) zrealizował:

1. Co najmniej 1 usługę polegającą na wdrożeniu systemu lub narzędzia informatycznego służącego do prezentacji danych (np. danych pogodowych, środowiskowych, statystycznych lub mapowych) o wartości minimum 50 000,00 zł.
2. Co najmniej 2 wydarzenia (np. konferencje, warsztaty, debaty, pikniki edukacyjne) dla minimum 50 osób każde.
3. Co najmniej 2 kampanie informacyjno-promocyjne, w ramach których przygotowano materiały graficzne (np. katalogi, broszury, infografiki) oraz prowadzono działania w mediach (prasa, radio lub social media). Wykonawca musi dysponować (lub będzie dysponował) Zespołem Wykonawczym w składzie:

• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia ważne oferty według trzech kryteriów: 1. Cena oferty (wynagrodzenie brutto) – waga 40% (max 40 pkt). Punktacja liczona wg wzoru: C = (Cmin / Cof) × 40 pkt, gdzie Cmin – najniższa cena brutto spośród badanych ofert, Cof – cena brutto badanej oferty. 2. Doświadczenie Zespołu Wykonawczego – waga 40% (max 40 pkt). Punkty przyznawane na podstawie załącznika nr 5, sumowane w dwóch podkryteriach: - Doświadczenie merytoryczno-promocyjne (max 20 pkt): 0 projektów – 0 pkt, 1 projekt – 5 pkt, 2 projekty – 10 pkt, 3 projekty i więcej – 20 pkt (projekt = usługa ≥ 50 000,00 zł, min. dwa różne kanały komunikacji, tematyka adaptacji klimatu / wód opadowych). - Eksperckie doświadczenie merytoryczne zespołu (max 20 pkt): opracowanie min. 1 dokumentu typu MPA / Strategia Niebiesko-Zielonej Infrastruktury – 20 pkt; brak – 0 pkt. 3. Próbka materiałów komunikacyjnych – waga 20% (max 20 pkt). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo – Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W ofercie należy wskazać części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz ich nazwy, o ile są już znani. Powierzenie podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zmiany umowy – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz możliwości zmiany tej umowy i przewidziane kary umowne zawarte są w Załączniku nr 4 do ZO (wzór umowy). Szczegółowe warunki zmian umowy nie zostały przytoczone w treści SWZ poza odesłaniem do załącznika. Audyt i kontrola – Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (Instytucja Zarządzająca FEnIKS 2021–2027) oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (Instytucja Pośrednicząca). Własność intelektualna – Z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia i zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich zaakceptowanych utworów (logo, maskotka, materiały filmowe itp.) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wszystkie pliki źródłowe (otwarte) oraz użytkowe i produkcyjne umożliwiające dalszą edycję. RODO – Administratorem danych jest „Wodociągi Płockie” Sp. z o.o. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (iod@wodociagi.pl). (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe dla każdego Wykonawcy):

• Formularz oferty – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ZO.
• Formularz cenowy – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ZO.
• Wykaz wykonanych zamówień (za ostatnie 3 lata) – wg wzoru Załącznik nr 6 do ZO, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie (referencje).
• Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia i doświadczenie eksperckie – wg wzoru Załącznik nr 5 do ZO.
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – wg wzoru Załącznik nr 7 do ZO.
• Dokumenty / oświadczenia, których ew. wymóg dostarczenia wynika z treści załączników do ZO.
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)