Kompleksowa usługa cateringowa – Szczytno

Numer postępowania: 01.1/BK/FERS/26
Typ zamówienia: Usługi (usługi cateringowe)
Główny kod CPV: 55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: AKADEMIA POLICJI W SZCZYTNIE
• Adres: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno
• NIP: 745-10-03-168
• Osoby kontaktowe:
• Marlena Konieczna — kontakt merytoryczny, tel. +48 47 733 5386
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: postępowanie poniżej progu stosowania ustawy Pzp prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych APwSz oraz zasadą konkurencyjności (Wytyczne kwalifikowalności 2021–2027).
• Uzasadnienie trybu: postępowanie prowadzone poniżej progu ustawowego (informacja w SWZ wskazuje, że wartość szacunkowa całego zamówienia nie przekracza 170000 zł (netto)), stąd zastosowano tryb oparte na zapytaniu ofertowym i zasadach konkurencyjności; brak stosowania trybu otwartego/negocjacji przewidzianych w ustawie Pzp.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa całego zamówienia: 170000 zł (netto).
• Waluta rozliczeń: złoty polski (PLN).
• Czy VAT wliczony: Tak — cena oferty musi zawierać podatek VAT (zapis: cena zawiera VAT w przypadku podatników VAT). Cena jest całkowita i obejmuje należne daniny publicznoprawne.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji umowy: przez okres 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, najpóźniej do dnia 20.12.2026 r.
• Okres realizacji zamówienia w ramach projektu (ogólne ramy): od sierpnia 2026 r. do 30.06.2028 r. (dotyczy całego zamówienia realizowanego w częściach; niniejsze postępowanie dotyczy części realizowanej przez 4 miesiące od podpisania umowy).
• Harmonogram szczegółowy: zostanie ustalony po podpisaniu umowy; termin uzgodnienia harmonogramu przed pierwszymi zajęciami: min. 5 dni roboczych przed pierwszymi zajęciami (załącznik nr 2).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (wykaz wymagań):

• Posiadanie wpisu/zezwolenia SANEPID: Wykonawca musi posiadać ważną decyzję zatwierdzającą oraz zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów nadzorowanych przez Państwową Inspekcję Sanitarną.
• Środki techniczne — ekspres ciśnieniowy: Wykonawca musi zapewnić automatyczny ekspres ciśnieniowy (mielący kawę w ziarnach) o wydajności dostosowanej do liczby uczestników.
• Wyposażenie i naczynia wielorazowe: Wykonawca musi udostępnić wszystkie urządzenia, naczynia i elementy zastawy wielorazowego użytku (filiżanki, talerzyki, szklanki, łyżeczki, obrusy itp.) oraz sprzęt konieczny do serwowania i po zakończeniu odebrać brudne naczynia i sprzęt.
• Zasady żywnościowe i jakość produktów: Wykonawca musi świadczyć usługę wyłącznie przy użyciu świeżych produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych i obowiązujące przepisy dotyczące przechowywania i przygotowywania żywności.
• Kadra z badaniami sanitarnymi: Wykonawca musi zaangażować personel posiadający aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne do przygotowania, wydawania i transportowania żywności.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Cena — 100%

Kryterium oceny ofert: Cena jest jedynym kryterium i ma wagę 100 punktów (100%). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający nie precyzuje ograniczeń dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ. Oferta może przewidywać udział podwykonawców; obowiązek podpisania załączników przez każdego członka konsorcjum nie zastępuje wymogu wskazania podwykonawców.

Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian postanowień umowy zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3) oraz zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji i warunków umowy; umowa będzie obowiązywać przez 4 miesiące od podpisania, najpóźniej do 20.12.2026 r.. Zamawiający zastrzega prawo do niepodpisania umowy lub unieważnienia postępowania, gdy cena przekroczy budżet.

Audyt / kontrola: Zamawiający zastrzega prawo do kontroli przestrzegania warunków wykonania zamówienia na każdym etapie realizacji; oferty mogą być przekazane do instytucji kontrolnych w ramach rozliczenia wydatków projektu.

Własność intelektualna: SWZ nie zawiera postanowień dotyczących własności intelektualnej w przedłożonych sekcjach.

RODO / przetwarzanie danych osobowych: Zamawiający informuje, że przetwarza dane osobowe zawarte w ofertach i dokumentach; przetwarzanie jest niezbędne dla celów realizacji postępowania i kontroli; Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę od osób, których dane przekazuje. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (załącznik nr 4)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)