Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Warmińsko-Mazurskie FERS Termin: 17 sierpnia 2026
Kompleksowa usługa cateringowa – Szczytno
Pełna nazwa postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01.1/BK/FERS/26 na świadczenie kompleksowej usługi cateringowej, obejmującej przygotowanie, dostarczenie oraz obsługę przerw kawowych podczas szkoleń organizowanych przez Akademię Policji w Szczytnie w ramach projektu „Doskonała Akademia – nauczyciel akademicki APwSz wobec współczesnych wyzwań społecznych i zawodowych”
Akademia Policji w Szczytnie·NIP 7451003168·Szczytno
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
17.08.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 sierpnia 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 21 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer postępowania:01.1/BK/FERS/26Typ zamówienia:Usługi (usługi cateringowe) Główny kod CPV:55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków Dodatkowy kod CPV:55321000-6 – Usługi przygotowywania posiłków Tryb udzielenia zamówienia:poniżej progu ustawy Pzp (zasada konkurencyjności)Źródło finansowania: projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) 2021-2027 (konkurs nr FERS.01.05-IP.08-001/25).
2
Zamawiający
Widoczne 50%
Nazwa: AKADEMIA POLICJI W SZCZYTNIE
Adres: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno
NIP: 745-10-03-168
Osoby kontaktowe:
Marlena Konieczna — kontakt merytoryczny, tel. +48 47 733 5386
Tryb postępowania: postępowanie poniżej progu stosowania ustawy Pzp prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych APwSz oraz zasadą konkurencyjności (Wytyczne kwalifikowalności 2021–2027).
Uzasadnienie trybu: postępowanie prowadzone poniżej progu ustawowego (informacja w SWZ wskazuje, że wartość szacunkowa całego zamówienia nie przekracza 170000 zł (netto)), stąd zastosowano tryb oparte na zapytaniu ofertowym i zasadach konkurencyjności; brak stosowania trybu otwartego/negocjacji przewidzianych w ustawie Pzp.
Wartość szacunkowa całego zamówienia:170000 zł (netto).
Waluta rozliczeń:złoty polski (PLN).
Czy VAT wliczony: Tak — cena oferty musi zawierać podatek VAT (zapis: cena zawiera VAT w przypadku podatników VAT). Cena jest całkowita i obejmuje należne daniny publicznoprawne.
Termin realizacji umowy: przez okres 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, najpóźniej do dnia 20.12.2026 r.
Okres realizacji zamówienia w ramach projektu (ogólne ramy): od sierpnia 2026 r. do 30.06.2028 r. (dotyczy całego zamówienia realizowanego w częściach; niniejsze postępowanie dotyczy części realizowanej przez 4 miesiące od podpisania umowy).
Harmonogram szczegółowy: zostanie ustalony po podpisaniu umowy; termin uzgodnienia harmonogramu przed pierwszymi zajęciami: min. 5 dni roboczych przed pierwszymi zajęciami (załącznik nr 2).
Posiadanie wpisu/zezwolenia SANEPID: Wykonawca musi posiadać ważną decyzję zatwierdzającą oraz zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów nadzorowanych przez Państwową Inspekcję Sanitarną.
Środki techniczne — ekspres ciśnieniowy: Wykonawca musi zapewnić automatyczny ekspres ciśnieniowy (mielący kawę w ziarnach) o wydajności dostosowanej do liczby uczestników.
Wyposażenie i naczynia wielorazowe: Wykonawca musi udostępnić wszystkie urządzenia, naczynia i elementy zastawy wielorazowego użytku (filiżanki, talerzyki, szklanki, łyżeczki, obrusy itp.) oraz sprzęt konieczny do serwowania i po zakończeniu odebrać brudne naczynia i sprzęt.
Zasady żywnościowe i jakość produktów: Wykonawca musi świadczyć usługę wyłącznie przy użyciu świeżych produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych i obowiązujące przepisy dotyczące przechowywania i przygotowywania żywności.
Kadra z badaniami sanitarnymi: Wykonawca musi zaangażować personel posiadający aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne do przygotowania, wydawania i transportowania żywności.
Cena — 100% Kryterium oceny ofert: Cena jest jedynym kryterium i ma wagę 100 punktów (100%). Ocena będzie obliczana wzorem wskazanym w SWZ: Wc = (C : Cb) x 100 pkt, gdzie C — najniższa cena, Cb — cena oferty badanej.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający nie precyzuje ograniczeń dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ. Oferta może przewidywać udział podwykonawców; obowiązek podpisania załączników przez każdego członka konsorcjum nie zastępuje wymogu wskazania podwykonawców. Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian postanowień umowy zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3) oraz zastrzega możliwość zmiany terminów realizacji i warunków umowy; umowa będzie obowiązywać przez 4 miesiące od podpisania, najpóźniej do 20.12.2026 r.. Zamawiający zastrzega prawo do niepodpisania umowy lub unieważnienia postępowania, gdy cena przekroczy budżet. Audyt / kontrola: Zamawiający zastrzega prawo do kontroli przestrzegania warunków wykonania zamówienia na każdym etapie realizacji; oferty mogą być przekazane do instytucji kontrolnych w ramach rozliczenia wydatków projektu. Własność intelektualna: SWZ nie zawiera postanowień dotyczących własności intelektualnej w przedłożonych sekcjach. RODO / przetwarzanie danych osobowych: Zamawiający informuje, że przetwarza dane osobowe zawarte w ofertach i dokumentach; przetwarzanie jest niezbędne dla celów realizacji postępowania i kontroli; Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę od osób, których dane przekazuje. Wymagania BHP / środowiskowe: Wykonawca musi przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności i żywienia (m.in. ustawę o bezpieczeństwie żywności i żywienia) oraz zapewnić kadrę z aktualnymi badaniami sanitarno-epidemiologicznymi. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa jednoczęściowa): kompleksowa usługa cateringowa dla 16 jednodniowych edycji szkoleń (łącznie ok. 276 uczestników, ~15–20 osób na edycję) obejmująca przygotowanie, dostarczenie, całodzienne (ok. 8:00–16:00) serwowanie ciągłego bufetu kawowego oraz obsługę na miejscu, uzupełnianie bufetu i sprzątanie po zakończeniu;
Ile i czego: zapewnienie napojów gorących (kawa z ekspresu ciśnieniowego mielona z ziaren; herbata w torebkach, różne rodzaje; dodatki: świeże mleko w tym bez laktozy, cukier biały i trzcinowy, świeża cytryna w plastrach), napojów zimnych (woda serwowana w szklanych butelkach lub dzbankach, min. 0,5 l/os.), przekąsek: słodki bufet min. 100 g/os., słony bufet min. 50 g/os., owoce sezonowe min. 100 g/os.;
Wyposażenie i obsługa: dostarczenie i użycie naczyń wielorazowych (szklane/ceramiczne), filiżanek, szklanek, łyżeczek, talerzyków, obrusów, serwetek oraz ekspresu ciśnieniowego; przygotowanie bufetu przed szkoleniem, bieżące uzupełnianie przez cały dzień, odbiór i zabrudzonej zastawy oraz uprzątnięcie miejsca po zajęciach;
Dostosowanie do potrzeb: uwzględnienie zgłoszonych min. 2 dni wcześniej wymogów dietetycznych (alergie, wegetarianie, bezglutenowi) i zapewnienie produktów świeżych oraz zgodnych z wymogami sanitarnymi;
Warunki organizacyjne: realizacja w siedzibie Akademii Policji w Szczytnie, harmonogram uzgadniany z zamawiającym (zmiany z min. 3 dniowym/2 dniowym wyprzedzeniem w zależności od zapisu), dostęp do prądu i stołów zapewnia Zamawiający;
Wymagania formalne: wykonawca musi posiadać decyzję/ wpis w rejestrze zakładów nadzorowanych przez Państwową Inspekcję Sanitarną i aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne personelu oraz możliwość wystawienia faktury VAT.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Doskonała Akademia – nauczyciel akademicki APwSz wobec współczesnych wyzwań społecznych i zawodowych
Beneficjent
Akademia Policji w Szczytnie
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Umiejętności w szkolnictwie wyższym
Budżet całego projektu
1 642 117 zł
Dofinansowanie z UE
1 355 075 zł (82,52%)
Okres realizacji
2026-01-01 – 2028-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.01.05-IP.08-0242/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
