Obsługa hotelowo-konferencyjna szkolenia – Poznań

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna i wynajem sal konferencyjnych dla 2-dniowego szkolenia (15–16 października 2026 r.) kuratorów i kierowników zespołów kuratorskiej służby sądowej z okręgu Sądu Okręgowego w Poznaniu (do 135 osób, z możliwością zmniejszenia o 30%). W jednym obiekcie hotelowym min. 3 (lub nie wpisanym do CWOH o standardzie 4), w odległości 40–110 km od siedziby zamawiającego w Poznaniu, na terenie którego mają się znajdować pokoje, sale i parking.

W skład pakietu konferencyjnego wchodzi:

• Noclegi: 1 noc (15/16 października 2026 r.) dla 135 osób w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym — 20 pokoi 1-osobowych, reszta 2- i 3-osobowe (dopuszczalne studia 2+1 / 2+2), dostępność pokoi od godz. 10:00 w dniu przyjazdu.
• Sale konferencyjne: 15 października 1 sala wykładowa dla 135 osób (12:00–18:00) oraz 16 października 1 sala wykładowa dla 135 osób (9:00–13:00), w układzie teatralnym, z ekranem, rzutnikiem, nagłośnieniem, Wi-Fi i klimatyzacją.
• Miejsca parkingowe: co najmniej 70 na terenie obiektu.
• Wyżywienie: dzień I — ciągła przerwa kawowa, dwudaniowy obiad z napojami (od 14:00), uroczysta kolacja z oprawą muzyczną DJ (do godz. 2:00 w nocy) w wydzielonej sali bankietowej; dzień II — śniadanie (7:30–9:00), przerwa kawowa, dwudaniowy obiad (13:00); z uwzględnieniem diet wegańskich, wegetariańskich i bezglutenowych.
• Usługi towarzyszące: zapewnienie recepcji (osoby zatrudnione na umowę o pracę), opłata klimatyczna wliczona w cenę, możliwość dodatkowych rezerwacji.

Zamówienie jednoczęściowe.

Duża grupa 135 osób wymaga koordynacji noclegów, trzech posiłków dziennie z dietami, wynajmu dwóch sal w konkretnych godzinach oraz zapewnienia obsady recepcji w jednym obiekcie w wyznaczonym przedziale odległości od Poznania.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy: 20% łącznej wartości brutto umowy.
• Kara za niezrealizowanie części umowy / niezgodne z umową i OPZ: 5% łącznej wartości brutto umowy za każdy przypadek.
• Kara za brak umowy o pracę (recepcja): 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi