Archiwum EZAMOWIENIACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Wielkopolskie
Kompleksowa obsługa hotelarsko-gastronomiczna i sale konferencyjne – Poznań
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna i wynajęcie sal konferencyjnych w związku ze szkoleniem dla Kuratorów z okręgu Sądu Okręgowego w Poznaniu (pakiet konferencyjny)
Sąd Okręgowy w Poznaniu·NIP 7781128938·Poznań
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
12.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 27 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Nazwa: Sąd Okręgowy w Poznaniu Adres: ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań NIP: Brak danych Osoby kontaktowe: Maria Machowiak (tel. 61/62 83 165), Piotr Rosa (tel. 61/62 83 283), Dorota Woźniak (tel. 61/62 83 203) (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Tryb postępowania: tryb podstawowy (art. 275 pkt. 1 w związku z art. 359 pkt. 2) zgodnie z Pzp.
Uzasadnienie: wartość zamówienia jest podana jako poniżej 3 232 500,00 zł (750 000 euro), zatem postępowanie prowadzone w trybie podstawowym (nie przekracza progów unijnych dla usług społecznych i innych szczególnych usług).
Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 3 232 500,00 zł (750 000 euro).
Waluta wyrażenia wartości: zł (PLN) oraz równowartość w euro wskazana w dokumentacji.
Czy VAT jest wliczony w wartości: tak, cena oferty powinna być podana jako cena brutto (z VAT); stawka VAT przewidziana przez Zamawiającego: 23% (chyba że Wykonawca jest zwolniony i poda podstawę prawną).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu (zgodnie z Rozdziałem IV) oraz spełniał warunki udziału określone w SWZ.
W zakresie zdolności technicznej/zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje jedną osobą (koordynatorem), która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była bezpośrednio zaangażowana w organizację co najmniej 1 konferencji/szkolenia dla min. 100 osób; w przypadku konsorcjum co najmniej jeden z wykonawców musi spełnić ten warunek w całości.
Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć podwykonawcom części zamówienia; musi wskazać w ofercie części zamówienia i nazwy podwykonawców, jeśli są znani. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. (Zob. §ROZDZIAŁ XII)
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w sytuacjach określonych w art. 455 Pzp oraz w załączniku nr 4 (wzór umowy). (Zob. ROZDZIAŁ XI)
Audyt / Kontrola: Zamawiający może żądać dokumentów i wyjaśnień związanych z wykonaniem zamówienia (wymóg dokumentów i rozliczeń, np. faktury z załącznikiem szczegółowej kalkulacji). Termin płatności do 21 dni od otrzymania poprawnej faktury. (Zob. OPZ, s. 3)
Własność intelektualna: Brak danych dotyczących zasad przeniesienia praw autorskich lub licencji w SWZ/OPZ.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (pakiet konferencyjny, 1 część): kompleksowa usługa hotelarsko‑gastronomiczna i wynajęcie sal konferencyjnych dla szkolenia w terminie 26–27 października 2026 r. dla ok. 135 uczestników (możliwość zmniejszenia liczby do 30%), rozliczana ryczałtowo jako cena za 1 osobę obejmująca 1× nocleg ze śniadaniem, 2× obiad, 1× uroczystą kolację, koszt sal konferencyjnych ze stałą przerwą kawową oraz obsługę gastronomiczną i parking.
Zakwaterowanie: noclegi 26/27.10.2026 dla 135 osób — 20 pokoi jednoosobowych, pozostałe pokoje 2‑ i 3‑osobowe (dopuszczalne studia 2+2 lub 2+1), pokoje z pojedynczymi łóżkami i pełnym węzłem sanitarnym; dostęp do pokoi od godz. 10:00.
Parking: min. 70 miejsc parkingowych bezpłatnie na terenie obiektu (26–27.10.2026).
Sale konferencyjne: sala wykładowa ustawiona teatralnie dla 135 osób 26.10 (12:00–18:00) i 27.10 (09:00–13:00), z ekranem, rzutnikiem, nagłośnieniem, bezprzewodowym internetem, możliwością zaciemnienia i kontroli temperatury; metraż dostosowany do komfortu i bezpieczeństwa uczestników.
Gastronomia — dzień I (26.10.2026): ciągła przerwa kawowa (kawa/herbata/woda/deserowe ciastka, opcja bezglutenowa), dwudaniowy obiad serwowany z napojem (ok. 14:00) z opcjami wegańskimi/wegetariańskimi i bezglutenowymi, uroczysta kolacja dla 135 osób od 19:00 z oprawą muzyczną (DJ do 02:00), menu obejmujące min. 2 rodzaje zup, wybór mięs (3 rodzaje), dodatki skrobiowe i warzywne, zimna płyta, desery, napoje oraz opcje dla wegan/wegetarian/bezglutenowców.
Gastronomia — dzień II (27.10.2026): śniadanie dla zakwaterowanych (07:30–09:00) z zestawem gorących i zimnych dań oraz opcjami wegańskimi/wegetariańskimi/bezglutenowymi; ciągła przerwa kawowa do 13:00; dwudaniowy obiad serwowany z napojem ok. 13:00; opuszczenie ośrodka po obiedzie.
Pozostałe wymagania operacyjne: sale, sala bankietowa i parking muszą być w obrębie tego samego obiektu; ostateczny program i imienne listy uczestników zostaną przekazane do 19.10.2026; rozliczenie na podstawie listy z 19.10.2026; oferta musi uwzględniać opłatę klimatyczną.
Lokalizacja i kategoria obiektu: obiekt zlokalizowany 40–110 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego (pomiar Google Maps) i zaszeregowany co najmniej na 3* w CWOH lub, jeśli nie wpisany w CWOH, o standardzie nie niższym niż 4*.
Realizacja i rozliczenie: termin realizacji 26–27.10.2026; płatność do 21 dni od otrzymania poprawnych faktur; zabezpieczenie należytego wykonania umowy 3% ceny ofertowej.
Uwaga: zamówienie traktowane jest jako usługa kompleksowa i rozliczane jest zryczałtowaną stawką za 1 osobę (przewidywana liczba uczestników 135).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Proszę o informację, czy Zamawiający dopuszcza organizację przedmiotowej usługi w obiekcie składającym się z kilku budynków znajdujących się pod tym samym adresem i na tej samej działce.
Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia pokoje, sale wykładowe, jak również sala bankietowa i parking powinny znajdować się na terenie obiektu. Zamawiający nie dopuszcza organizacji przedmiotowej usługi w obiekcie składającym się z kilku budynków znajdujących się pod tym samym adresem i na tej samej działce. Zapisy opisu przedmiotu zamówienia pozostają bez zmian.
W związku z postepowaniem mam pytanie odnośnie swz pkt a - a.1 "Pokoje powinny być udostępnione uczestnikom szkolenia w dniu przyjazdu tj. w dniu 26 października 2026 r. od godz. 10:00." hotele nie dokonują bezpłatnie wcześniejszego meldowania, które standardowo jest ok godz. 14-15. czy jest zatem możliwość aby od godz. 10 dokonać meldowania uczestników oraz wskazać im bezpieczne miejsce na przechowanie bagaży na terenie obiektu a same pokoje zostaną udostępnione zgodnie z regulaminem danego obiektu? podobnie w przypadku wymeldowania - najczęściej doba hotelowa kończy się ok godz. 10-11. tutaj również zostanie wskazane bezpieczne miejsce na przechowanie bagaży. ma to bardzo ważny wpływ na cenę końcowa oferty.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę w zapisach SWZ.
