Kompleksowa obsługa hotelarsko-gastronomiczna i sale konferencyjne – Poznań

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Zamówienie (pakiet konferencyjny, 1 część): kompleksowa usługa hotelarsko‑gastronomiczna i wynajęcie sal konferencyjnych dla szkolenia w terminie 26–27 października 2026 r. dla ok. 135 uczestników (możliwość zmniejszenia liczby do 30%), rozliczana ryczałtowo jako cena za 1 osobę obejmująca 1× nocleg ze śniadaniem, 2× obiad, 1× uroczystą kolację, koszt sal konferencyjnych ze stałą przerwą kawową oraz obsługę gastronomiczną i parking.
• Zakwaterowanie: noclegi 26/27.10.2026 dla 135 osób — 20 pokoi jednoosobowych, pozostałe pokoje 2‑ i 3‑osobowe (dopuszczalne studia 2+2 lub 2+1), pokoje z pojedynczymi łóżkami i pełnym węzłem sanitarnym; dostęp do pokoi od godz. 10:00.
• Parking: min. 70 miejsc parkingowych bezpłatnie na terenie obiektu (26–27.10.2026).
• Sale konferencyjne: sala wykładowa ustawiona teatralnie dla 135 osób 26.10 (12:00–18:00) i 27.10 (09:00–13:00), z ekranem, rzutnikiem, nagłośnieniem, bezprzewodowym internetem, możliwością zaciemnienia i kontroli temperatury; metraż dostosowany do komfortu i bezpieczeństwa uczestników.
• Gastronomia — dzień I (26.10.2026): ciągła przerwa kawowa (kawa/herbata/woda/deserowe ciastka, opcja bezglutenowa), dwudaniowy obiad serwowany z napojem (ok. 14:00) z opcjami wegańskimi/wegetariańskimi i bezglutenowymi, uroczysta kolacja dla 135 osób od 19:00 z oprawą muzyczną (DJ do 02:00), menu obejmujące min. 2 rodzaje zup, wybór mięs (3 rodzaje), dodatki skrobiowe i warzywne, zimna płyta, desery, napoje oraz opcje dla wegan/wegetarian/bezglutenowców.
• Gastronomia — dzień II (27.10.2026): śniadanie dla zakwaterowanych (07:30–09:00) z zestawem gorących i zimnych dań oraz opcjami wegańskimi/wegetariańskimi/bezglutenowymi; ciągła przerwa kawowa do 13:00; dwudaniowy obiad serwowany z napojem ok. 13:00; opuszczenie ośrodka po obiedzie.
• Pozostałe wymagania operacyjne: sale, sala bankietowa i parking muszą być w obrębie tego samego obiektu; ostateczny program i imienne listy uczestników zostaną przekazane do 19.10.2026; rozliczenie na podstawie listy z 19.10.2026; oferta musi uwzględniać opłatę klimatyczną.
• Lokalizacja i kategoria obiektu: obiekt zlokalizowany 40–110 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego (pomiar Google Maps) i zaszeregowany co najmniej na 3 w CWOH lub, jeśli nie wpisany w CWOH, o standardzie nie niższym niż 4.
• Realizacja i rozliczenie: termin realizacji 26–27.10.2026; płatność do 21 dni od otrzymania poprawnych faktur; zabezpieczenie należytego wykonania umowy 3% ceny ofertowej.

Uwaga: zamówienie traktowane jest jako usługa kompleksowa i rozliczane jest zryczałtowaną stawką za 1 osobę (przewidywana liczba uczestników 135).

Wymaga doświadczenia w organizacji dużych pakietów konferencyjnych (zakwaterowanie + gastronomia + technika + logistyka) oraz koordynacji wielu usług, ale nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych ani krótkich terminów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny ofertowej (brutto)
• wadium: Brak danych
• kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4)

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.