UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00485747/01
Kompleksowa usługa odzieży roboczej
Gmina Żórawina - Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Żórawinie0 aktualnych · 9 w archiwum·NIP 8961426299·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-11-03
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Zestaw letni dla 36 pracowników: 108 spodni ogrodniczkowych, 72 bluzy rozpinane, 108 koszulek T-shirt i 72 czapki z daszkiem.
- Zestaw zimowy dla 36 pracowników: 72 ocieplane spodnie ogrodniczki, 72 kurtki, 36 koszulki T-shirt, 36 bluzy, 36 polary i 72 czapki zimowe.
- Wyposażenie: co najmniej 36 szafek skrytkowych oraz co najmniej 1 brudownik na odzież brudną.
- Kompleksowa obsługa odzieży dla 36 pracowników: transport, pranie, dezynfekcja, naprawa, wymiana, utylizacja, trwałe oznakowanie kodem identyfikacyjnym lub kodem kreskowym i logotypem Zamawiającego, bieżąca kontrola obiegu odzieży oraz dostawa nowej odzieży dla pracowników nieobjętych usługą w chwili zawarcia umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga skoordynowania kompleksowej usługi wynajmu, serwisowania i obiegu odzieży dla 36 pracowników przez okres 48 miesięcy.
Terminy realizacji
Termin wykonania umowy
48 miesięcy od dnia dostarczenia nowej odzieży roboczej zimowej dla pracowników
48 miesięcy od dnia dostarczenia nowej odzieży roboczej zimowej dla pracowników
Etap 1 – odzież zimowa
do 6 tygodni od podpisania umowy
do 6 tygodni od podpisania umowy
Etap 2 – szafy/skrytki i brudowniki
do 3 tygodni od podpisania umowy
do 3 tygodni od podpisania umowy
Etap 3 – odzież letnia
do 31.03.2027 r.
do 31.03.2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowego wynajmu odzieży roboczej dla min. 30 pracowników, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Całkowity koszt najmu za cały okres użytkowania
80%
Czas dostawy zestawu spersonalizowanej odzieży zimowejtygodnie od daty podpisania umowy
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 6 000,00 zł.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8).
Pytania i odpowiedzi
23Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o zmianę „W przypadku zmian kadrowych Wykonawca dokona niezbędnych zmian w zakresie odzieży, oznakowania i wyposażenia w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia.” na „W przypadku zmian kadrowych Wykonawca dokona niezbędnych zmian w zakresie odzieży, oznakowania i wyposażenia w terminie do 7 dni roboczych od zgłoszenia – dotyczy odzieży dostępnej na magazynie Wykonawcy”.
Zamawiający częściowo uwzględnia propozycję i wydłuża termin do 10 dni roboczych od zgłoszenia, bez ograniczenia do odzieży dostępnej w magazynie Wykonawcy. Nowe brzmienie pkt 3.13 OPZ – zob. rozdział IV pkt 2.
1Proszę o dopuszczenie w bluzie letniej nap zamiast zamka.
Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie nap zamiast zamka błyskawicznego w bluzie letniej.
2Proszę również o zgodę na zmianę klasy widoczności w ogrodniczkach letnich i zimowych na klasę 1, która w połączeniu z bluzą i kurtką tworzą klasę 3 - najwyższą. Ogrodniczki w klasie 2 musiałby być niemal całe w kolorze hivis, jeśli miałyby spełniać klasę 2.
Zamawiający dopuszcza ogrodniczki letnie i zimowe w klasie widoczności 1, pod warunkiem że w zestawie z odpowiednio bluzą letnią lub kurtką zimową będą zapewniały klasę widoczności 3. Prosimy o potwierdzenie tego warunku dokumentacją producenta dla oferowanych zestawów.
2Proszę o zmianę: „wymianę odzieży zużytej zgodnie z zasadami określonymi w SWZ i umowie” na „wymianę odzieży zużytej zgodnie z zasadami określonymi w SWZ i umowie z zachowaniem obowiązku wykupu odzieży za jej aktualną wartość pomniejszoną o 1/48 miesięcznie.”
Zamawiający uwzględnia propozycję. Wartość wykupu wymienianej odzieży stanowi jej wartość odtworzeniowa, o której mowa w § 10 ust. 2 umowy, pomniejszona o 1/48 tej wartości za każdy miesiąc użytkowania. W celu zapewnienia spójności OPZ Zamawiający zmienia również zdanie pierwsze pkt 3.4 OPZ. Nowe brzmienie pkt 3.4 i pkt 6.1 lit. f OPZ – zob. rozdział IV pkt 1 i 3.
3Proszę o wskazanie, jakie sytuacje Państwo macie na uwadze w: „W przypadku gdy odzież nie może być wykorzystana przez nowego pracownika z przyczyn dotyczących jej stanu technicznego, zużycia lub niespełniania wymagań bezpieczeństwa, zastosowanie mają zasady wymiany odzieży określone w Umowie.”
Zapis dotyczy sytuacji, w których odzież dotychczas użytkowana: a) nie może zostać dopasowana do nowego pracownika w ramach standardowej rozmiarówki ani przeróbki, o której mowa w pkt 6.1 lit. e OPZ; b) jest zużyta lub uszkodzona w stopniu wyłączającym jej dalsze użytkowanie lub naprawę; c) utraciła parametry ochronne, w szczególności wymaganą klasę widzialności zgodnie z PN-EN ISO 20471 (np. wskutek wyblaknięcia materiału tła lub uszkodzenia taśm odblaskowych). W takich przypadkach zastosowanie mają zasady wymiany odzieży określone w pkt 3.4 i pkt 6.1 lit. f OPZ, a w odniesieniu do odzieży wycofanej z użytkowania z powodu rotacji pracowników – § 10 ust. 2 umowy. Treść zapisu pozostaje bez zmian.
4Prosimy o dopisanie ostatniego zdania zmieniając treść: „Wymienione w ust. 6 zwiększenie jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w okresie realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z wymienionego uprawnienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w szczególności roszczenia finansowe. Zwiększenie to nie stanowi zmiany Umowy.” NA: „Wymienione w ust. 6 zwiększenie jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w okresie realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z wymienionego uprawnienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w szczególności roszczenia finansowe. Zwiększenie to nie stanowi zmiany Umowy. Natomiast wartość umowy zostaje rozszerzona proporcjonalnie do ilości nowej odzieży wprowadzonej do obrotu.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zwiększenie wartości umowy jest dopuszczalne wyłącznie w granicach określonych w ustawie Pzp i w umowie, tj. do maksymalnej wartości określonej w § 4 ust. 1 umowy, z możliwością jej zwiększenia na zasadach § 4 ust. 7 umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane jest na podstawie faktycznej ilości odzieży w obrocie w danym miesiącu (§ 4 ust. 3 umowy), a zatem obejmuje również odzież wprowadzoną w ramach zwiększenia. Jednocześnie Zamawiający koryguje błędne odesłanie w § 2 ust. 9 umowy – zob. rozdział IV pkt 4.
5Proszę o zmianę: „Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 8 jest dokonywana w drodze aneksu do umowy, na wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie oraz wyliczenie kwoty zwiększonego wynagrodzenia i ma zastosowanie od miesiąca następującego od dnia zawarcia aneksu.” NA „Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 8 jest dokonywana automatycznie wraz z informacją od Wykonawcy zawierającą uzasadnienie oraz wyliczenie kwoty zwiększonego wynagrodzenia i ma zastosowanie od miesiąca następującego po przekazaniu informacji.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zmiana wynagrodzenia wymaga weryfikacji wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego oraz zawarcia aneksu do umowy i nie może następować automatycznie na podstawie jednostronnej informacji Wykonawcy. Zamawiający koryguje wyłącznie błędne odesłanie w § 4 ust. 13 umowy – zob. rozdział IV pkt 16.
6Proszę o zmianę: „Wynagrodzenie będzie liczone w oparciu o ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo cenowym. W przypadku niepełnych miesięcy, w których Wykonawca będzie Przedmiot umowy (dotyczy początku i zakończenia umowy) wynagrodzenie dla tych miesięcy będzie liczone proporcjonalnie do ilości dni, w których Przedmiot umowy został wykonywany.” NA: „Wynagrodzenie będzie liczone w oparciu o ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo cenowym. Wartość tygodni w miesiącu to 4,33 jest stała niezależnie od dni w przypadających w danym miesiącu.” Zmiana wynika z systemu, który dziś wylicza nam wartość faktur.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Ceny jednostkowe w Formularzu asortymentowo-cenowym są cenami miesięcznymi (§ 4 ust. 4 umowy). Przyjęty przez Wykonawcę przelicznik tygodniowy stanowi element jego kalkulacji i może zostać uwzględniony w cenie miesięcznej. Rozliczenie proporcjonalne za niepełne miesiące realizacji umowy pozostaje bez zmian. Zamawiający dokonuje korekty redakcyjnej § 5 ust. 2 umowy – zob. rozdział IV pkt 5.
7Proszę o wykreślenie: „Dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany przedmiot umowy na podstawie przyjętego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Częściowego Usługi.” ponieważ oferta zakłada serwis i najem płatny ryczałtem, a nie za sztuki dostarczone w danym tygodniu
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wynagrodzenie przysługuje za usługę wykonaną należycie i w pełnym zakresie, w tym za kompletną dostawę zamówionej odzieży. Potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi w danym okresie rozliczeniowym stanowi warunek zapłaty.
8Proszę o wykreślenie części: „… na koszt Wykonawcy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Prawo do wykonania zastępczego na koszt Wykonawcy przysługuje wyłącznie w przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie i odpowiada zasadzie wyrażonej w art. 480 Kodeksu cywilnego.
9Proszę o wykreślenie części: „…za każdy 1 komplet odzieży.” Oraz obniżenie kary do 50 pln.
Zamawiający uwzględnia propozycję – zob. rozdział IV pkt 6.
10Proszę o wykreślenie w całości
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu, obniża natomiast wysokość kary umownej do 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, analogicznie do pkt 1.2 – zob. rozdział IV pkt 7.
11Par.8.1.1.5 proszę o zmniejszenie do 5% zamiast 10%
Zamawiający uwzględnia propozycję – zob. rozdział IV pkt 8.
12Proszę o zmniejszenie do 5% zamiast 10%
Zamawiający uwzględnia propozycję – zob. rozdział IV pkt 9.
13Wykonawca wnosi o wykreślenie prawa Zamawiającego do potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Potrącenie stanowi standardowy sposób rozliczenia wzajemnych wierzytelności (art. 498 Kodeksu cywilnego) i nie pozbawia Wykonawcy prawa do kwestionowania zasadności naliczonej kary.
14Proszę o zmniejszenie do 15%
Zamawiający częściowo uwzględnia propozycję i ustala łączny limit kar umownych na poziomie 20% wartości przedmiotu umowy brutto – zob. rozdział IV pkt 10.
15proszę o dodanie: „…14 dni”
Zamawiający uwzględnia propozycję – zob. rozdział IV pkt 11.
16Proszę o zwiększenie ilości dni do 5 dni roboczych.
Zamawiający częściowo uwzględnia propozycję – każde z opóźnień musi wynosić co najmniej 3 dni robocze. Zob. rozdział IV pkt 12.
17Proszę o zwiększenie ilości dni do 5 dni roboczych.
Zamawiający częściowo uwzględnia propozycję – podstawą rozwiązania umowy jest zaprzestanie realizacji przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 3 dni robocze. Zob. rozdział IV pkt 13.
18Proszę o dodanie: „…14 dni”
Zamawiający uwzględnia propozycję – zob. rozdział IV pkt 14.
Historia zmian
13.10.2026 — publikacja ogłoszenia
26.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
27.10.2026 — upływ terminu składania ofert
03.11.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania