Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia konferencji inaugurującej projekt

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Kompleksowa organizacja 6-godzinnej konferencji dla 100 osób w Warszawie, obejmująca wynajem sali z wyposażeniem technicznym oraz zapewnienie obsługi wydarzenia (koordynator, moderator, 4 prelegentów, gość specjalny, 3 osoby obsługi).
• Zapewnienie wyżywienia dla 100 osób (serwis kawowy, obiad w formie bufetu).
• Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego (PL-UA, PL-EN) wraz z kompletnym wyposażeniem dla 100 uczestników.
• Zapewnienie noclegu z kolacją i śniadaniem dla 5 osób.
• Przygotowanie i druk materiałów konferencyjnych (programy, zaświadczenia, 110 identyfikatorów dla uczestników, 20 identyfikatorów dla organizatorów) oraz wykonanie 2 ścianek promocyjnych.
• Przygotowanie dokumentacji fotograficznej i sprawozdania z wydarzenia.

Złożoność wynika z konieczności koordynacji wielu usługodawców (catering, tłumaczenia symultaniczne, technika AV, hotel) oraz rygorystycznych wymogów dotyczących zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i obsługi materiałów promocyjnych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena – waga 40 pkt
• Doświadczenie koordynatora/koordynatorki wydarzenia – waga 30 pkt
• Doświadczenie moderatora/moderatorki wydarzenia – waga 30 pkt

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje obowiązku jego wniesienia.
• Kary umowne: szczegółowe zapisy zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi