Kompleksowa usługa organizacji kongresu wodnego

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa usługa przygotowania, organizacji i obsługi kongresu „3. Kongres Wodny” dla 250–300 uczestników w Bydgoszczy:

• usługa hotelowa i noclegowa: min. 90 pokoi jednoosobowych (31.05–02.06) i min. 40 pokoi (03.06);
• usługa gastronomiczna: przerwy kawowe, lunche, bankiet dla 250 osób i degustacja potraw regionalnych (1–2.06);
• przestrzeń konferencyjna: sala plenarna min. 350 m² dla 250–300 osób, min. 3 sale pomocnicze (min. 150 m² łącznie), foyer, pressroom, sala spotkań, pokój organizacyjny;
• obsługa techniczna i multimedialna: nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, min. 2 ekrany LED/projekcyjne, transmisja online, tłumaczenie symultaniczne PL–EN z min. 150 odbiornikami, dokumentacja foto (min. 300 zdjęć) i wideo, transkrypcja nagrań, film podsumowujący;
• obsługa organizacyjna i logistyczna: min. 8 hostess/hostów, ochrona, min. 40 miejsc parkingowych, min. 4 ekrany TV;
• materiały konferencyjne: 350 identyfikatorów, 350 smyczy, 350 długopisów, 350 notesów, 350 toreb materiałowych, 2 ścianki reklamowe, 2 windery, 2 kasetony LED, 2 zestawy upominkowe VIP;
• system rejestracji uczestników online.

Kompleksowa organizacja kongresu dla 250–300 uczestników z tłumaczeniami, transmisją online, scenografią, cateringiem i materiałami w nieprzesuwalnym terminie.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi