Waluta rozliczeń i VAT: rozliczenia w PLN; Zamawiający nie jest podatnikiem VAT — niedopuszczalne oferowanie ceny netto. - **Zamówienia podobne (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Doświadczenie: min. 2 zamówienia dot. organizacji konferencji/wydarzeń/eventów, każde o wartości ≥ 90 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach; wartość musi dotyczyć jednego zamówienia (nie sumować). - Koordynator projektu: min. 1 rok doświadczenia w obsłudze zamówień dot. organizacji konferencji/wydarzeń/eventów; odpowiedzialny za kontakty i realizację.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena brutto zamówienia:60 pkt — najniższa cena = 60, kolejne proporcjonalnie.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji stacjonarnej „VI Forum Edukacji Zawodowej Europass i Euroguidance" (9–10 listopada 2026 r., ok. 80 uczestników, Hotel Mercure Warszawa Centrum), wraz z transmisją online wybranych części — jako jedno zamówienie bez podziału na części. W zakres:
przestrzeń i scenografia: aranżacja 1 sali plenarnej (~190 m² / 100 osób), 4 sal warsztatowych (od ~32 do ~80 m² / 18–40 osób), sali backstage (~13 m²), strefy networkingowej (~100 osób), recepcji i zaplecza technicznego; scena/podest z podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami, ściana/ekran LED o powierzchni min. 4×2,5 m, mównica multimedialna, tło/zasłona za sceną, meble sceniczne (co najmniej 6 foteli panelowych, 3 stoliki kawowe), oznakowanie (w tym 3 potykacze, ścianki brandingowe, w tym 1 dwustronna 300×240 cm i ściana „rekomendacji" 300×240 cm), dekoracje florystyczne;
technika eventowa i online: pełna obsługa audio–wideo, oświetlenie sceniczne LED, mikrofony bezprzewodowe, kamery i enkoder do streamingu Full HD 1080p na YouTube, nagrania audio–wideo, napisy PL/ANG (SRT/VTT), tłumaczenie symultaniczne PL↔ANG z kabiną i odbiornikami, stabilny internet + awaryjne łącze LTE/5G, system prezentacji, przejściówki, okablowanie;
rejestracja i pakiety: 2 stanowiska recepcyjne z laptopami i systemem kodów QR, min. 80 (maks. 100) pakietów uczestnika (identyfikatory, smycze, folder A3→A4 min. 16 str., bloczki A4, długopisy, torby bawełniane 37×42 cm, katalog kodów QR, gadżet), pakiety prelegenckie z upominkiem o podwyższonym standardzie (min. 30 szt. do 100 zł brutto/szt.), narzędzie informacyjne online (np. Padlet/aplikacja);
galy i konkursy: 9 statuetek szklanych (min. 18 cm) + 9 dyplomów w ramkach + 10 bukietów dla laureatów konkursu Euroguidance, 1 statuetka „Złoty Europass Mobilność" + 1 symboliczny certyfikat A1 + 1 bukiet/flowerbox, scenariusze minutowe i próby obu gal;
materiały i relacja po wydarzeniu: gadżety fotograficzne (min. 6 tabliczek), „Ściana rekomendacji" (fizyczna/cyfrowa/hybrydowa), 2 zwiastuny wideo 15–30 s, materiał informacyjny 30–60 s, krótkie wypowiedzi do kamery („setki"), film z całości 90–100 min, film podsumowujący 2–5 min, do 2 shortów/reeli, pliki z napisami — wszystko dostarczone najpóźniej 7 dni po wydarzeniu;
logistyka i zespół: 10 miejsc parkingowych w podziemnym parkingu hotelu, montaż od 8 listopada 2026, dostępność sal 7:30–20:00 w dniach wydarzenia, zespół realizacyjny obejmujący m.in. producenta, realizatorów wizji i dźwięku, min. 2 operatorów wideo, montażystę, fotografa, min. 2 osoby techniczne, min. 2 osoby obsługi, min. 2 recepcjonistów, osobę do szatni i min. 3 osoby do obsługi sal (dopuszczalne łączenie ról).
