Doświadczenie: min. 2 zamówienia na organizację konferencji/wydarzeń/eventów, każde ≥ 90 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat (jednostkowa umowa).
Koordynator projektu: osoba z doświadczeniem ≥ 1 rok w obsłudze zamówień dotyczących organizacji konferencji/wydarzeń/eventów.
Tłumaczenia symultaniczne: dostępność tłumaczy symultanicznych PL↔ENG z doświadczeniem w obsłudze konferencji i stanowiskiem kabiny + odbiorniki/słuchawki dla maks. 80 uczestników.
Transmisja online: zdolność realizacji streamu min. Full HD 1080p, system z kamerami, enkoderem i obsługą transmisji oraz statystykami oglądalności.
Braki sygnałów: Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych wykazanych w dokumentach.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W Załączniku nr 5 do SWZ – Formularzu oferty wskazano, że cena za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie określona w „Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ”. Jednocześnie Załącznik nr 5 nie zawiera odrębnego formularza cenowego ani zestawienia poszczególnych usług/elementów zamówienia wraz z cenami jednostkowymi, lecz jedynie pole dotyczące wskazania łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać wyłącznie jedną łączną cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, bez konieczności składania wraz z ofertą szczegółowego kosztorysu lub zestawienia cen poszczególnych usług i elementów zamówienia.
Jeżeli Zamawiający wymaga przedstawienia szczegółowego zestawienia cen, prosimy o udostępnienie właściwego Formularza cenowego oraz wskazanie sposobu jego wypełnienia.
Formularz cenowy nie jest wymagany. W załączeniu zmodyfikowany formularz oferty.
Jaka dokładnie liczba uczestników ma być przyjęta do kalkulacji?
Do kalkulacji należy przyjąć liczbę uczestników 80
Jakie dokładnie wyposażenie techniczne hotel zapewnia bez dodatkowych kosztów?
Wyposażenie sal konferencyjnych w podstawowe meble, a ponadto rzutnik, ekran, nagłośnienie i urządzenia dostępowe Wi-Fi
Czy hotelowa infrastruktura AV może być wykorzystana przez wykonawcę bez dodatkowych opłat?
Hotel zapewnia rzutniki, ekrany, nagłośnienie i Wi-Fi
Jakie dokładnie części programu będą transmitowane?
Transmitowane części programu:
9.11.2026:
9:00 – 9:15 Otwarcie Forum
9:15 – 10:00 Otwierający wykład. Inspiracyjny
10:00 – 10:35 Keynote Speech oraz Q&A
10:35– 11:05 Europass i Euroguidance na mapie europejskich narzędzi indywidualnej rezyliencji w trudnych czasach
11:30 - 13:30 Debata / panel dyskusyjny
10.11.2026:
10:00 – 10:15 Otwarcie drugiego dnia Forum
10:15 – 12:15 Debata / panel dyskusyjny
12:45 – 14:15 Gala rozdania nagród w konkursie
14:15 - 14:45 Gala wręczenia wyróżnienia ,,Złoty Europass Mobilność”
14:45 - 15:15 Podsumowanie Forum
Ile osób ma korzystać z tłumaczenia symultanicznego?
Należy przyjąć wartość maksymalną uczestników 80 osób.
Ile i jakie będą sale wykorzystywane do transmisji?
Jakie dokładnie materiały mają znaleźć się w folderze/publikacji?
Folder ma zmieścić materiały w formacie A4, w tym notatnik A4 z odrywanymi kartkami, agendę A4 oraz ulotki i materiały informacyjne. Dokładna zawartość pakietów będzie do ustalenia.
Czy catering pozostaje w całości po stronie hotelu/Zamawiającego?
Tak, catering pozostaje w całości po stronie hotelu/Zamawiającego
