Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN441523-2026

Kompleksowe sprzątanie budynków uczelni – Warszawa

Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego7 aktualnych · 92 w archiwum·NIP 5250011875·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowe, ciągłe sprzątanie i utrzymanie w czystości obiektów Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie (ul. Marymoncka 34).

W zakres wchodzi 17 obiektów:

  • Budynek Główny nr 1 (aula, rektorat, sala senacka, dziekanaty, biblioteka, hala lekkoatletyczna z siłownią, hala gier, pływalnia, szatnie, rekrutacja, portiernia),
  • Budynek 3 (sale wykładowe, przychodnia),
  • Budynek 5 (pokój nagrań),
  • Budynek 10 (administracja techniczna),
  • Budynek 11 (archiwum),
  • Budynek 12 (centrum dydaktyczne Wydziału Rehabilitacji, z salą gimnastyczną nr 3 – łącznie ok. 3500 m²),
  • Budynek 14,
  • Budynek 18 (siłownia, pomieszczenia sportowe),
  • Budynek 19 i 20 (Wydział Rehabilitacji),
  • Budynek 22 (Pawilon Sportów Walki),
  • Budynek 23 (Sala Gimnastyczna nr 5, ok. 1300 m²),
  • Budynek 25 (centrum organizacyjne AWF),
  • 3 budynki mieszkalne C, D, E,
  • Dom Studencki Rotacyjny F,
  • kontenery przy boisku nr 3.

Obsada: minimum 32 osoby sprzątające zatrudnione na umowę o pracę + 1 koordynator (5 dni/tydz. po 8 h). Wykonawca zapewnia na własny koszt: pełen zestaw środków czystości i dezynfekcji, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, worki na śmieci, zapachy; sprzęt ciężki — min. 2 sprawne maszyny do mechanicznego czyszczenia podłóg (w tym min. 1 samojezdna) + 1 pralkę automatyczną do mopów i ścierek. Gotowość obiektów od 7:00, sprzątanie dzienne i nocne, stała obsługa sal gimnastycznych i hal sportowych.

Trudność: średnia

Duży kampus z 17 obiektami o zróżnicowanej specyfice (dydaktyka, sale sportowe, basen, siłownia, domy studenckie, budynki mieszkalne) wymaga koordynacji 33-osobowej obsady i wielu maszyn, ale sama usługa jest standardowa.

Terminy realizacji

Czas na realizację
36 miesięcy od dnia podpisania umowy

Warunki udziału

AI
1Ubezpieczenie OC — polisa OC na kwotę min. 7 000 000 zł, ważna przez cały okres umowy, przedstawiona najpóźniej w dniu zawarcia umowy wraz z dowodem opłacenia
2Minimalne zatrudnienie — co najmniej 32 osoby wykonujące usługę + 1 osoba nadzorująca, zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy, oddelegowane wyłącznie na rzecz Uczelni

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 26 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Odstąpienie/wypowiedzenie z przyczyn Wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto z §7 pkt 2.
  • Nienależyte wykonanie usługi: 3% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.
  • Zamknięcie obiektu decyzją SANEPID: 5 000 zł za kały dzień, za każdy obiekt.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

214

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W związku z wymogiem przeszkolenia wszystkich pracowników z ochrony informacji niejawnych: • Wnosimy o wyjaśnienie, czy wymóg przeszkolenia każdego pracownika z zakresu ochrony informacji niejawnych dotyczy wszystkich osób realizujących zamówienie, niezależnie od zakresu wykonywanych czynności? • Prosimy o wskazanie podstawy faktycznej i prawnej uzasadniającej konieczność posiadania przez wszystkich pracowników wykonawcy szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, w szczególności w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. • Czy Zamawiający przewiduje dostęp wykonawcy do informacji niejawnych w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych? Jeśli tak, prosimy o wskazanie rodzaju i klauzuli tych informacji. • Wnosimy o rozważenie zmiany zapisu poprzez ograniczenie obowiązku posiadania szkolenia wyłącznie do osób faktycznie mających dostęp
Zamawiający wyjaśnia, że wymóg przeszkolenia personelu skierowanego do realizacji zamówienia nie dotyczy informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Wymóg ten wynika ze specyfiki wykonywania usługi na terenie uczelni wyższej, gdzie wszystkie osoby realizujące usługę sprzątania mogą podczas wykonywania obowiązków uzyskać przypadkowy dostęp do dokumentów, materiałów lub informacji związanych z działalnością dydaktyczną, naukową, organizacyjną, kadrową lub finansową Zamawiającego, w tym również danych osobowych. Celem wymogu jest zapewnienie, aby osoby wykonujące usługę były świadome obowiązku zachowania poufności oraz zasad postępowania w przypadku kontaktu z dokumentami lub informacjami pozostawionymi w pomieszczeniach Zamawiającego. Wymóg ten nie oznacza posiadania poświadczeń bezpieczeństwa ani odbycia szkoleń przewidzianych przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych. Zamawiający wymaga jedynie przeszkolenia personelu w zakresie zasad zachowania poufności oraz ochrony informacji i danych, z którymi osoby te mogą zetknąć się podczas realizacji zamówienia.
2Czy mycie okien wymagane jest tylko w bud. Nr 25? Jeżeli nie to prosimy o podanie metrażu wszystkich okien do umycia ze wskazaniem czy jest to metraż jedno- czy dwustronny.
Zamawiający informuje, że mycie okien jest wymagane nie tylko w bud. Nr 25. Załączniki 16A – 16N określają szczegółowo dane budynków które obejmuje przetarg oraz częstotliwość mycia okien. Według zapisów wskazanych w OPZ: na obiektach sportowych wymagane prace alpinistyczne; w pokojach pracowników, holach, korytarzach wieloskrzydłowe, otwierane do środka, typ Aluplast. ok. 1500 m2 jednostronnych powierzchni szklanych. Prace alpinistyczne na ok. 700 m2 Nie częściej niż raz w roku, o ile stan dachu pozwala na takie prace. Budynek nr 25 ma około 1800 m2 ilości okien. Szczegóły na temat częstotliwości opisane są w OPZ do postępowania. Zmawiający informuje, że dokonał doprecyzowania częstotliwości w OPZ.
3Prosimy o podanie ilości mat podłogowych wraz określeniem ich wymiarów.
Ilość mat podłogowych również opisana jest w OPZ do postępowania. Widnieje informacja, że to Zamawiający wyposaża uczelnie w maty podłogowe.
4Wnosimy o wyjaśnienie oraz ujednolicenie zapisów dotyczących dopuszczalnej rotacji pracowników realizujących zamówienie: Z treści dokumentacji wynika, iż Zamawiający dopuszcza rotację pracowników w liczbie do 14 osób w okresie obowiązywania umowy wynoszącym 36 miesięcy, jednocześnie przewidując możliwość rozwiązania umowy już w przypadku przekroczenia rotacji powyżej 8 osób. W ocenie Wykonawcy powyższe postanowienia pozostają wzajemnie niespójne i mogą prowadzić do rozbieżności interpretacyjnych na etapie realizacji umowy. Ponadto Wykonawca zwraca uwagę, iż poziom rotacji pracowników nie zawsze pozostaje zależny od pracodawcy i może wynikać z okoliczności obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, takich jak wypowiedzenie umowy przez pracownika, długotrwała choroba, sytuacja rodzinna, przejście na emeryturę czy inne zdarzenia losowe. W związku z powyższym wnosimy o: 1. doprecyzowanie, jaka maksymalna rotacja pracowników jest faktycznie dopuszczalna w okresie realizacji umowy, 2. usunięcie lub zmianę postanowienia przewidującego możliwość rozwiązania umowy po przekroczeniu rotacji 8 osób, 3. ewentualne wprowadzenie zapisu uwzględniającego przypadki rotacji niezależne od Wykonawcy. Przy umowie na 36 miesięcy limit 8 osób rotacji jest bardzo niski, szczególnie przy usługach sprzątania. Wnosimy o usunięcie postanowień dotyczących limitu rotacji pracowników oraz możliwości rozwiązania umowy w przypadku przekroczenia określonej liczby zmian personelu.
Zamawiający informuje, że zmienia zapis umowy dot. rotacji pracowników do 32 osób. W związku z powyższym maksymalna rotacja pracowników będzie wynosiła 32 pracowników w okresie obowiązywania umowy w związku z czym zmianie ulegają odpowiednie postanowienia umowy. Zamawiający nie zgadza się wprowadzenie zapisu uwzględniającego przypadki rotacji niezależne od Wykonawcy i informuje, że takie przypadku będą rozpatrywane indywidualnie.
5Wnosimy o obniżenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych określonej na poziomie 50% łącznego wynagrodzenia brutto. W ocenie Wykonawcy wskazany limit kar umownych jest nadmiernie wygórowany, nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz może prowadzić do zachwiania równowagi kontraktowej stron. Tak wysoki poziom odpowiedzialności finansowej powoduje przerzucenie na Wykonawcę nadmiernego ryzyka związanego z realizacją umowy. Wnosimy o zmniejszenie maksymalnego limitu kar umownych do poziomu adekwatnego do charakteru zamówienia i standardów rynkowych, np. 10% lub 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto. Wykonawca zwraca uwagę, iż w praktyce rynkowej oraz w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych stosowane są zazwyczaj niższe limity kar umownych, pozwalające na zachowanie równowagi kontraktowej stron przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesów Zamawiającego.
Zamawiający zmienia §9 ust 3 projektu umowy na następujący: „Wysokość wszystkich kar umownych, bez względu na tytuł stanowiący podstawę ich nałożenia nie przekroczy 40% maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w § ust. 2 Umowy”
6Wnosimy o wyjaśnienie zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia w kontekście obowiązku uwzględnienia w kalkulacji oferty wzrostu minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od lipca 2026 r., przy jednoczesnym przewidzeniu możliwości waloryzacji wynagrodzenia dopiero po upływie 12 miesięcy realizacji umowy. W ocenie Wykonawcy powyższe postanowienia mogą prowadzić do konieczności ponoszenia przez Wykonawcę zwiększonych kosztów realizacji zamówienia przez dłuższy okres bez możliwości odpowiedniego dostosowania wynagrodzenia umownego. W związku z powyższym wnosimy o rozważenie zmiany postanowień dotyczących waloryzacji w sposób umożliwiający wcześniejsze uwzględnienie zmian kosztów pracy wynikających ze wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
Informujemy, że waloryzację wynagrodzenia za prace określa §14 projektu umowy dołączonym do dokumentacji przetargowej. Zamawiający nie zgadza się na zmiany zapisów umowy dot. waloryzacji przed upływem 12 m-cy.
7Wnosimy o wyjaśnienie oraz ujednolicenie zapisów dotyczących czasu pracy koordynatora realizacji usługi. Zgodnie z zapisami OPZ koordynator powinien być dostępny 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie, natomiast projekt umowy wskazuje na obowiązek świadczenia pracy przez 2 godziny dziennie w ciągu 3 dni z 7 dni tygodnia. Wnosimy o jednoznaczne wskazanie faktycznych wymagań dotyczących obecności oraz czasu pracy koordynatora.
Zamawiający zmienił zapis w umowie w postaci zmiany pracy koordynatora obiektu na 5 razy w tygodniu przez 8h dziennie.
8Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)?
Informujemy, że zgodnie z projektem umowy dołączonym do dokumentacji przetargowej Zamawiający zobowiązuje się do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegóły zmian określa §14 projektu umowy.
9Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia wg art. 455 PZP w zakresie: - zmiany cen materiałów związanych z realizacją zamówienia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę; - zmiany stawki podatku od towarów i usług; - zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace; - zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu; - wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
10Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Informujemy, że zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace lub wysokości minimalnej stawki godzinowej, określa §14 pkt.4 projektu umowy dołączonym do dokumentacji przetargowej.

Historia zmian

20.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
12.06.2026 — sprostowanie
26.06.2026 — sprostowanie
22.07.2026 — upływ terminu składania ofert
22.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni