Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN552702-2026
Kompleksowe sprzątanie budynków urzędu wojewódzkiego – Rzeszów
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie1 aktualny · 47 w archiwum·NIP 8131721402·podkarpackie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE — kompleksowa usługa sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w 4 lokalizacjach (łączna powierzchnia ok. 21 905 m², 30 osób sprzątających na umowie o pracę w pełnym wymiarze):
- Część 1 — Rzeszów (usługa): 4 budynki o łącznej powierzchni 13 551,85 m², min. 19 osób (ul. Grunwaldzka 15, ul. Miedziana 4a, ul. J. Styki 3, ul. Pułaskiego 1d) — w tym 2 osoby w stałym serwisie dziennym, 1 koordynator dla Rzeszowa, 1 osoba do nadzoru na Grunwaldzkiej 15; warianty powierzchni specjalnych: 1557,33 m² pomieszczeń plombowanych, 277 m² CPR, 473,86 m² dyspozytornia medyczna, 218 m² powierzchni wspólnej przy Pułaskiego; mycie 34 okien wysokościowych (102 m²) technikami alpinistycznymi.
- Część 2 — Krosno (usługa): 1 budynek przy ul. Bieszczadzkiej 1, 2 908,96 m², min. 4 osoby (w tym 1 w stałym serwisie dziennym całorocznym); 650,46 m² pomieszczeń plombowanych; mycie 24 okien wysokościowych (143,88 m²) technikami alpinistycznymi.
- Część 3 — Tarnobrzeg (usługa): 2 budynki o łącznej powierzchni 4 016,55 m², min. 5 osób (ul. 1 Maja 4a, ul. M. Dąbrowskiej 6a); 495,15 m² pomieszczeń plombowanych.
- Część 4 — Przemyśl (usługa): 2 budynki o łącznej powierzchni 1 427,75 m², min. 2 osoby (ul. Mickiewicza 10, ul. Wodna 13).
Zakres obejmuje m.in.: codzienne utrzymanie czystości, mycie okien (w tym alpinistyczne), czyszczenie wykładzin, kratek wentylacyjnych, osprzętu oświetleniowego, hallu maszynowo, pranie firan/zasłon/flag 2× w roku, obsługę szatni, sprzątanie pomieszczeń Centrum Zarządzania Kryzysowego 7 dni w tygodniu, zabezpieczenie eventów okazjonalnych (ok. 5× /rok). Wykonawca zapewnia środki czystości, sprzęt (w tym filtry HEPA), odzież roboczą; comiesięczny protokół odbioru stanowi podstawę faktury.
Trudność: średnia
Wieloobiektowa, wielozmianowa usługa z wymogiem pracy w strefach niejawnych (4 osoby z poświadczeniem „poufne"), plombowanych i przy czynnych centrach kryzysowych 24/7, wymagająca koordynacji personelu (min. 30 osób) na 9 adresach i ścisłego reżimu dokumentacyjnego.</trudnosc_uzasadnienie>
Terminy realizacji
Czas na realizację
od 01.10.2026 r. do 30.09.2029 r. (modyfikacja z 12.08.2026; umowa na czas określony)
od 01.10.2026 r. do 30.09.2029 r. (modyfikacja z 12.08.2026; umowa na czas określony)
Warunki udziału
AI1Kadra — poświadczenie bezpieczeństwa — min. 4 osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne" (tylko Część 1 Rzeszów); dopuszczalne uzyskanie do 3 miesięcy od podpisania umowy
2Forma zatrudnienia kadry — wszyscy pracownicy sprzątający na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w przystąpieniu do usługi / nienależyte wykonywanie: 3% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień — odrębnie dla lokalizacji
- Nienależyte wykonanie usługi w miesiącu: 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto — odrębnie dla każdej lokalizacji (po dwukrotnym stwierdzeniu)
- Nieobecność pracownika: 0,35% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień roboczy — odrębnie dla lokalizacji
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści możliwość, aby osoby przewidziane do realizacji zamówienia,
dla których wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”, znajdowały się w trakcie postępowania
sprawdzającego, pod warunkiem uzyskania wymaganego poświadczenia w terminie
do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Jednocześnie wnosimy o dopuszczenie, aby w okresie
przejściowym czynności wykonywały osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa
uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”. W przypadku
konieczności wykonywania prac w strefach, w których przetwarzane są informacje niejawne
o klauzuli „Poufne", osoby te wykonywałyby czynności wyłącznie pod bezpośrednim
nadzorem upoważnionego pracownika Zamawiającego posiadającego odpowiednie
poświadczenie bezpieczeństwa, do czasu uzyskania przez nich poświadczenia o klauzuli
„Poufne”. Wymóg posiadania przez co najmniej cztery osoby personelu sprzątającego
poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „Poufne” już od pierwszego dnia realizacji
zamówienia może istotnie ograniczać konkurencję, ponieważ uzyskanie poświadczenia
bezpieczeństwa jest uzależnione od przeprowadzenia postępowania sprawdzającego przez
właściwe organy i pozostaje poza wpływem wykonawcy. Procedura ta może trwać
do 3 miesięcy. Proponowane rozwiązanie zapewnia zachowanie wymaganego poziomu
ochrony informacji niejawnych, nie obniża bezpieczeństwa realizacji zamówienia,
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa
uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie
do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Zamawiający modyfikuje § 17 ust. 7 Części A SWZ:
...
Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego
do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia
podpisania umowy.
1Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
W OPZ zamówienia Zamawiający wymaga 1 raz na kwartał umycia sprzętu oświetleniowego,
proszę o informacje po czyjej stronie Wykonawcy? czy przedstawiciela Zamawiającego?
będzie demontaż i ponowny montaż opraw po wykonaniu usługi czyszczenia.
Mycie osprzętu oświetleniowego nie wymaga demontażu opraw.
2Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
W OPZ zamówienia Zamawiający wymaga 1 raz w miesiącu czyszczenia kratek wentylacyjnych, proszę o informacje czy usługa polegać będzie na demontażu i ponownym montażu kratek?
Mycie kratek wentylacyjnych nie wymaga ich demontażu.
3Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
Proszę o doprecyzowanie czy podana powierzchnia okien jest powierzchnią obustronną czy jednostronną okien?
Podana powierzchnia okien jest jednostronna.
4Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
W OPZ Zamawiający podaje powierzchnię okien do mycia z wysokości, proszę o informację czy do wykonywania usługi jest możliwość postawienia podnośnika tj. zwyżki?
Tak, jest taka możliwość.
5Kto zapewnia środki higieny tj.: papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie dla poszczególnych obiektów?
Środki zapewnia Zamawiający.
6Jaka jest ilość okien do mycia alpinistycznego dla poszczególnych obiektów?
− Krosno przy ul. Bieszczadzkiej 1 – 24 szt.
− Rzeszów przy ul. Grunwaldzkiej 15 − 34 szt.
− Rzeszów przy ul. Pułaskiego 1d − 26 szt.
7Proszę o doprecyzowanie wymogów dot. osób zatrudnionych. W podstawowych zasadach sprzątania Zamawiający wskazuje, że wymaga zatrudnienia pracowników w wymiarze czasu nie mniejszym niż 6 godzin zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Zapisy te wydają się być sprzeczne − czy w takim razie wskazane osoby mają być zatrudnione na pełny etat czy wymiar etatu odpowiadający min. 6 godzinom?
Osoby mają być zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
8Proszę o podanie w podziale na poszczególne części metrażu okien trudnodostępnych, których umycie wymaga zastosowania technik wysokościowych.
− Krosno przy ul. Bieszczadzkiej 1 − 143,88 m2,
− Rzeszów przy ul. Grunwaldzkiej − 102,00 m2,
− Rzeszów przy ul. Pułaskiego − 98,80 m2.
1Czy posiadanie przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli "poufne" dotyczy tylko części 1 zamówienia? (paragraf 17 pkt 7 SWZ)
Tak, obowiązek posiadania, przez pracowników, poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli "poufne" dotyczy tylko części 1 zamówienia (Rzeszów).
1Czy Zamawiający dopuści możliwość, aby osoby przewidziane do realizacji zamówienia, dla których wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”, znajdowały się w trakcie postępowania sprawdzającego, pod warunkiem uzyskania wymaganego poświadczenia w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Jednocześnie wnosimy o dopuszczenie, aby w okresie przejściowym czynności wykonywały osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”. W przypadku konieczności wykonywania prac w strefach, w których przetwarzane są informacje niejawne o klauzuli „Poufne”, osoby te wykonywałyby czynności wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem upoważnionego pracownika Zamawiającego posiadającego odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, do czasu uzyskania przez nich poświadczenia o klauzuli „Poufne”. Wymóg posiadania przez co najmniej cztery osoby personelu sprzątającego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „Poufne” już od pierwszego dnia realizacji zamówienia może istotnie ograniczać konkurencję, ponieważ uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa jest uzależnione od przeprowadzenia postępowania sprawdzającego przez właściwe organy i pozostaje poza wpływem wykonawcy. Procedura ta może trwać do 3 miesięcy. Proponowane rozwiązanie zapewnia zachowanie wymaganego poziomu ochrony informacji niejawnych, nie obniża bezpieczeństwa realizacji zamówienia, a jednocześnie umożliwia szerszy udział wykonawców w postępowaniu, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i proporcjonalności wynikającą z ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację zapisów SWZ poprzez dopuszczenie wskazanego okresu przejściowego.
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający modyfikuje § 17 ust. 7 Części A SWZ: Zapis przed modyfikacją: Przed podpisaniem umowy wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu wykazu osób przewidzianych do świadczenia usługi sprzątania na każda część oraz oświadczenia o posiadaniu przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli „poufne” przy czym świadczenie pracy w ramach serwisu dziennego w budynku PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15 odbywać się będzie każdego dnia roboczego przy udziale 2 pracowników. Zapis po modyfikacji: Przed przystąpieniem do realizacji umowy, wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu wykazu osób przewidzianych do świadczenia usługi sprzątania na każda część oraz oświadczenia o posiadaniu przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli „poufne” (dotyczy tylko części 1 zamówienia: Rzeszów), przy czym świadczenie pracy w ramach serwisu dziennego w budynku PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15 odbywać się będzie każdego dnia roboczego przy udziale 2 pracowników. Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający modyfikuje § 1 ust. 8 Części C SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zapis przed modyfikacją: Wykonawca przedstawi, przed przystąpieniem do realizacji umowy wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, w odniesieniu do każdej części zamówienia. Zapis po modyfikacji: Wykonawca przedstawi, przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, w odniesieniu do każdej części zamówienia oraz oświadczenia o posiadaniu przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli „poufne” (dotyczy tylko Części 1 Rzeszów). Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
1W Części A SWZ § 4 wskazano termin realizacji zamówienia od 1 października 2026 r. do 30 września 2029 r., natomiast w Części C SWZ – Ogólne postanowienia umowy, w § 4 ust. 1 wskazano okres od 01.10.2023 r. do 30.09.2026 r. Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowym okresem realizacji zamówienia jest 01.10.2026 r.–30.09.2029 r. oraz o odpowiednią modyfikację § 4 projektu umowy.
Zamawiający potwierdza, że termin realizacji zamówienia to okres od 1 października 2026 r., do 30 września 2029 r.
2W § 18 Części A SWZ wskazano, że 70% zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 30 dni od daty „odbioru robót”, natomiast pozostałe 30% zostanie zatrzymane na okres „gwarancji”. Jednocześnie § 11 ust. 4 projektu umowy przewiduje zwrot zabezpieczenia w całości w ciągu 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w całości w terminie 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich za należycie wykonane, zgodnie z § 11 ust. 4 projektu umowy, oraz o odpowiednią modyfikację § 18 ust. 7–8 Części A SWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w całości w terminie 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich za należycie wykonane.
Zamawiający modyfikuje § 18 ust. 7-8 Części A SWZ:
Zapis przed modyfikacją:
7. Z kwoty, o której mowa w ust. 1 Zamawiający zwolni 70% w terminie 30 dni od daty dokonania odbioru robót, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy.
8. Pozostałe 30% kwoty zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na okres gwarancji, o której mowa w § 9 umowy i zwolnione będzie w terminie 15 dni po upływie tego okresu.
Zapis ust. 7 po modyfikacji otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
Zapis ust. 8 zostaje wykreślony.
3W § 1 ust. 5 projektu umowy zarówno Rzeszów, jak i Krosno zostały oznaczone jako „Część 2”, podczas gdy zgodnie z SWZ Rzeszów stanowi Część 1, a Krosno Część 2. Prosimy o potwierdzenie, że zapis dotyczący Rzeszowa powinien brzmieć „Część 1 – Rzeszów” oraz o stosowną korektę projektu umowy.
Zgodnie z SWZ realizacja usługi na terenie miasta Rzeszów stanowi część 1 zamówienia.
Historia zmian
13.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
17.08.2026 — sprostowanie
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert