Archiwum TEDCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Podkarpackie
Kompleksowe sprzątanie budynków urzędu wojewódzkiego – Rzeszów
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie, w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu
PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI W RZESZOWIE·Rzeszów
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
18.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
9 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Kadra (poświadczenie bezpieczeństwa): min. 4 pracowników z poświadczeniem do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne" (dotyczy tylko Części 1 Rzeszów); dopuszczalne uzyskanie poświadczenia w terminie do 3 miesięcy od podpisania umowy (zmodyfikowane wyjaśnieniem z 07.08.2026).
Kadra (forma zatrudnienia): wszyscy pracownicy sprzątający na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Minimalne składy osobowe: Rzeszów 19 osób, Krosno 4, Tarnobrzeg 5, Przemyśl 2; w tym Rzeszów Grunwaldzka 15 — 15 osób, w tym 2 osoby serwisu dziennego.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE — kompleksowa usługa sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w 4 lokalizacjach (łączna powierzchnia ok. 21 905 m², 30 osób sprzątających na umowie o pracę w pełnym wymiarze):
Część 1 — Rzeszów (usługa): 4 budynki o łącznej powierzchni 13 551,85 m², min. 19 osób (ul. Grunwaldzka 15, ul. Miedziana 4a, ul. J. Styki 3, ul. Pułaskiego 1d) — w tym 2 osoby w stałym serwisie dziennym, 1 koordynator dla Rzeszowa, 1 osoba do nadzoru na Grunwaldzkiej 15; warianty powierzchni specjalnych: 1557,33 m² pomieszczeń plombowanych, 277 m² CPR, 473,86 m² dyspozytornia medyczna, 218 m² powierzchni wspólnej przy Pułaskiego; mycie 34 okien wysokościowych (102 m²) technikami alpinistycznymi.
Część 2 — Krosno (usługa): 1 budynek przy ul. Bieszczadzkiej 1, 2 908,96 m², min. 4 osoby (w tym 1 w stałym serwisie dziennym całorocznym); 650,46 m² pomieszczeń plombowanych; mycie 24 okien wysokościowych (143,88 m²) technikami alpinistycznymi.
Część 3 — Tarnobrzeg (usługa): 2 budynki o łącznej powierzchni 4 016,55 m², min. 5 osób (ul. 1 Maja 4a, ul. M. Dąbrowskiej 6a); 495,15 m² pomieszczeń plombowanych.
Część 4 — Przemyśl (usługa): 2 budynki o łącznej powierzchni 1 427,75 m², min. 2 osoby (ul. Mickiewicza 10, ul. Wodna 13).
Zakres obejmuje m.in.: codzienne utrzymanie czystości, mycie okien (w tym alpinistyczne), czyszczenie wykładzin, kratek wentylacyjnych, osprzętu oświetleniowego, hallu maszynowo, pranie firan/zasłon/flag 2× w roku, obsługę szatni, sprzątanie pomieszczeń Centrum Zarządzania Kryzysowego 7 dni w tygodniu, zabezpieczenie eventów okazjonalnych (ok. 5× /rok). Wykonawca zapewnia środki czystości, sprzęt (w tym filtry HEPA), odzież roboczą; comiesięczny protokół odbioru stanowi podstawę faktury.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
W OPZ zamówienia Zamawiający wymaga 1 raz na kwartał umycia sprzętu oświetleniowego,
proszę o informacje po czyjej stronie Wykonawcy? czy przedstawiciela Zamawiającego?
będzie demontaż i ponowny montaż opraw po wykonaniu usługi czyszczenia.
Mycie osprzętu oświetleniowego nie wymaga demontażu opraw.
Czy posiadanie przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli "poufne" dotyczy tylko części 1 zamówienia? (paragraf 17 pkt 7 SWZ)
Tak, obowiązek posiadania, przez pracowników, poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli "poufne" dotyczy tylko części 1 zamówienia (Rzeszów).
W Części A SWZ § 4 wskazano termin realizacji zamówienia od 1 października 2026 r. do 30 września 2029 r., natomiast w Części C SWZ – Ogólne postanowienia umowy, w § 4 ust. 1 wskazano okres od 01.10.2023 r. do 30.09.2026 r. Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowym okresem realizacji zamówienia jest 01.10.2026 r.–30.09.2029 r. oraz o odpowiednią modyfikację § 4 projektu umowy.
Zamawiający potwierdza, że termin realizacji zamówienia to okres od 1 października 2026 r., do 30 września 2029 r.
Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzębowgo Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
W OPZ zamówienia Zamawiający wymaga 1 raz w miesiącu czyszczenia kratek wentylacyjnych, proszę o informacje czy usługa polegać będzie na demontażu i ponownym montażu kratek?
Mycie kratek wentylacyjnych nie wymaga ich demontażu.
W § 18 Części A SWZ wskazano, że 70% zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 30 dni od daty „odbioru robót”, natomiast pozostałe 30% zostanie zatrzymane na okres „gwarancji”. Jednocześnie § 11 ust. 4 projektu umowy przewiduje zwrot zabezpieczenia w całości w ciągu 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w całości w terminie 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich za należycie wykonane, zgodnie z § 11 ust. 4 projektu umowy, oraz o odpowiednią modyfikację § 18 ust. 7–8 Części A SWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w całości w terminie 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich za należycie wykonane.
Zamawiający modyfikuje § 18 ust. 7-8 Części A SWZ:
Zapis przed modyfikacją:
7. Z kwoty, o której mowa w ust. 1 Zamawiający zwolni 70% w terminie 30 dni od daty dokonania odbioru robót, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy.
8. Pozostałe 30% kwoty zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na okres gwarancji, o której mowa w § 9 umowy i zwolnione będzie w terminie 15 dni po upływie tego okresu.
Zapis ust. 7 po modyfikacji otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
Zapis ust. 8 zostaje wykreślony.
W § 1 ust. 5 projektu umowy zarówno Rzeszów, jak i Krosno zostały oznaczone jako „Część 2”, podczas gdy zgodnie z SWZ Rzeszów stanowi Część 1, a Krosno Część 2. Prosimy o potwierdzenie, że zapis dotyczący Rzeszowa powinien brzmieć „Część 1 – Rzeszów” oraz o stosowną korektę projektu umowy.
Zgodnie z SWZ realizacja usługi na terenie miasta Rzeszów stanowi część 1 zamówienia.
Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
Proszę o doprecyzowanie czy podana powierzchnia okien jest powierzchnią obustronną czy jednostronną okien?
Podana powierzchnia okien jest jednostronna.
Projekt umowy zobowiązuje Wykonawcę do oszczędnego i adekwatnego do potrzeb korzystania z mediów, tj. energii elektrycznej i wody. Jednocześnie dokumentacja nie określa zasad ponoszenia przez Wykonawcę kosztów tych mediów. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy energia elektryczna i woda wykorzystywane przez Wykonawcę podczas realizacji usługi będą udostępniane nieodpłatnie. Prosimy również o potwierdzenie, czy pomieszczenia udostępniane Wykonawcy do przechowywania środków czystości, sprzętu i narzędzi będą udostępniane nieodpłatnie i bez konieczności zawierania odrębnych umów najmu lub użyczenia o charakterze odpłatnym. W przypadku przewidywania jakichkolwiek opłat z powyższych tytułów prosimy o wskazanie ich wysokości lub szczegółowego sposobu ich obliczania, tak aby Wykonawcy mogli prawidłowo uwzględnić je w kalkulacji ceny oferty.
Wykonawca ponosi koszty za zużycie energii elektrycznej, wody i kanalizacji za pranie firanek i flag dwa razy w roku (sezon wiosenny i jesienny). Koszty korzystania z mediów będą rozliczane na podstawie otrzymanych przez Zamawiającego faktur wystawianych przez dostawców/sprzedawców mediów (zgodnie ze średnią ceną za 1 kWh i 1 m3 obowiązującą Zamawiającego w rozliczeniu z właściwym dostawcą/sprzedawcą). Strony umowy zawierają nieodpłatne porozumienie udostępnienia pomieszczeń do przechowywania środków czystości oraz pralni. Kalkulacja kosztów eksploatacji urządzeń w pomieszczeniu gospodarczym przeznaczonym do prania firanek, zasłon oraz flag na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 151 w Rzeszowie oraz Delegatura w Tarnobrzegu przy ul. 1Maja 4a2 przedstawia się następująco:
1. Koszt zużycia energii elektrycznej:
1 godzina prania – 2,2 kW
dwa prania w ciągu dnia to około 4 godziny pracy pralki
2,2 kW x A zł/kW = B zł x 4 godziny = C zł/dzień (netto)
Ponieważ mamy dwie pralki to:
C x 2 = D zł/dzień (netto) *
D zł x 20 dni (średnio) = E zł netto + VAT (23%) = G zł brutto
2. Koszt zużycia wody i odprowadzenia ścieków:
Jedno pranie + trzy płukania to około 55 l wody
55 l x 2 prania w ciągu dnia = 110 l wody
110 l x 2 pralki = 220 l*
Woda – 220 l = 0,220 m3 x H zł/m3 = K zł
Kanalizacja – 0,220 m3 x L zł/m3 = M zł
SUMA: N zł/dzień (netto)
N zł x 20 dni (średnio) = P zł netto + VAT (8%) = S zł brutto
1 pralnia w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzka 15 posiada 2 pralki,
2 pralnia w Tarnobrzegu przy ul. 1 Maja 4a posiada 1 pralkę.
3. Łączny koszt:
G zł + S zł = T zł brutto za 1 sezon w roku
Gdzie:
A – cena netto za 1 kWh energii elektrycznej (suma cen za energię elektryczną i dystrybucję)
B – koszt energii elektrycznej za 1 h prania
C – koszt dzienny (netto) zużycia energii elektrycznej dla jednej pralki
D – koszt dzienny (netto) zużycia energii elektrycznej dla dwóch pralek
E – koszt zużycia energii elektrycznej (netto) dla dwóch pralek w ciągu przyjętych średnio 20 dni niezbędnych do wykonania usługi prania firan, zasłon i flag w całym budynku, w jednym sezonie
G – koszt zużycia energii elektrycznej (brutto) w jednym sezonie
H – cena netto za 1 m3 zimnej wody
K – dzienny koszt netto za zużytą wodę dla dwóch pralek
L – cena netto za 1 m3 odprowadzenia ścieków
M – dzienny koszt netto za odprowadzone ścieki dla dwóch pralek
N – dzienny koszt netto zużycia wody i odprowadzenia ścieków dla dwóch pralek
P – koszt netto zużycia wody i odprowadzenia ścieków dla dwóch pralek w ciągu przyjętych średnio 20 dni niezbędnych do wykonania usługi prania firan, zasłon i flag w całym budynku, w jednym sezonie
S – koszt brutto zużycia wody i odprowadzenia ścieków w jednym sezonie
T – łączny koszt zużycia energii elektrycznej i wody oraz odprowadzania ścieków w jednym sezonie
Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno.
W OPZ Zamawiający podaje powierzchnię okien do mycia z wysokości, proszę o informację czy do wykonywania usługi jest możliwość postawienia podnośnika tj. zwyżki?
Tak, jest taka możliwość.
Zamawiający wskazał, że pralnie znajdujące się przy ul. Grunwaldzkiej 15 w Rzeszowie oraz ul. 1 Maja 4a w Tarnobrzegu mogą zostać udostępnione Wykonawcy odpłatnie, w ramach pokrycia kosztów eksploatacji urządzeń. Prosimy o wskazanie wysokości opłat za korzystanie z pralni lub sposobu ich kalkulacji. Prosimy również o potwierdzenie, czy korzystanie z pralni Zamawiającego jest fakultatywne i Wykonawca może realizować wymagane pranie przy wykorzystaniu własnych zasobów, bez ponoszenia przedmiotowych opłat.
Kalkulacja kosztów eksploatacji urządzeń w pomieszczeniu gospodarczym przeznaczonym do prania firanek, zasłon oraz flag na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie została przedstawiona w odpowiedzi na wcześniejsze pytanie. Wykonawca może realizować pranie przy wykorzystaniu własnych zasobów.
Kto zapewnia środki higieny tj.: papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie dla poszczególnych obiektów?
Środki zapewnia Zamawiający.
Jaka jest ilość okien do mycia alpinistycznego dla poszczególnych obiektów?
− Krosno przy ul. Bieszczadzkiej 1 – 24 szt.
− Rzeszów przy ul. Grunwaldzkiej 15 − 34 szt.
− Rzeszów przy ul. Pułaskiego 1d − 26 szt.
Proszę o doprecyzowanie wymogów dot. osób zatrudnionych. W podstawowych zasadach sprzątania Zamawiający wskazuje, że wymaga zatrudnienia pracowników w wymiarze czasu nie mniejszym niż 6 godzin zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Zapisy te wydają się być sprzeczne − czy w takim razie wskazane osoby mają być zatrudnione na pełny etat czy wymiar etatu odpowiadający min. 6 godzinom?
Osoby mają być zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Proszę o podanie w podziale na poszczególne części metrażu okien trudnodostępnych, których umycie wymaga zastosowania technik wysokościowych.
− Krosno przy ul. Bieszczadzkiej 1 − 143,88 m2,
− Rzeszów przy ul. Grunwaldzkiej − 102,00 m2,
− Rzeszów przy ul. Pułaskiego − 98,80 m2.