Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00459268/01
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń – Warszawa
Miasto Stołeczne Warszawa6 aktualnych · 105 w archiwum·NIP 5252296818·mazowieckie
Składanie ofert: 8 października 2026 · Wartość szacunkowa: 613 406 zł · Wadium: 6500 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa stała): sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwum, sanitarnych, socjalnych, korytarzy i ciągów komunikacyjnych w budynkach Urzędu Dzielnicy Wawer (łącznie ~6045 m² powierzchni), w tym budynek Żegańska 1 (4221 m²), budynek Żegańska 1A (1694 m²) i archiwum Włókiennicza 54 (130 m²).
- Mycie okien: jednostronne/alpinistyczne zewnętrzne i dwustronne wewnętrzne przeszklenia, ~2300 m², 2× w okresie umowy + raz w archiwum.
- Pranie wykładzin: ~1750 m², 1× w okresie umowy + bieżąco wg potrzeb.
- Dyżur dzienny: 1 osoba, 8-godzinny, budynki Żegańska 1 i 1A.
- Tereny zewnętrzne: zamiatanie, mycie schodów i podjazdów, odśnieżanie bez soli, ~65 m².
- Dostawa środków higienicznych: papier toaletowy, ręczniki, mydło, wkładki żelowe itp. na ~50 kabin i 29 łazienek.
Czas trwania: 12 miesięcy (01.12.2026–30.11.2027). Kwota zamówienia: 613 406,00 zł brutto.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wiele budynków i różnorodne czynności (sprzątanie, mycie okien alpinistyczne, pranie wykładzin, dyżur), wymaga koordynacji personelu i dostosowania harmonogramu do godzin pracy Urzędu, choć samo w sobie jest typową usługą konserwacyjną.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od 01.12.2026 do 30.11.2027 r. (12 miesięcy)
od 01.12.2026 do 30.11.2027 r. (12 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna — 3 zadania cyklicznego sprzątania pomieszczeń biurowych ≥ 2000 m2 każdy, ≥ 10 miesięcy każdy, wartość ≥ 150 000 zł brutto, w ciągu ostatnich 3 lat
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Konkrety produktowe
OPZ pkt 8.4 wprost wymaga mydła CWS PARADISELINE 0,5l i STELLA MAXI (DSM203) firmy Merida bez opcji „lub równoważny".
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 6 500,00 zł (pieniądz lub gwarancja/poręczenie)
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu i wymaga, żeby: "1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed datą publikacji ogłoszenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie zrealizował co najmniej trzy zadania, z których każde obejmowało cykliczne sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni minimum 2000 m2 w okresie co najmniej kolejnych 10 miesięcy o wartości każdego zadania nie mniejszej niż 150 000 zł brutto." Pytanie: czy Zamawiający uzna warunek za spełniony przez wykonawcę, jeśli wykonawca wykaże się doświadczeniem opisanym powyżej dotyczącym sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach Uczelni wyższych, czy takie powierzchni wewnętrzne Zamawiający uznaje za powierzchnie biurowe?
Zamawiający dopuszcza sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach uczelni wyższych jako potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem zachowania pozostałych zapisów dotyczących minimalnej powierzchni, okresu wykonywania oraz wartości zadania.
1Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę?
2) prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą o rozbicie na poszczególne miesiące)?
Ad 1) Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona na podstawie kosztu realizacji usługi sprzątania za rok poprzedni, zwaloryzowanego o współczynnik inflacji z uwzględnieniem rozeznania rynku w wyspecjalizowanych firmach dot. prania wykładzin.
Ad 2) Faktury z ostatnich 3 miesięcy opiewają:
VII- netto 35 014,88,50 zł, brutto 43 068,30 zł.
VIII- netto 35 014,88,50 zł, brutto 43 068,30 zł.
IX- netto 35 014,88,50 zł, brutto 43 068,30 zł.
Mycie okien netto 6 967,50 zł, brutto 8 570,03 zł.
2Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Obecny Wykonawca to firma Lares Sp. z o.o., nie został ukarany za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2czy Zamawiający zgodzi się na odbycie wizji lokalnej? Wnioskujemy o możliwość odbycia wizji lokalnej we wtorek lub w czwartek o dowolnej, dogodnej dla Zamawiającego godzinie. Poproszę o przychylne ustosunkowanie się do naszego wniosku.
Wizja lokalna może się odbyć od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 – 15:00 po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się. Osoba do kontaktu: Marta Okońska tel. 22 4436801.
3Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Obecny Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową.
3Zwracamy się z wnioskiem o umożliwienie odbycia wizji lokalnej do postępowania. Prosimy o wskazanie terminów oraz kontakt do osoby odpowiedzialnej.
Wizja lokalna może się odbyć od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 – 15:00 po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się. Osoba do kontaktu: Marta Okońska tel. 22 4436801.
4Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zasady waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej zostały opisane w § 5b zamiennych projektowanych postanowień umowy (zał. nr 2z do Komunikatu 1 z 30.09.2026 r.).
4Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)?
Do treści Projektowanych postanowień umowy Zamawiający dodaje § 5b dotyczący zasad waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Zamienne projektowane postanowienia umowy, uzupełnione o powyższy zapis, stanowią załącznik do niniejszego Komunikatu.
5Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
Zasady waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia zostały określone w § 5a i § 5b projektowanych postanowień umowy (zamiennych), stanowiących załącznik do niniejszego Komunikatu.
5Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Nie. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcy wykonywania części przedmiotowego zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z zapisem w poz. XVIII pkt 5 SWZ, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań objętych przedmiotem zamówienia.
6W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Powierzchnię oszacowano na podstawie aktualnych planów pomieszczeń, będących w posiadaniu Wydziału Administracyjno-Gospodarczego. Harmonogram sprzątania został sporządzony na podstawie systemu pracy jaki obowiązuje w chwili obecnej w siedzibie Urzędu i który na chwilę obecną się sprawdza. W niniejszym postępowaniu nie występują różnice w stosunku do aktualnie realizowanego zamówienia.
6Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Do treści Projektowanych postanowień umowy Zamawiający dodaje § 5b dotyczący zasad waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Zamienne projektowane postanowienia umowy, uzupełnione o powyższy zapis, stanowią załącznik do niniejszego Komunikatu.
7Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę prosimy o wskazanie,
2) jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą o rozbicie na poszczególne miesiące)?
3) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Ad 1) Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona na podstawie kosztu realizacji usługi sprzątania za rok poprzedni, zwaloryzowanego o współczynnik inflacji z uwzględnieniem rozeznania rynku w wyspecjalizowanych firmach dot. prania wykładzin.
Ad 2) Faktury z ostatnich 3 miesięcy opiewają:
VII- netto 35 014,88,50 zł, brutto 43 068,30 zł.
VIII- netto 35 014,88,50 zł, brutto 43 068,30 zł.
IX- netto 35 014,88,50 zł, brutto 43 068,30 zł.
Mycie okien netto 6 967,50 zł, brutto 8 570,03 zł.
Ad 3) Zamawiający dokonując ustalenia wartości szacunkowej zamówienia przyjął stawkę podstawową podatku VAT wynoszącą 23%.
8Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Obecny Wykonawca to firma Lares Sp. z o.o., nie został ukarany za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
9Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Obecny Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową.
Historia zmian
28.09.2026 — publikacja ogłoszenia
08.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
08.10.2026 — upływ terminu składania ofert